接收搜尋結果的提醒和 RSS 摘要

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您可以接收變更通知提醒及「真正簡易新聞訂閱方式」(Really Simple Syndication,RSS) (若網站已設定傳送這些內容),隨時了解搜尋結果的最新變更。

您想要做什麼?

概觀

當搜尋結果變更時接收提醒

訂閱 RSS 摘要

概觀

提醒與 RSS 摘要都會通知您更新的消息,也都可以讓您自訂要接收多少資訊,只不過是接收更新資訊的方式不同而已。

提醒會在指定的時間間隔以電子郵件或手機簡訊傳送,讓您知道特定項目的變更。例如,若要在每次有人將檔案新增到文件庫時獲得通知,您可以建立傳送給自己甚或同事的提醒。您可以設定相同類型的提醒,以便在搜尋結果變更時獲得通知。

RSS 摘要會以 RSS 閱讀程式協助您合併不同網站的更新。RSS 摘要會依固定的時間間隔傳入,顯示在可能已有其他類型資訊訂閱的 RSS 閱讀程式中,例如新聞或部落格網站的標題。RSS 閱讀程式有數種類型,包括獨立的閱讀程式、瀏覽器 (如 Windows Internet Explorer) 及電子郵件程式 (如 Microsoft Outlook)。

如需如何為清單、文件庫、資料夾或其他項目設定提醒的詳細資訊,請參閱管理提醒

當搜尋結果變更時接收提醒

當您執行搜尋之後,您可以使用 [提醒我 [提醒我] 按鈕 ] 按鈕來設定未來的搜尋結果的變更時的通知。例如,小組行事曆,您可能會搜尋,然後有通知傳送給您時已變更行事曆:

  1. 執行搜尋並顯示它的結果。

  2. 在 [搜尋結果] 頁面中,按一下 [提醒我 [提醒我] 按鈕 ]。

  3. 在 [新增提醒] 頁面上的 [提醒標題] 方塊中,輸入提醒的標題。這個標題將用來做為電子郵件提醒的主旨。

  4. [傳送提醒給] 方塊中,輸入要收到此提醒的人員名稱。

    附註: 只有權限為網站擁有人 (含) 以上的人員,其畫面才會出現 [傳送提醒給] 方塊。

  5. 在 [ 傳遞方法區段中,選取您想要用於您的通知傳送。

    附註: 如果簡訊 (SMS)選項呈現灰色,您可能沒有儲存在網站上的行動電話號碼。若要儲存的行動電話號碼,網站的頂端,按一下您的名稱,再按一下 [我的設定。然後在 [使用者資訊] 頁面上,按一下 [編輯項目。如果您已儲存的行動電話號碼,選項仍會呈現灰色,網站可能不會設定外寄電子郵件及簡訊通知。請連絡您的伺服器管理員。

  6. [變更類型] 區段中,選擇您想要追蹤的變更類型。例如,您可以選擇接收有關所有變更的提醒,或是僅接收有關新項目變更或現有項目變更的提醒。

  7. [何時要傳送提醒] 區段中,選擇要每天或每週接收提醒。

  8. 按一下 [確定]。您將會透過電子郵件接收到確認訊息。這個訊息包含 [我在這個網站所設定的提醒] 頁面的連結。

    附註: 依據網站與伺服器的設定方式而定,您為其建立提醒的人可能會收到確認已建立提醒的電子郵件。提醒電子郵件可能會提供下列項目的連結:提醒設定、提醒建立者的姓名、行動裝置檢視,以及其他資訊與命令。

管理提醒

您可以從設定提醒的網站使用 [我的設定] 連結,檢閱並管理您的提醒。

  1. 若要檢閱提醒,請在執行搜尋所在網站的頂端,按一下您的姓名,然後按一下 [我的設定]

  2. 按一下 [使用者資訊] 頁面上的 [我的提醒]

  3. 於 [我在這個網站所設定的提醒] 頁面上,執行下列其中一個步驟:

    • 若要編輯現有的提醒,請按一下清單中的提醒名稱。

    • 若要終止提醒,請選取提醒旁邊的核取方塊,然後按一下 [刪除選取的提醒]

      附註: 您可以從 [我在這個網站所設定的提醒] 頁面新增其他提醒類型。如需使用這些提醒類型的詳細資訊,請參閱本文的<請參閱>一節。

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訂閱 RSS 摘要

伺服器管理員必須先在管理中心內啟用 RSS 摘要,且網站管理員必須先在 [網站設定] 頁面中啟用網站的 RSS 摘要,您才能收到 RSS 摘要。如需如何為網站或網站集合啟用 RSS 摘要的詳細資訊,請參閱本文的管理 RSS 摘要一節。

您可以訂閱搜尋結果的 RSS 摘要。例如,您搜尋的特定文件可能正在修訂中,便可以從搜尋結果頁面訂閱該文件的 RSS 摘要。您可以將 RSS 閱讀程式設定為每天要求最新的摘要,如此一來,您就可以檢閱任何變更。

若要訂閱搜尋結果的 RSS 摘要,請依照下列步驟執行。

  1. 執行搜尋並顯示搜尋結果。

  2. 在搜尋結果頁面上,按一下 [ RSS 搜尋結果頁面上的 [RSS] 按鈕 ] 按鈕。

    附註: 如果沒有顯示 [RSS] 按鈕,表示此網站的 RSS 尚未啟用。

  3. 按一下 [訂閱此摘要]

  4. 在 [訂閱此摘要] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,為 RSS 摘要輸入標題,協助您記住此搜尋結果的用途。

  5. 選取 [建立於] 資料夾清單中的 [摘要]

  6. 按一下 [訂閱]。新 RSS 摘要的連結隨即顯示在網頁瀏覽器的 [摘要] 清單中。

  7. 接下來請依照 RSS 閱讀程式、瀏覽器或電子郵件程式中的其他指示進行。

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