接受或拒絕預訂要求

接受或拒絕預訂要求

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在專案經理提交預訂要求之後,資源管理員需要在 Project Online 或 Project Server 2016 中審查要求,然後決定應該採取的行動。

在 [資源中心] 中,選取您管理的資源,然後按一下 [資源] > [資源要求],審查專案經理提交的要求。

在 [資源] 索引標籤上選擇 [資源要求]

尋找標示為 [建議] 的要求,然後:

  • 沒問題的話,直接接受要求。   選取該要求的核取方塊,然後按一下 [預訂] > [接受]。這樣做會將要求標示為 [已確認],這表示專案經理已獲得核准,可以將資源分派給符合要求的任務。

    在 [預訂] 索引標籤上選擇 [接受]

  • 進行一些變更,然後接受要求。   您可以變更任何要求的詳細資料,包括將要求的資源換成不同的資源。如果專案經理要求一般的資源 (例如,軟體工程師),您可以將該資源換成角色相同且能執行該項工作的特定人員。

    在 [預訂] 索引標籤上選擇 [編輯預訂]

    在 [資源要求] 頁面上,您可以變更 [資源名稱]、[確認單位]、[確認開始] 或 [確認完成]。在您完成變更後,按一下 [預訂] > [接受]。這樣會將您的變更傳送給專案經理,專案經理可以接受您的建議,或加上其他變更並重新提交要求。

  • 拒絕要求。   如果該要求不可行,且專案經理無法接受建議的變更,您可以直接拒絕要求。選取該要求的核取方塊,然後按一下 [預訂] > [拒絕]。專案經理會看到 [已拒絕] 該要求,他可以在變更後重新提交要求。如果您需要拒絕要求,請考慮加入一些註解,或與專案經理討論您的理由,如此才能適當解決該項資源需求的問題。

我應該尋找什麼?

如果您不確定某個預訂是否可行,您可以使用容量計劃檢視,深入了解有關可用性、工作、工作分派及預訂的資訊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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