插入分節符號

使用分節符號為各種大小規模的文件進行劃分及格式設定。例如,您可以將節分成部分或章節,並在每個部分或章節中新增欄、頁首及頁尾、頁面框線等格式設定。

您想要做什麼?

首先,您可以控制文件外觀。一個頁面可以具有多個不同的節,舉例來說,每個節都可以有各自的頁首及頁尾、方向、格式設定和間距。

您可以使用節,針對文件內的相同或不同頁面執行 (或分隔) 其他格式設定變更,包括:

若要深入了解分節符號,請移至文件中哪裡有分節符號?

  • 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,選擇 [分隔符號],然後選擇您想要的分節符號類型。

    畫面上醒目提示 [版面配置] 索引標籤上的分節符號類型。

附註: 如果您需要在文件中新增頁面,請選擇下列其中一項:

決定使用節時,這項決策對決定文件的外觀而言似乎是一項無止盡的過程。要執行這項工作,最佳也是最簡單的方法是使用分節符號進行實驗,並找出最適合您的需求及所要的文件外觀。

  • [下一頁] 分節符號會在下一頁開始新的一節。

    選擇 [頁面配置] > [分隔符號] > [下一頁]。

    [下一頁] 分節符號命令,以在 Word 文件中的下一頁上開始新的一節

  • [接續本頁] 分節符號會在同一頁開始新的一節。此分節符號類型最常見的其中一個用途是當您使用欄時:您可以使用此分節符號類型來變更欄數,而不需要開始新頁面。

    選擇 [頁面配置] > [分隔符號] > [接續本頁]。

    [接續本頁] 分節符號命令,以在 Word 文件中的冋一頁面上開始新的一節

  • [自下個偶數頁起] 分節符號可讓您在下一個偶數頁面上開始新的一節。

    選擇 [頁面配置] > [分隔符號] > [自下個偶數頁起]。

    [自下個偶數頁起] 分節符號命令,以在 Word 文件中的下一個偶數頁面上開始新的一節

  • [自下個奇數頁起] 分節符號可讓您在下一個奇數頁面上開始新的一節。

    選擇 [頁面配置] > [分隔符號] > [自下個奇數頁起]。

    [自下個奇數頁起] 分節符號命令,以在 Word 文件中的下一個奇數頁面上開始新的一節

您想要做什麼?

  • 按一下 [頁面配置] > [分隔符號],然後再按一下您想要新增的分節符號。

    [版面設定] 群組

附註:  如過要刪除分節符號,請參閱刪除分節符號

分節符號的類型

  • [下一頁] 分節符號會在下一頁開始新的一節。

    [下一頁] 分節符號

  • [接續本頁] 分節符號會在同一頁開始新的一節。

    [接續本頁] 分節符號

    當您想要變更格式設定 (例如變更欄數) 而不需開始新頁面時,接續本頁分節符號會是很實用的功能。

  • [自下個偶數頁起] 或 [自下個奇數頁起] 分節符號會在下一個偶數或奇數頁開始新頁面。

    [自下個奇數頁起] 分節符號

    當您想要讓文件章節從奇數頁開始時,請使用 [自下個奇數頁起] 分節符號。

您可以將節的版面配置變更為欄。例如,您可以新增接續本頁分節符號,然後將單欄頁面的一部分配置為兩欄。

包含分節符號的文件範例

1. 設定為單欄格式的節

2. 設定為兩欄格式的節

  • 按一下 [頁面配置] > [欄],然後選擇您想要的欄數。

在分節符號中使用欄的相關提示

分節符號就像是分隔欄格式設定的界線一樣。不過如果移除分節符號,上方的文字就會成為分節符號下方節的一部分,格式也會變得跟該節的文字一樣。

讓我們看看上方圖片中的範例。如果我們移除第一節和第二節之間的分節符號,整份文件的格式會設定成兩欄,因為這是分節符號下面的格式設定。

您可以使用節,針對文件內的不同頁面執行 (或分隔) 其他格式設定變更,包括:

您想要做什麼?

您可以使用分節符號變更文件中一或多個頁面的版面配置或格式設定。例如,您可以將單欄頁面的一部分配置為兩欄。您可以將文件中的章節分隔,讓每個章節的頁碼從 1 開始。您也可以為文件的節建立不同的頁首或頁尾。

包含分節符號的文件範例

1. 設定為單欄格式的節

2. 設定為兩欄格式的節

附註: 在 Microsoft Office Word 2007 中,您可以從新增頁面設計樣式庫中選擇多種頁面配置。例如,您可以按一下 [新增頁面] 設計樣式庫中的頁面配置選項,以新增具有一節雙欄的單欄頁面。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [分頁符號]。

    Word 功能區影像

  2. 按一下您要使用的分節符號類型。

分節符號可用來在文件的某個部分中建立版面配置或格式設定變更。您可以針對個別的節變更下列格式:

  • 邊界

  • 紙張大小及方向

  • 印表機的紙張來源

  • 頁面框線

  • 頁面上文字的垂直對齊方式

  • 頁首及頁尾

  • 頁碼

  • 行號

  • 註腳和章節附註

    附註: 

    • 分節符號會控制在它之前那一節的文字格式設定。刪除分節符號後,也會一併刪除分節符號之前的文字章節格式設定。這段文字會變成下一節的一部分,並沿用這一節的格式設定。例如,如果您使用分節符號將文件的章節分隔,然後刪除了第 2 章開頭的分節符號,這樣第 1 章和第 2 章會變成同一節,並沿用之前只有第 2 章才使用的格式設定。

    • 控制文件最後部分的格式設定之分節符號不會在文件中顯示。若要變更文件格式設定,請按一下文件的最後一個段落。

分節符號範例

下列範例顯示您可以插入的分節符號類型 (在各個圖例中,雙虛線即代表分節符號)。

[下一頁] 命令會插入分節符號並在下一頁開始新的一節。若要在文件中開始新章節,這種類型的分節符號特別實用。

[下一頁] 分節符號

[接續本頁] 命令會插入分節符號並在同一頁開始新的一節。若要在頁面上建立格式設定變更 (例如不同的欄數),接續本頁分節符號是很實用的功能。

[接續本頁] 分節符號

[自下個偶數頁起] 或 [自下個奇數頁起] 命令會插入分節符號並在下一個偶數或奇數頁開始新的一節。若要讓文件章節一律在奇數頁或偶數頁開始,請使用 [自下個奇數頁起] 或 [自下個偶數頁起] 分節符號選項。

[自下個奇數頁起] 分節符號

  1. 按一下要進行格式設定變更的位置。

    您可能會想要選取要在周圍插入一組分節符號之文件的某個部分。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [分頁符號]。

    Word 功能區影像

  3. 在 [分節符號] 群組中,按一下符合您要進行的格式設定變更類型之分節符號類型。

    例如,如果您將文件分隔成多個章節,您可能會希望每個章節都是從奇數頁開始。按一下 [分節符號] 群組中的 [自下個奇數頁起]。

分節符號會定義文件中發生格式設定變更的位置。刪除分節符號後,也會一併刪除分節符號之前的文字章節格式設定。這段文字會變成下一節的一部分,並沿用這一節的格式設定。

請確認您處於草稿模式中,這樣就能看到雙虛線分節符號。

  1. 選取您要刪除的分節符號。

  2. 按 Delete 鍵。

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