排序表格內容

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  1. 若要顯示 [表格工具],請在功能區] 表格內按一下,然後按一下 [版面配置>排序

    排序按鈕

    您將會看到 [排序] 對話方塊。

    [排序] 對話方塊

  2. 在對話方塊中,選擇您想要排序表格的方式。

    1. [排序方式] 下,選擇您要用來排序表格的欄名稱。

    2. [類型] 旁邊,選擇您想要的排序依據是 [文字][數字][日期]

    3. 按一下 [遞增] 或 [遞減排序] ,選擇排序順序] 旁。下表是以遞增順序排序。

      排序的資料表

  3. 完成後請按一下 [確定]

更多選項

  • 如果您要排序的欄包含欄位的逗號、] 索引標籤或一些其他字元分隔的資訊,請按一下旁邊,選擇要作為排序依據的欄位使用。例如,如果您要排序的資料行是名字、 姓氏名字,您可以選擇依姓氏名字排序。按一下 [選擇分隔字元] 對話方塊底部的 [選項] 按鈕。

  • 如果您想要有第二層的排序,您可以在 [次要鍵] 底下輸入該資訊。第二層的排序只會在第一欄中有兩個以上的相同值時才會生效。

  • 您也可以選擇第三層的排序下, 表所示。

    第三層的排序

  • 如果您的表格有標題列,請務必按一下 [我的清單底部的對話方塊] 底下的 [標題列] 方塊。如此一來,第一列將不會排序,並會保持在最上方。

  • 按一下 [選項] 進行其他設定,例如讓您排序區分大小寫,或選擇排序語言。

您也可以排序清單,這是不在表格中

另請參閱

插入或繪製表格

將 Word​​表格複製到 Excel

將文字轉換成表格或將表格轉換成文字

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

影片: 在 Word 中建立可存取的資料表

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