排定任務的剩餘工時

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果某項任務正在進行中,而且您獲知所需的工時將比原本計劃中的更多或更少,此時您可以調整此任務的剩餘工時。

您想要做什麼?

變更剩餘的工時的量

調整剩餘工時--天

重新分派的剩餘工時

變更剩餘工時量

如果最重要的總工時,您可以接受其他排程因素效果,請調整全部的剩餘的工時量。例如,如果增加總的剩餘工時不會導致資源過度,您可能會想要使用這個方法。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [工時]。

  3. 在 [剩餘] 欄位中,針對您想要修改的任務輸入新的剩餘工時量。

    重新計算所得之工時及工時完成百分比的值,會顯示在 [工時] 及 [工時完成百分比] 欄位中。如果您看不到此欄位,請按 TAB 鍵移到該欄位。

附註: 當您調整某項任務的剩餘工時的時候,Project 將會根據「工時 = 剩餘工時 + 實際工時」以及「工時完成百分比 = 實際工時/工時」公式,使用實際工時值來計算工時及工時完成百分比。

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逐日調整剩餘工時

如果要作業分佈剩餘工時來滿足排程需求,請逐日調整剩餘工時。例如,假設增加剩餘工時會在任務中增加兩個工作日,並在第二個工作日造成資源過度分派,您可以在第一個工作日增加較多的工時來避免資源過度分派的情形。

提示: 您也可以在其他細微等級上調整剩餘工時,如每一週或每一月。在下列程序中,請選取調整剩餘工時所要使用的時間單位,而不要選取 [天]。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [任務分派狀況]。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [時幅],然後按一下其中一個索引標籤:[最上層]、[中間層] 或 [最底層]。按一下 [單位] 方塊中的 [天],然後按一下 [確定]。

    如果已經將 [任務分派狀況] 檢視設定為可顯示天,請略過這個步驟。

  3. 指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料],然後按一下 [工時]。

    附註: 如果已選取 [工時],請不要再次按一下它,否則您會隱藏 [工時] 欄位,而不是顯示此欄位。

  4. 在此檢視的時程表部分中,於未來某一日的 [工時] 欄位中,輸入該日的新剩餘工時量。

    重要: 請勿在您已經輸入實際工時的任何日子上變更工時值,因為新輸入的值將會覆寫實際工時。

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重新分派剩餘工時

在以下情況下您會使用這個程序:如果您想要控制會執行特定剩餘工時部分的數個資源、您想要指定將完成剩餘工時的確切時間,或是您調整過剩餘工時,但是卻產生了無法接受的排程變更。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [任務分派狀況]。

  2. 按一下您要重新分派剩餘工時的任務。

  3. 按一下 [工具] 功能表上的 [分派資源]。

  4. 在格線中,按一下您要重新分派工時的資源,然後按一下 [分派]。

  5. 當完成您要重新分派工時的資源識別動作後,請按一下 [關閉]。

  6. 如果 [任務分派狀況] 檢視上按照時段排列的格線未顯示 [工時] 欄位,您必須顯示此欄位。指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料],然後按一下 [工時]。

    附註: 如果已選取 [工時],請不要再次按一下它,否則您會隱藏 [工時] 欄位,而不是顯示此欄位。

  7. 在 [任務分派狀況] 檢視上按照時段排列的格線中,針對目前已分派的資源於格線上 [工時] 欄位內移除剩餘工時值,然後針對新的資源在格線上的 [工時] 欄位內輸入值。

    附註: 如果您已經輸入某日的實際工時值,除非您要變更實際工時值,否則請不要變更同一日的剩餘工時值。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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