捨棄 SharePoint Workspace 文件庫中的文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此說明文章描述建議的限制,將文件儲存在 SharePoint 工作區與這些限制內的作業時可採取的步驟。限制及加以使用的功能,取決於是否您已安裝 Microsoft Office 2010 Service Pack 1。我們強烈建議您安裝這個 service pack,因為它提供了重要的效能提升。

本文內容

關於 SharePoint Workspace 下載限制

刪除 SharePoint 工作區以釋放空間

中斷與文件庫的連線以釋放空間

放棄文件庫中的文件以釋放空間

關於 SharePoint Workspace 下載限制

您可以在 SharePoint Workspace 中儲存大約 10,000 份文件。達到限制之後,只有文件摘要資訊 (例如標題和其他中繼資料) 一開始會下載至 SharePoint 工作區。您還是可以直接在工作區中下載這些文件的內容,並繼續執行其他所有 SharePoint Workspace 作業,但是您可能會發生效能低落的情形。此外,當您在達到限制之後下載文件內容時,將會顯示訊息警告您需要釋放空間。

您可以監控您的文件計數 Backstage 檢視中的狀態。文件量表會告訴您目前正在同步處理多少文件。一次您連絡 7500 文件量表列的變更為黃色,才能警告您您已開始著手建議的限制的藍色的色彩。當您達到 10000 份文件時,請計量表的色彩變更為紅色才能警告您必須以釋放空間。

在 Backstage 檢視中的文件量表

如果同步處理...

SharePoint Workspace 文件量表,使用不到 7500 份文件

少於 7501 份文件

SharePoint Workspace 文件量表,使用 7500 到 9999 份文件

介於 7501 到 10,000 份文件

SharePoint Workspace 文件量表,使用 10,000 份以上的文件

多於 10,000 份文件

附註: 如果您有不會更新到 Microsoft Office 2010 Service Pack 1,您可以只大約 500 文件儲存在 SharePoint 工作區中,才看文件的限制的警告訊息。此外,當您在 SharePoint 工作區之間超出 1800年文件,會出現警告訊息通知您將會下載至工作區的只是文件摘要資訊。

刪除 SharePoint 工作區以釋放空間

您可以刪除不再使用的工作區,藉此快速釋放空間。刪除工作區不會影響到對應的 SharePoint 網站。如有需要,您可以日後重新建立相同的工作區。

  1. 開啟啟動列。

  2. 選擇要刪除的工作區。

    提示: 若要群組的 SharePoint 工作區所有在一起,您可以排序依類型的工作區。在 [檢視] 索引標籤上按一下 [工作區] 功能表,然後按一下類型

  3. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [刪除] 功能表,然後按一下刪除

中斷與文件庫的連線以釋放空間

建立 SharePoint 工作區時,您通常會選擇直接下載所有可用的清單和文件庫,也就是預設選項。如此導致工作區中可能包含一些您不打算使用的文件庫。因此,您可以中斷與所選文件庫的連線,藉此釋放空間。

附註: 從 SharePoint 網站中斷文件庫連線並不會影響 SharePoint 網站上的對應程式庫。

  1. 在 SharePoint 工作區中選取文件庫。

  2. 在 [同步處理] 索引標籤上按一下 [變更同步處理設定],然後按一下中斷清單名稱伺服器

    如此即會出現警告訊息,提示您確認是否真的要中斷此文件庫與伺服器的連線。

放棄文件庫中的文件以釋放空間

您可以捨棄您所下載的 SharePoint 工作區文件庫的個別文件。當您捨棄文件時,您仍然會看到其檔案名稱 (文件中 「 頁首 」),但文件內容就不會出現可用的工作區中。您可以繼續使用文件,在網頁瀏覽器中開啟它。您也可以下載一次在工作區文件。

附註: 捨棄文件與刪除文件不同。在 SharePoint Workspace 中刪除文件時,這項動作也會刪除伺服器上的文件。

  1. 選取您要捨棄的文件。

  2. 在 [常用] 索引標籤 [下載內容],然後再按一下放棄本機複本

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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