排程線上會議

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重要: 若要排程線上會議,您需要 Outlook for Mac 2011 14.1.3 更新或更新版本及 Lync for Mac。 若要檢查您是否需要取得最新版本的 Outlook,請依序在 [說明] 功能表上按一下 [檢查更新][手動][檢查更新]

您可以使用 Outlook 搭配 Lync for Mac 來與連絡人排程線上會議。

若要用音訊或視訊通話召開虛擬會議,必須具備網路攝影機、麥克風,以及喇叭或耳機。如果電腦上沒有內建網路攝影機和麥克風,您可以購買與 Mac 相容的裝置,將它連接到電腦上。若要進一步瞭解這些裝置的設定方式,請參閱 Mac 說明。

  1. 在瀏覽窗格底部,選取 [行事曆  行事曆檢視按鈕 ]。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [會議]。

    行事曆 [常用] 索引標籤、群組 1

    提示: 您也可以在日、週或月檢視中按兩下某個時段。 您選取的日期與時間便會自動輸入新的約會視窗中。 然後,在 [約會] 索引標籤上,按一下 [邀請],將約會轉換成會議。

  3. 在會議邀請中,選取 [線上會議  線上會議 ,,然後選取 [建立線上會議

    隨後線上會議資訊就會自動產生,並且自動輸入到會議訊息中。

附註: 代理人無法代表您本人在 Outlook 中建立或修改現有的線上會議。

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