排序樞紐分析表或樞紐分析圖中的資料

如果您的樞紐分析表樞紐分析圖包含大量資料,排序資料會大有幫助。您可以按字母順序排序、從最大值到最小值排序或從最小值到最大值排序。排序是整理資料的一種方式,能讓您輕鬆找到需要進一步審核的特定項目。

重要: 請記得以下幾項關於排序資料的事項:

  • 排序順序會因地區設定而有所不同。請確定電腦上 [控制台] 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中已設定為適當的地區設定。如需變更地區設定的資訊,請參閱 Windows [說明] 系統。

  • 資料若有前置空格,排序結果會受到影響。為獲得最佳結果,在排序資料前,請先移除前置空格。

  • 不能對區分大小寫的文字項目進行排序。

  • 您無法依特定格式 (例如儲存格或字型色彩) 或依條件式格式設定指標 (例如圖示集) 來排序資料。

在下個章節中,了解如何在 Excel 電腦版和 Excel Online 中針對樞紐分析表或樞紐分析圖進行排序。

按照以下步驟在 Excel 電腦版中排序:

  1. 在樞紐分析表中,按一下位於 [列標籤] 和 [欄標籤] 儲存格旁邊的小箭號。

  2. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  3. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號 ,然後按一下所要的排序選項。

    [列標籤] 篩選

  4. 若要依遞增或遞減順序排序資料,請按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序] 按鈕。

    排序按鈕

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

排序沒有箭頭按鈕的欄

您可以用滑鼠右鍵按一下儲存格、選擇 [排序],然後選擇排序方法,即可排序個別值或小計。排序順序會套用到包含該儲存格之欄的相同層級中的所有儲存格。

在下列所示的範例中,類別層級 (安全帽、旅行袋) 底下的資料會依 A 到 Z 字母順序排序。

列標籤的預設排序

若要查看以最大到最小排序的產品總計,請選擇 [總計] 欄中的任何數字,並對其進行排序。

將總計欄中的值進行最大到最小排序

提示:  若要快速找到所需項目,您可以針對樞紐分析表或樞紐分析圖進行群組、篩選或套用條件式格式設定。

設定自訂排序選項

若要手動排序特定項目或變更排序順序,您可自行設定排序選項:

  1. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 的箭號 篩選下拉式箭號 ,然後按一下 [更多排序選項]。

    [列標籤] 篩選

  3. 在 [排序] 對話方塊中,挑選所要排序的類型:

    [排序] 對話方塊

  • 按一下 [手動],以拖曳項目的方式,來重新排列項目。

  • 您無法拖曳樞紐分析表 [欄位清單] 的 [值] 區域中所顯示的項目。

  • 按一下 [遞增 (A 到 Z) 方式] 或 [遞減 (Z 到 A) 方式],然後選擇所要排序的欄位。

  • 如需其他選項,請按一下 [更多選項],然後挑選 [更多排序選項] 對話方塊中所要的選項:

    [更多排序選項] 對話方塊

  • 在 [自動排序] 下,選取 [每一次更新報表時自動排序] 方塊,即可在樞紐分析表資料更新時允許自動排序;取消選取該方塊,即停止自動排序。

  • 在 [自訂排序順序] 底下,選擇所要使用的自訂順序。唯有在沒有選取 [每一次更新報表時自動排序] 方塊時,才能使用此選項。

    Excel 有星期和月份的自訂清單,但您也可以建立自己的自訂清單用於排序

    附註: 當您更新 (重新整理) 樞紐分析表中的資料時,無法保留自訂的清單排序順序。

  • 在 [排序方式] 底下,按一下 [總計] 或 [所選取欄中的值],即可依這類值排序。此選項在排序設定為 [手動] 時是無法使用的。

    提示: 按一下 [資料來源順序],即可讓項目回復到原本的順序。此選項僅適用於線上分析處理 (OLAP) 來源資料。

快速針對列或欄中的資料進行排序:

  1. 按一下所要排序列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號 ,然後按一下所要的排序選項。

    [列標籤] 篩選

    如果您按一下 [欄標籤] 箭號,則先選擇想要排序的欄位,然後選擇想要的排序選項。

  3. 若要以遞增或遞減順序排序資料,請按一下 [遞增排序] 或 [遞減排序]。

    遞增和遞減排序選項

文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

依據特定值排序

請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [列標籤] 上的箭號 篩選下拉式箭號 ,然後選取 [依據值排序]。

    [列標籤] 篩選

    如果您按一下 [欄標籤] 箭號,則先選擇想要排序的欄位,然後選擇想要的排序選項。

  2. 在 [依據值排序] 方塊的 [選取值] 中,選擇要做為排序依據的值。

    [依據值排序] 方塊

  3. 在 [排序選項] 中,選擇您想要的排序順序。

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