控制 SharePoint 網站上可使用的表單和報表

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當您將 Microsoft Office Access 2007 資料庫發佈至 Windows SharePoint Services 3.0 網站時,您可以控制使用者可以使用資料庫中的哪些表單和報表。

您可以利用三種方式控制表單或報表 (包含在發佈至 SharePoint 網站的 Access 資料庫中) 的可用性:

  • 變更表單或報表的 [顯示於 SharePoint 網站] 屬性

    這樣可以讓您控制特定表單或報表的可用性。其他相同資料來源的表單或報表不會受這個變更影響。

  • 變更的表單或報表的來源資料表的 [顯示檢視的 SharePoint 網站上的 s ] 屬性

    這樣可以讓您控制使用該資料表的資料庫中的所有表單和報表。以其他資料表做為基礎的表單或報表不會受這個變更影響。

  • 變更資料庫的 [DisplayAllViewsOnSharePointSite] 屬性

    這樣可以讓您控制資料庫中所有表單和報表的可用性。

您想要做什麼?

控制特定的表單或報表中的可用性

控制項的表單和報表中使用特定資料表的可用性

控制所有表單和報表資料庫中的可用性

控制單一表單或報表的可用性

  1. 在 [設計檢視] 中開啟表單或報表。

  2. 如果屬性表尚未顯示,請按 F4 鍵以顯示屬性表。

  3. 按一下表單或報表左上角的方塊,以顯示整個物件的屬性。

  4. 在屬性表中,按一下 [其他] 索引標籤。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您不想讓其他人使用表單或報表,請將 [顯示於 SharePoint 網站] 屬性設定為 [不顯示]

    • 如果您想要讓其他人使用表單或報表 (如果資料來源允許的話),請將 [顯示於 SharePoint 網站] 屬性設定為 [根據資料表設定]

附註: 當您將表單或報表的 [顯示於 SharePoint 網站] 屬性設定為 [根據資料表設定] 時,如果檢視所根據之資料表的 [在 SharePoint 網站顯示檢視] 屬性設定為 [不顯示],那麼就不會顯示檢視。同樣地,如果包含檢視之資料庫的 [DisplayAllViewsOnSharePointSite] 屬性設定為 0 (零,表示「不顯示」),那麼無論資料庫的 [顯示於 SharePoint 網站] 屬性設定為何,資料庫中的檢視都為不可使用。

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控制使用特定資料表之表單和報表的可用性

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 如果屬性表尚未顯示,請按 F4 鍵以顯示屬性表。

  3. 在屬性表中,執行下列其中一項操作:

    • 如果您不想要使用資料表的表單或報表為可用,請將 [在 SharePoint 網站顯示檢視] 屬性設定為 [不顯示]

    • 如果您想要讓使用資料表的表單或報表為可用 (如果資料庫允許的話),請將 [在 SharePoint 網站顯示檢視] 屬性設定為 [根據資料庫設定]

附註: 當您將資料表的 [在 SharePoint 網站顯示檢視] 屬性設定為 [根據資料庫設定] 時,如果資料庫的 [DisplayAllViewsOnSharePointSite] 屬性設定為 0 (零),那麼以資料表為基礎的檢視便不會顯示。

頁面頂端

控制資料庫中所有表單和報表的可用性

  1. 開啟資料庫。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],再按一下 [資料庫摘要資訊

  3. 在 [資料庫名稱屬性] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. [屬性] 方塊中,按一下 [DisplayAllViewsOnSharePointSite]

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您不想任何表單或報表中的資料庫才能使用,在 [] 方塊中,輸入0 (零)。

    • 如果您想在表單或報表中的資料庫才能使用,在 [] 方塊中輸入1

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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