排序樞紐分析表中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要協助您找出您想要更輕鬆地在樞紐分析表中分析的資料,您可以排序文字項目 (從 A 到 Z] 或 [Z 到 A)、 數字 (從最小到最大或最大到最小數字),及日期和時間 (從最舊到最新或從最新到最舊)。

當您排序樞紐分析表中的資料時,請注意下列任一動作:

  • 排序順序不同的地區設定。請確定語言與文字系統喜好設定中有正確的地區設定,在您的電腦上。有關變更地區設定,請參閱 Mac 說明系統。

  • 資料,例如文字項目可能會影響排序結果的前置空格。為了獲得最佳的排序結果,您應該之前排序資料,移除任何空格。

  • 不同於排序工作表上的儲存格範圍或 Excel for Mac 表格中的資料,您無法排序區分大小寫的文字項目。

  • 您無法依特定格式,例如儲存格或字型色彩],或格式化的條件指標,例如圖示集來排序資料。

排序樞紐分析表中的列或欄標籤資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下包含您想要排序的項目] 欄中的任何欄位。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下 [排序],然後按一下您想要的排序順序。使用其他的排序選項,請按一下 [選項]。

    選擇排序順序

    文字項目會依字母順序排序,數字會從最小排到最大 (反之亦然),日期或時間會由最舊排到最新 (反之亦然)。

    附註: 您可以快速排序資料,以遞增或遞減順序,按一下 [ A 到 Z ] 或 [ Z 到 A。當您執行此動作時,從 A 到 Z 排序文字項目或從 Z 到 A,從最小到最大或最大到最小排序數字和日期或時間的排序方式為最舊到最新或從最新到最舊。

在個別的值排序

您可以用滑鼠右鍵按一下儲存格,按一下 [排序],然後選擇排序方法來排序個別值或小計。排序順序會套用至欄中包含的儲存格的同一層級的所有儲存格。

最小到最大排序

在以下所示的範例中,[交通] 欄中的資料會最小到最大排序。

選取儲存格

若要查看總計排序最大到最小,選擇任何數字的總計的列或欄,,然後按一下 [排序] >最大到最小

選取總計

設定自訂排序選項

若要手動排序特定項目或變更排序順序,您可自行設定排序選項。

  1. 按一下所要排序的列或欄中的欄位。

  2. 按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 旁的箭號 篩選下拉式箭號 ]。

    選擇 [自訂的準則

  3. 排序] 底下,選擇[遞增] 或 [遞減排序],並從 [排序方式] 清單中的選項中選取。(這些選項會根據您在步驟 1 和 2 中的選項。)

  4. 在 [篩選] 底下,選取任何其他您可能需要的準則。例如,如果您想要年 3 月 [標籤] 清單中,僅查看的資料選取 [等於],然後在出現的 [文字] 方塊中輸入年 3 月。若要在計算中包含特定的資料,請選取或清除 [篩選] 方塊中的核取方塊。若要復原您的選取範圍,按一下 [清除篩選]。

    限制搜尋結果為 1 個月 < 插入 sort6 與 sort7 >

    從限制結果排序至 1 個月

  5. 按一下 [自訂排序] 對話方塊,將其關閉外部。

排序樞紐分析表中的列或欄標籤資料

  1. 在樞紐分析表中,按一下包含您想要排序的項目] 欄中的任何欄位。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下您想要的排序順序。

    附註: 您可以快速排序資料,以遞增或遞減順序,按一下 [ A 到 Z ] 或 [ Z 到 A。當您執行此動作時,從 A 到 Z 排序文字項目或從 Z 到 A,從最小到最大或最大到最小排序數字和日期或時間的排序方式為最舊到最新或從最新到最舊。

自訂排序作業

  1. 選取您要作為排序依據的欄中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

  3. 設定您想要的排序的類型。

使用自訂清單排序

您可以使用自訂清單排序以使用者定義的排序順序。

  1. 選取您要作為排序依據的欄中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤中,按一下[排序與篩選] 下方按一下 [排序] 旁的箭號,然後按一下 [自訂排序

  3. 按一下 [選項]。

  4. 第一個重要的排序順序] 底下選取您要作為排序依據自訂清單。

    Excel 提供內建的-星期和月份的自訂清單。您也可以建立自己的自訂清單。當您重新整理樞紐分析表時,,無法保留自訂清單排序順序。

    附註: 依預設會啟用自訂清單。停用的自訂清單排序的大量資料時可能會改善效能。若要停用的自訂清單,請遵循下列步驟:

    1. 在 [樞紐分析表] 索引標籤上按一下 [選項],按一下 [樞紐分析表選項],然後按一下版面配置

    2. 在 [排序] 區域中,清除 [使用自訂清單排序時] 核取方塊。

在 [值] 區域中排序資料

  1. 在樞紐分析表中,選取 [值欄位]。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 底下執行下列一或多項動作:

    • 若要快速以遞增或遞減順序排序,按一下 [ A 到 Z從 Z 到 A]。最大或最大到最小數字到最小排序數字。

    • 若要自訂排序作業,按一下 [排序] 旁的箭號、 按一下 [自訂排序],然後設定您想要的排序的類型。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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