排程團隊即時事件

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如果您的即時事件召集人,您可以排程它在 Teams 一樣,您一般小組排程會議。  此程序會將即時事件新增至您和您事件群組的行事曆。 之後,您將需要邀請出席者。

  1. 在 Teams 中,按一下行事曆 [會議] 按鈕 應用程式的左側,然後按一下新的會議

  2. 在對話方塊的頂端,選取新的會議>新的即時事件

    新的即時事件功能表選項
  3. 新增會議標題、 日期及時間資訊,以及其他詳細資料。

  4. 在 [邀請人員加入您事件的群組] 方塊中,新增 [事件] 群組的名稱,會產生事件與簡報的人員。 此時不邀請出席者。 您會收到您稍後可以共用與他們的連結。

  5. 按一下 [下一步]。

  6. 即時事件的權限,出席者的 [挑選的權限等級:

    權限類型

    描述

    人員與群組

    事件只可以監視人員、 連絡人群組,或 Office 365 群組。

    整個組織

    在您的組織中的每個人都可以觀看即時事件。

    公開

    任何人都可以加入 – 這兩個中您的組織以及其外部的人員。

    即時事件的權限
  7. 將選取項目底下您打算如何建立您的事件?

    • 如果您在 Teams 中產生:

      設定

      描述

      錄製能夠生產者與簡報者

      錄製可供下載 180 天後事件製作人。

      錄製提供給出席者

      出席者可以觀看視需要使用 DVR 選項 180 天的事件。

      標題

      輔助字幕可供事件參與者。

      出席者互動報表

      您可以下載追蹤出席者參與的報表

      Q&A

      出席者可以與製作人和仲裁 Q&A 中的簡報者互動。

    • 如果您使用外部應用程式或裝置:

      設定

      描述

      錄製提供給出席者

      這會自動檢查,且不可受到未選取。 出席者可以觀看視需要使用 DVR] 選項,直到中 Microsoft Stream 的擁有者明確刪除錄製事件的事件。

      標題

      輔助字幕可供事件參與者。

      Q&A

      出席者可以與製作人和仲裁 Q&A 中的簡報者互動。

      附註: 

      • 在 Teams 中產生尚未提供澳洲、 印度、 日本和 uk (英國) 中的所有使用者。 即將推出 !

      • Microsoft Stream 乘冪即時產生轉給 Teams,因此召集人需要有效的資料流授權,以這種方式產生事件的事件。

  8. 按一下 [若要將事件新增至您和您事件群組的行事曆排程

    附註: 一旦事件排程,請務必在 Teams 中進行任何變更。 沒有 [編輯此事件在 Outlook 中。

重要: 此程序不會邀請您的即時事件出席者 ! 若要瞭解如何邀請出席者,而且包括唸出您的即時事件的最佳做法,請參閱團隊即時事件邀請出席者

想要進一步了解嗎?

團隊即時事件概觀

建立即時事件

產生外部編碼器即時事件

在即時事件中簡報

即時事件召集人檢查清單

邀請與會者

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