提升簡報效能的祕訣

本文內容

調整效能設定

修改多媒體、動畫和轉場的使用方式

您可以執行與 Windows 或硬體相關的動作

清理暫存資料夾

如果您的簡報執行速度緩慢,請嘗試下列一或多個動作。

調整效能設定

若要降低簡報顯示的解析度,並藉此提升效能的速度,請執行下列一或兩個動作:

  • 變更解析度    在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,於 [解析度] 清單中,按一下 [640x480 (最快,最差畫質)]。

    附註: 變更解析度可能會造成投影片影像稍微偏移。如果發生這種情況,請選擇不同的解析度,或是在 [解析度] 清單中按一下 [使用目前的解析度]。

  • 使用硬體圖形加速    按一下 [檔案] 索引標籤。按一下 [選項],並在 [PowerPoint 選項] 對話方塊的左窗格中按一下 [進階],然後在 [顯示] 下方確認未選取 [停用硬體圖形加速] 的核取方塊。

    什麼是圖形加速器?

    圖形加速器是一種視訊卡類型,其包含提升效能等級的內建處理器。這些處理器是專為圖形轉換運算所設計,比起您電腦做為一般用途使用的 CPU,能得到更加良好的運算結果。使用圖形加速器處理圖形運算時,這些介面卡可釋放您電腦的 CPU 以執行其他命令。

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修改多媒體、動畫和轉場的使用方式

  • 您可以透過壓縮媒體檔案 (機器翻譯) 來改善播放和效能的問題,並節省磁碟空間。

  • 減少您簡報中轉場的次數和複雜動畫的數量。

  • 減少使用逐字動畫的數量。這是切換簡報時套用逐字動畫的行為或是將文字 (逐字) 移動到投影片上的效果。舉例來說,只將動畫用於投影片標題,而不是投影片中的每個項目符號。

  • 縮減動畫圖片和動畫文字的大小。按一下圖片或文字預留位置,然後拖曳縮放控點以縮減物件的大小。

    附註: 如需關於縮減圖片檔案大小的詳細資訊,請參閱 縮減圖片的檔案大小

  • 請勿使用包含淡出、旋轉或縮放比例的動畫。您可以使用其他動畫取代這些效果。

  • 請勿使用大型漸層或透明物件。請改為選擇不透明色彩填滿。

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您可以執行與 Windows 或硬體相關的動作

  • 結束所有其他程式。

  • 使用 Windows 隨附的 [磁碟清理] 功能。

  • 請確定您要用來發表簡報的電腦上有足夠的可用磁碟空間。

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清理暫存資料夾

如果您的暫存資料夾中有許多檔案,PowerPoint (和其他程式) 的運作速度則可能會大幅減緩。請定期檢查並刪除暫存資料夾中多餘的檔案。

若要找出暫存資料夾,請執行下列動作:

  1. 關閉 PowerPoint 和所有其他程式。

  2. 按一下 [開始]

  3. 按一下 [執行]

  4. [開啟] 方塊中輸入 %temp%

  5. 按一下 [確定]

  6. 選取多餘的. tmp 檔案,然後按下 DELETE 鍵。

    附註: 通常您可以刪除暫存資料夾中的任何檔案。如果您收到「存取錯誤」的訊息,很可能是因為您嘗試刪除的檔案目前正在使用中。

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