接受追蹤修訂

當您準備好分享文件的最終版本時,請接受或拒絕追蹤修訂以移除這些修訂。如果 [接受][下一個] 按鈕呈現灰色,則表示文件已遭鎖定,無法編輯或使用追蹤修訂功能。

若要接受所有修訂,請按一下 [校閱],按一下 [接受] 旁的箭號,再按一下 [接受所有修改]

[接受] 功能表上的 [接受所有修改] 命令

或按一下 [接受所有變更並停止追蹤] 以接受所有修訂並關閉 [追蹤修訂]。

若要查看每一個修訂並一次接受所有修訂,請按一下 [校閱] > [接受]

[接受] 按鈕

Word 會併入修訂、移除標記,再移至下一個追蹤修訂。

重要: 若要移除文件的追蹤修訂,唯一的方法是接受或拒絕修訂。選擇 [顯示供檢閱] 方塊中的 [無標記] 可幫助您查看最終文件的外觀 (但這只會暫時隱藏追蹤修訂)。修訂並未刪除,而會在下次任何人開啟文件時再次顯示。若要永久刪除追蹤修訂,請接受或拒絕修訂。

若要移除文件的註解,請刪除這些註解。按一下註解,然後按一下 [校閱] > [刪除註解]。或按一下 [校閱],按一下 [刪除註解] 旁的箭號,再按一下 [刪除文件中的所有註解]

接受一個修訂而不移動到下一個修訂

接受修訂後,若希望游標停留在當下的位置,請依序按一下 [校閱][下一個][接受] 旁的箭號,再按一下 [接受此變更]

[接受] 功能表上的 [接受此變更]

若要將上述程序簡化成單一步驟,請將 [接受此變更] 新增至 [快速存取工具列]。

  1. 按一下 [接受] 旁的箭號。

  2. [接受此變更] 上按一下滑鼠右鍵。

  3. 按一下 [新增至快速存取工具列]

現在若要接受修訂而不移至下一個修訂,只要按一下 [快速存取工具列] 上的 [接受此變更] 按鈕即可。

[快速存取工具列] 上的 [接受此變更] 按鈕

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