插入、 編輯和檢視在 Word 中的欄位

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

欄位代碼很有用為文件中可能變更之資料的預留位置,以及您可以用來自動化的文件某部分。當您使用 Word 功能,例如頁碼或目錄,但您可以插入手動的其他工作,例如執行計算或填滿資料來源中的文件內容中的功能變數代碼時,會為您插入功能變數代碼。

這些步驟適用於在 Word 中插入任何功能變數代碼。如需所有功能變數代碼的各個相關詳細資訊,請參閱 Word 中的功能變數代碼清單

  1. 按一下您要插入功能變數的位置。

    提示: 如果您知道您想要插入之欄位的功能變數代碼時,您可以輸入直接在文件中,但不是括號字元。按下 Ctrl + f9 鍵,然後輸入 [括弧內的程式碼。

  2. 按一下 [插入] > [快速組件] > [功能變數]
    [快速組件] 功能表上的 [插入功能變數] 選項。

  3. [功能變數名稱] 清單中,選取功能變數名稱。

    提示: 您可以按一下 [類別] 清單中的向下箭號來篩選清單。


    [功能變數] 對話方塊

  4. 在 [功能變數內容] 底下,選取您要的任何內容或選項,然後按一下 [確定]。

附註: 

  • 如果您想在 [功能變數] 方塊中看到特定功能變數的代碼,請按一下 [功能變數代碼]。對於某些功能變數而言,依預設會按下這個按鈕。

  • 若要讓某個功能變數以巢狀方式置於另一個功能變數中,請先插入外部 (或稱為容器) 功能變數 (上述步驟 1-4)。然後,將插入點放在您要插入內部功能變數的功能變數代碼內,之後再重複上述步驟 2-4。

  1. 以滑鼠右鍵按一下功能變數,然後按一下 [編輯功能變數]

  2. 變更欄位屬性和選項。摘要資訊與特定欄位的可用選項的相關資訊,請參閱在 Word 中的功能變數代碼清單

    附註: 

    • 某些欄位中,您必須顯示編輯功能變數的功能變數代碼: 按下 Alt + F9。

    • 有些功能變數是在其自身的對話方塊中進行編輯,而非 [功能變數] 對話方塊。 例如,如果您以滑鼠右鍵按一下超連結,然後按一下 [編輯超連結][編輯超連結] 對話方塊即會開啟

按下 Alt + F9,以檢視功能變數代碼,以及檢視文件中的功能變數結果之間切換。當您在功能變數代碼時,其語法看起來像這樣:

{ FIELD NAME Properties Optional switches }

  • FIELD NAME     這是出現在 [功能變數] 對話方塊中的功能變數名稱清單內的名稱。

  • 指示    這些是任何指示或特定欄位中所使用的變數。並非所有欄位都具有指示。在 [欄位] 對話方塊中這些會列為欄位屬性

  • 特定功能變數的選項   這些是您可以關閉和開啟開啟特定欄位的設定。並非所有的欄位有參數。在 [欄位] 對話方塊中這些會列為功能變數選項

  • 一般選項   以下是管理的功能變數的結果,例如文字的大寫格式和日期/時間格式設定。在 [欄位] 對話方塊中這些會列為格式選項。如需詳細資訊,請參閱格式化功能變數結果

針對特定欄位語法的詳細資訊,請參閱在 Word 中的功能變數代碼清單

安全性附註: 讀取文件的任何人都可以看到功能變數代碼,因此請確定您放在功能變數代碼的資訊不是您想要保持私密的資訊。

根據預設,Word 會將功能變數結果搭配文件內容完美顯示,讓閱讀文件的人員不會察覺到該部分的內容屬於功能變數。 然而,功能變數也可以顯示網底背景以在文件中呈現較為突顯的效果。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。(在 Word 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項])

  2. 按一下 [進階]

  3. [顯示文件內容] 底下的 [功能變數網底] 清單中,執行下列其中一項操作:

    • 若要突顯功能變數,使其與其他文件內容有所區隔,請選取 [永遠]

    • 若要讓功能變數完美融入文件內容中,請選取 [永不]

    • 若要讓 Word 使用者知道他們所點選的是功能變數,請選取 [選取時顯示]

      如果功能變數網底選項設為 [選取時顯示],則當您點選該功能變數時,功能變數會顯示灰色背景。 然而,灰色網底並不表示該功能變數為選取狀態。 當您按兩下功能變數加以選取或拖曳滑鼠加以選取時,代表選取的醒目提示即會新增至灰色網底。

根據預設,Word 會在文件開啟時自動更新功能變數。 如此一來,資訊就會保持在最新狀態。 然而,有時您可能不想進行此作業。 例如,您可能會想要讓頁首的日期反映特定的日期,不想在每次文件開啟時自動更新為當天日期。

您也可以使用滑鼠右鍵按一下功能變數,然後按一下 [更新功能變數],或按一下功能變數,然後按 F9,藉此更新功能變數。

若要手動更新文件的主要本文中的所有欄位,請按 Ctrl + A,,然後按 F9。頁首、 頁尾或文字方塊中的欄位必須分別更新。頁首、 頁尾或文字方塊中,按下 Ctrl + A、 內按一下,然後按 F9。

您可以鎖定功能變數以防止功能變數自動或無意間更新。

鎖定或解除鎖定特定功能變數

執行下列其中一項操作:

  • 若要鎖定功能變數,讓功能變數的結果無法更新,請按一下該功能變數,然後按 CTRL+F11。

  • 若要解除鎖定功能變數,讓功能變數的結果可供更新,請按一下該功能變數,然後按 CTRL+SHIFT+F11。

鎖定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 功能變數的結果

鎖定結果 (\!) 功能變數參數可讓 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數結果中所含的功能變數無法更新,除非原始位置中的功能變數結果已變更。如果沒有此參數,Word 會在每次更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 功能變數時更新功能變數結果中所包含的功能變數。

例如,功能變數 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 會插入文件 "Qtr4 Sales.doc" 的內容,而此文件包含 DATE 功能變數和 EMBED 功能變數。如果更新 INCLUDETEXT 功能變數,\! 參數會防止 Word 更新所含文字中的 DATE 和 EMBED 功能變數,除非它們已先在原始文件 ("Qtr4 Sales.doc") 中更新。此參數可確保使用 INCLUDETEXT 功能變數插入的文字符合原始文件中的文字。

若要更新這兩個位置的 DATE 和 EMBED 功能變數,請更新原始文件 (Qtr4 Sales.doc) 中的功能變數,然後更新 INCLUDETEXT 功能變數。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×