控制項簡介

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本文將說明適用於 Access 控制項的不同種類。 控制項是表單或您用來輸入、 編輯或顯示資料的報表的各個部分。

控制項類型

以下是您可以使用 Access 桌面資料庫中的控制項類型的清單。

控制項類型

附註

文字方塊

用來顯示文字、 數字、 日期、 時間和備忘] 欄位中使用文字方塊控制項。 您可以將文字方塊繫結到其中一個基礎資料表或查詢中的欄位。 如果您讓文字方塊繫結到欄位會更新,您可以變更的基礎資料表或查詢中的欄位值的 [文字] 方塊中輸入新的值。 您也可以使用文字方塊,以顯示計算的值。

標籤

使用標籤控制項包含固定的文字。 根據預設,控制項可顯示資料有自動連接的標籤控制項。 您可以使用此命令來建立獨立的標籤,如標題以及指示在表單上。

命令按鈕

使用命令按鈕控制項來啟用巨集或 Visual Basic 程序。 您也可以指定使用者按一下按鈕時,Access 就會開啟超連結位址。

索引標籤控制項

使用索引標籤控制項來建立一系列的索引標籤頁面上您的表單。 每個頁面可以包含多個其他控制項顯示的資訊。 將索引標籤控制項的運作方式類似許多選項對話方塊或在 Access 中的屬性工作表視窗,當使用者按一下其他索引標籤時,Access 會顯示包含在該索引標籤上的控制項。

連結

若要新增標籤控制項中的超連結至您的表單設計格線中使用連結/超連結控制項選項。 超連結可以包含指向的位置,在網際網路上、 近端內部網路或本機磁碟機上統一資源定位器 (URL)。 它也可以使用通用命名慣例 (UNC) 檔案名稱,指向 [區域網路 (LAN) 或本機電腦磁碟機上的伺服器上的檔案。 連結可能會指向網頁或甚至是其他您目前的資料庫中物件的檔案。 按一下功能區上的 [控制項] 群組中的這個按鈕以開啟 [插入超連結] 對話方塊。

網頁瀏覽器

使用網頁瀏覽器控制項來顯示內容的直接在表單內的網頁。 您可以使用網頁瀏覽器控制項來顯示,例如,在表格中儲存的地址的地圖。 您可以使用控制項的控制項資料來源屬性繫結網頁瀏覽器控制項至表單的記錄來源中的欄位。 請注意,您無法繫結的網頁瀏覽器控制項的連續表單的 [詳細資料] 區段中。

網頁瀏覽器控制項可在 Access 2010 及更新版本。

導覽

使用瀏覽控制項,以輕鬆瀏覽至不同的表單和報表提供您資料庫中。 瀏覽控制項提供類似於您看到的內容包含按鈕和索引標籤的網站上瀏覽網站的介面。 請注意,您無法在瀏覽控制項的連續表單的 [詳細資料] 區段中。

瀏覽控制項可在 Access 2010 及更新版本。

選項群組

使用選項] 群組中的控制項以包含一或多個切換按鈕、 選項按鈕或核取方塊。 (請參閱這些控制項稍後此表格中的說明)。 您可以指定不同的數字值每個按鈕或包含] 群組中的核取方塊。 如果您有多個按鈕或核取方塊群組中,您可以一次選取一個按鈕或核取方塊,然後值指派給] 按鈕或核取方塊會變成 [選項] 群組中的值。 如果您不正確指派相同的值給多個按鈕或核取方塊,所有的按鈕或核取方塊,具有相同的值顯示醒目提示,當您按一下其中任何一個。 您可以在群組中選取其中一個按鈕或核取方塊做為群組的預設值。 如果您將 [選項] 群組中的基礎的查詢或資料表的欄位繫結,您可以在群組中選取按鈕或核取方塊] 欄位中設定新的值。

分頁符號

使用分頁來分隔之間的多頁表單頁面。

下拉式方塊

使用下拉式方塊控制項,以包含控制項和可編輯的文字] 方塊的可能值清單。 若要建立清單,您可以輸入下拉式方塊的 [資料列來源] 屬性的值。 您也可以指定一個資料表或查詢做為來源清單中的值。 Access 會在 [文字] 方塊中顯示目前選取的值。 當您按一下下拉式方塊的右邊的箭號時,Access 會顯示在清單中的值。 若要重設控制項中的值清單中選取新的值。 如果您將下拉式方塊繫結的基礎資料表或查詢中的功能變數時,您可以變更的欄位中的值在清單中選取新的值。 如果您將下拉式方塊繫結至多重值欄位時,Access 會顯示包含核取方塊,以允許使用者選取多個值的清單。 您可以將多個資料行繫結到清單中,然後您可以設定欄的寬度為 0,以隱藏一或多個清單中的欄。 您可以將繫結的實際值控制項中這類的隱藏資料行。 多欄清單關閉時,Access 會顯示第一欄的寬度大於 0 的值。 當您開啟清單時,access 就會顯示所有非零寬度欄。

線條

使用線條控制項,若要新增欄至表單或報表中,以增強其外觀。

切換按鈕

使用切換按鈕控制項來保存 / 關閉 true/false 或是/否] 值。 當您按一下切換按鈕時,其值就是-1 (表示、 true,或 [是]),並會出現在按下按鈕。 再按一下按鈕,以及其值會變成 0 (到 [關閉]、 [假]、 [代表] 或 [否),且按鈕會正常。 您可以在選項群組中包含的切換按鈕,並指定按鈕的唯一的數值。 如果您使用多個控制項建立群組,選取新的切換按鈕清除任何先前選取的切換按鈕、 選項按鈕或在該群組中的核取方塊 (除非其他按鈕或群組中的核取方塊也擁有相同的值)。 如果您將切換按鈕繫結的基礎資料表或查詢中的功能變數時,您可以按一下 [切換] 按鈕切換欄位的值。

清單方塊

使用清單方塊控制項包含可能的值之控制項的清單。 若要建立清單,您可以在清單方塊的 [資料列來源] 屬性中輸入的值。 您也可以指定一個資料表或查詢做為來源清單中的值。 清單方塊一律會開啟,並存取醒目提示顯示的清單方塊中目前選取的值。 您要重設控制項中的值清單中選取新的值。 如果您將清單方塊繫結的基礎資料表或查詢中的功能變數時,您可以變更的欄位中的值在清單中選取新的值。 如果您將清單方塊繫結至多重值欄位時,Access 會顯示包含核取方塊,以允許使用者選取多個值的清單。 您可以將多個資料行繫結到清單中,然後您可以設定欄的寬度為 0,以隱藏一或多個清單中的欄。 您可以將繫結的實際值控制項中這類的隱藏資料行。 Access 會顯示符合定義控制項的寬度的所有零寬度資料行。 如果繫結清單方塊控制項,您可以讓使用者清單 (也稱為多重選擇清單方塊) 中選取多個值。

矩形

使用矩形控制項至表單來增強其外觀新增填滿或空白的矩形。 您可以使用這個控制項,例如,若要以視覺方式分成不同的控制項。

核取方塊

使用核取方塊控制項,以保留 / 關閉 true/false 或是/否] 值。 當您選取核取方塊時,其值就是-1 (表示、 true,或 [是]),然後核取記號會出現在] 方塊中。 同樣地,選取核取方塊和其值會成為 0 (代表關閉]、 [假]、 或 [否]),並核取記號會從] 方塊消失。 您可以包含在選項群組中的核取方塊,並指派] 核取方塊的唯一的數值。 如果您使用多個控制項建立群組,選取新的核取方塊會清除任何先前選取的切換按鈕、 選項按鈕或在該群組中的核取方塊 (除非其他按鈕或群組中的核取方塊也擁有相同的值)。 如果您將核取方塊繫結的基礎資料表或查詢中的功能變數時,您可以核取方塊,即可切換欄位的值。

未繫結的物件框

若要從另一個應用程式支援的物件連結與嵌入 (OLE) 的新增物件使用繫結的物件框。 物件會成為您的表單,但不包含資料的基礎資料表或查詢的一部分。 您可以新增圖片、 聲音、 圖表或投影片來強化您的表單。 圖表物件時,您可以指定查詢為資料來源的圖表,然後您可以連結圖表顯示目前記錄的表單中一或多個欄位的值。

附件

若要將此繫結到的基礎資料中的 [附件] 欄位中使用附件控制項。 例如,若要顯示圖片或將其附加其他檔案,您可以使用這個控制項。 在表單檢視中,此控制項就會出現 [管理附件] 對話方塊,您可以在此附加、 刪除及檢視儲存在 [基礎] 欄位中的多個附件檔案。

選項按鈕

使用選項按鈕控制項 (有時稱為選項按鈕控制項) 來保存 / 關閉 true/false 或是/否] 值。 當您選取選項按鈕時,其值就是-1 (表示、 true,或 [是]),而填滿的圓形顯示在按鈕的中心。 同樣地,選取按鈕和其值會成為 0 (代表關閉]、 [假]、 或 [否]),並填滿的圓形會消失。 您可以在選項群組中包含選項按鈕,並指定按鈕的唯一的數值。 如果您使用多個控制項建立群組,選取新的 [選項] 按鈕會清除任何先前選取的切換按鈕、 選項按鈕或在該群組中的核取方塊 (除非其他按鈕或群組中的核取方塊也擁有相同的值)。 如果您將選項按鈕繫結的基礎資料表或查詢中的功能變數時,您可以按一下 [選項] 按鈕切換欄位的值。

子表單/子報表

使用子表單/子報表控制項來內嵌在目前的表單中的另一個表單或報表。 若要顯示資料表或查詢至主表單中的資料相關的資料,您可以使用子表單或子報表。 Access 會保留主表單和子表單或子報表之間的連結,為您。

繫結物件框

使用繫結的物件框顯示和編輯 OLE 物件欄位中的基礎資料。 存取可以直接在表單上顯示大部分的圖片和圖形。 對於其他物件,Access 會顯示在其中建立物件的應用程式的圖示。 比方說,如果物件位於聲音物件建立 Windows 錄音,您會看到 [喇叭] 圖示在表單上。

寄件者名稱置於註解之前的範例

使用圖像控制項來將靜態圖片放在您的表單。 您無法編輯表單上的圖片,但存取存放區中的應用程式的速度與大小非常有效的格式。 如果您想要使用圖片做為表單的整個背景,您可以設定表單的 [圖片] 屬性。

[圖表]

若要新增在您表單格線的圖表中使用圖表控制項。 按一下這個按鈕,然後放在表單上的控制項啟動圖表精靈,此精靈會引導您完成建立新圖表的必要步驟。

ActiveX

使用 [ActiveX 控制項] 按鈕來開啟對話方塊,顯示您已安裝在您的系統上的所有 ActiveX 控制項。 您可以選取其中一個控制項,然後再按一下 [確定] 以新增控制項至表單設計格線。 並非所有 ActiveX 控制項都使用存取。

了解繫結控制項

控制項可以繫結,繫結,或計算:

  • 繫結的控制項    控制項的資料來源是資料表或查詢中的欄位稱為繫結的控制項。 您可以使用繫結的控制項來顯示來自資料庫中欄位的值。 值可以是文字、 日期、 數字,是/否值、 圖片或統計圖表。 例如,可顯示員工的姓氏文字方塊可能會收到這項資訊從 [員工] 資料表中的 [姓氏] 欄位。

  • 未繫結的控制項    控制項沒有 (例如欄位或運算式) 的資料來源的稱為未繫結的控制項。 您可以使用繫結的控制項來顯示資訊、 圖片、 線條或矩形。 例如,顯示標題標籤是表單的繫結的控制項。

  • 計算的控制項    控制項的資料來源是運算式,而不是欄位中,稱為計算的控制項。 您指定您想要使用的控制項中的資料來源定義運算式的值。 運算式可以是運算子的組合 (例如=+ ),控制名稱、 欄位名稱、 函數可傳回單一值和常數值。 例如,下列運算式計算的折扣 25%的項目相乘的常數值 (0.75) [單價] 欄位中的值。

= [單價] * 0.75

運算式可以使用的欄位中的表單或報表的基礎資料表或查詢,或是從另一個表單或報表上控制項的資料。

附註: 計算也可以執行表格中新增導出欄位,或在查詢中的查詢格線中的 [欄位] 列中輸入運算式。 您可以再將繫結表單和報表的資料表或查詢,而計算結果會出現在表單或報表而不需要建立計算的控制項。

當您建立的表單或報表時,就可能最有效率的做法來新增及排列所有繫結的控制項前,尤其是如果它們構成大部分的物件上的控制項。 然後,您可以新增完成設計使用版面配置檢視] 或 [設計] 檢視中的 [設計] 索引標籤上的 [控制項] 群組中的工具的未繫結和計算控制項。

您識別控制項取得其資料的欄位,以將控制項繫結到欄位。 您可以建立繫結到選取的欄位,以將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至表單或報表控制項。 [欄位清單] 窗格會顯示表單的基礎資料表或查詢的欄位。 若要顯示 [欄位清單] 窗格,版面配置檢視] 或 [設計檢視] 中開啟物件,然後按一下 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [新增現有欄位。 當您按兩下欄位清單] 窗格中的欄位時,Access 會將適當的該欄位的控制項類型新增至物件。

或者,您可以繫結欄位的控制項在控制項本身 (在 [設計] 檢視中開啟物件時),或控制項的屬性工作表中的 [控制項資料來源] 屬性方塊中輸入欄位名稱。 屬性表會定義控制項的特性,例如其名稱、其資料來源及其格式。 若要顯示或隱藏屬性表,請按 F4。

使用 [欄位清單] 窗格是兩個理由而建立繫結的控制項的最佳方式:

  • Access 會自動填入控制項的附加標籤名稱的欄位 (或定義該欄位在基礎資料表或查詢中的標題),因此您不必輸入控制項的標籤自己。

  • Access 會自動設定許多控制項的屬性為依據的基礎資料表或查詢 (例如格式]、 [小數位數] 和 [輸入遮罩屬性) 中的欄位屬性適當的值。

如果您已建立未繫結的控制項,並想要將它繫結至功能變數,設定控制項的控制項資料來源] 屬性方塊名稱] 欄位的值。 如需 [控制項資料來源] 屬性的詳細資訊,按下 F1,當游標位於屬性的下拉式清單中。

頁面頂端

請參閱

自動對齊表單上的控制項

建立計算控制項

設定控制項的 tab 鍵順序

設定欄位或控制項的預設值

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