指派的 [Office 365 的安全性與規範中心中的 eDiscovery 權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您要讓使用者在Office 365 安全性與合規性中心中使用任何的 eDiscovery 相關的工具,您必須將他們指派適當的權限。簡單的方法是在Office 365 安全性與合規性中心中的 [權限] 頁面上新增適當的角色群組的人員。本主題說明執行使用安全性與合規性中心eDiscovery 相關工作所需的權限。

主要 eDiscovery 相關角色群組安全性與合規性中心中的稱為eDiscovery 管理員。有此角色群組內的兩個子群組。

  • eDiscovery 管理員  EDiscovery 管理員可以使用 「 內容搜尋工具安全性與合規性中心中搜尋內容的位置,在組織中,並執行各種搜尋相關的動作,例如預覽和匯出搜尋結果。成員也可以建立及管理 eDiscovery 案件、 新增和移除成員的大小寫,建立大小寫保留,及執行相關聯的大小寫的內容搜尋。EDiscovery 管理員只能存取及管理其所建立的情況。無法存取或管理的情況下建立其他 eDiscovery 管理員。

  • eDiscovery 系統管理員  EDiscovery 管理員是 [eDiscovery 管理員角色] 群組的成員,並可執行的相同的內容搜尋及案例管理相關的 eDiscovery 管理員可以執行的工作。此外,eDiscovery 系統管理員可以:

    • 存取所有的情況下安全性與合規性中心[ eDiscovery 案例] 頁面上所列。

    • 將自己新增為案例成員後即可管理任何 eDiscovery 案例。

    • 在進階電子文件探索,例如使用者設定與建立的情況下,匯入資料執行系統管理工作。這是因為安全性與合規性中心中的 eDiscovery 系統管理員的人員會自動新增為進階電子文件探索的系統管理員。

      附註: 若要分析使用進階的 eDiscovery 的使用者的資料,使用者 (資料的 okay) 必須被指派 Office 365 E5 授權。或者,使用 Office 365 E1 或版 E3 授權的使用者,可以指定進階的 eDiscovery 獨立版授權。系統管理員和法務指派給的情況下,以及使用進階的 eDiscovery 分析資料,不需要 E5 授權。

    為什麼您可能會想 eDiscovery 系統管理員,您組織中的原因,請參閱 [更多的資訊] 區段。

開始之前

  • 您必須是組織管理角色群組成員 (或指定給角色管理角色) 若要指定安全性與合規性中心中的 eDiscovery 權限。

  • 您可以使用安全性與合規性中心 PowerShell 中新增 RoleGroupMember cmdlet,將具備郵件功能的安全性群組新增為 eDiscovery 管理員角色群組中的 eDiscovery 管理員子群組的成員。 不過,您無法將具備郵件功能的安全性群組新增至 [eDiscovery 管理員子群組。請參閱更多詳細資料的詳細資訊區段。

指派安全性與合規性中心中的 eDiscovery 權限

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在安全性與合規性中心的左窗格中,按一下 [權限],然後按一下eDiscovery 管理員] 旁的核取方塊。

  4. EDiscovery 管理員延伸顯示在頁面上,執行下列一個動作,根據您想要指派的 eDiscovery 權限。

    • 若要使 eDiscovery 管理員的使用者  按一下 [ eDiscovery 管理員] 旁的 [編輯]。在 [選取 eDiscovery 管理員中,按一下 [編輯],然後按一下 [新增] 圖示 新增。選取 (或多個使用者) 您要新增 eDiscovery 管理員] 中,為,然後按一下 [新增]。當您完成新增使用者時,請按一下 [完成]。然後選擇 [編輯 eDiscovery 管理員延伸顯示在頁面上,按一下 [儲存] 儲存變更至 eDiscovery 管理員成員資格。

    • 若要使 eDiscovery 系統管理員的使用者  按一下 [ eDiscovery 系統管理員] 旁的 [編輯]。在 [選取 eDiscovery 管理員中,按一下 [編輯],然後按一下 [新增] 圖示 新增。選取 (或多個使用者) 您要新增為 eDiscovery 系統管理員,然後按一下 [新增。當您完成新增使用者時,請按一下 [完成]。然後選擇 [編輯 eDiscovery 管理員延伸顯示在頁面上,按一下 [儲存] 儲存變更至 eDiscovery 管理員的成員資格。

附註: 您也可以使用Add-eDiscoveryCaseAdmin指令程式,讓使用者 eDiscovery 系統管理員。不過,使用者必須被指派案例管理角色才能使用這個 cmdlet 來進行 eDiscovery 系統管理員。如需詳細資訊,請參閱新增 eDiscoveryCaseAdmin

在 [權限] 頁面中安全性與合規性中心,您也可以指派使用者 eDiscovery 相關的權限,藉由新增它們法規遵循系統管理員與檢閱者的組織管理角色群組。如需 eDiscovery 相關的角色指派給每個角色群組清單,請參閱詳細資訊

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其他資訊

  • 什麼是安全性與合規性中心的 eDiscovery 相關角色?下表說明安全性與合規性中心,eDiscovery 相關角色,並會指出每一個角色指派給,預設的內建的角色群組。

    角色

    規範管理員

    eDiscovery 管理員與系統管理員

    組織管理

    檢閱者

    案例管理

    可讓使用者建立、 編輯、 刪除及控制存取權安全性與合規性中心中的 eDiscovery 案例。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 的安全性與規範中心管理 eDiscovery 案件

    如先前所解釋,使用者必須指派案例管理角色之前,您可以使用Add-eDiscoveryCaseAdmin cmdlet 來進行 eDiscovery 系統管理員。

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    規範搜尋

    可讓使用者執行 「 內容搜尋工具中搜尋信箱及公用資料夾、 SharePoint Online網站、 商務用 OneDrive網站、 商務用 Skype交談、 Office 365群組和Microsoft Teams安全性與合規性中心 。此角色可讓使用者以取得搜尋結果的估計值,但若要執行動作,例如預覽、 匯出,或刪除搜尋結果所需的額外的角色。

    如需有關內容搜尋的詳細資訊,請參閱執行在 Office 365 的安全性與規範中心內容搜尋

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    匯出

    可讓使用者匯出至本機電腦上的 [搜尋結果的內容。也可以讓他們準備進階電子文件探索分析的搜尋結果。

    如需有關如何匯出搜尋結果的詳細資訊,請參閱匯出搜尋結果,從 [Office 365 的安全性與規範中心

    核取記號

    保留

    可讓使用者將內容的信箱],在公用資料夾、 網站、 商務用 Skype交談,以及Office 365群組上的按住。保留內容時,內容的擁有者仍會無法修改或刪除原始的內容,但會保留內容,會移除保留直到或保留時間過期。

    如需保留的詳細資訊,請參閱:

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    預覽

    可讓使用者檢視的內容] 搜尋傳回的項目清單。他們也能夠開啟並檢視以檢視其內容清單中的每個項目。

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    檢閱

    可讓使用者看到,並開啟的情況下,在 eDiscovery 頁面上的清單中的 [ 安全性與合規性中心 。它們無法執行任何其他案例管理工作。

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    RMS 解密

    可讓使用者匯出搜尋結果或準備搜尋結果中進階電子文件探索分析時解密 RMS 加密的電子郵件訊息。如需有關如何解密匯出期間的搜尋結果的詳細資訊,請參閱匯出搜尋結果,從 [Office 365 的安全性與規範中心

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    搜尋並清除

    可讓使用者執行大量移除的相符的內容的搜尋準則的資料。如需詳細資訊,請參閱搜尋和刪除您的 Office 365 組織中的電子郵件訊息

    核取記號

  • 為什麼要建立 eDiscovery 系統管理員?  如先前所述的 eDiscovery 管理員是可以檢視和存取您的組織中的所有 eDiscovery 案例的 eDiscovery 管理員角色群組成員。若要存取所有 eDiscovery 案例此功能會有兩個重要的目的:

    • 如果身為 eDiscovery 案例唯一成員的人員離開您的組織,沒有任何人 (包括「組織管理」角色群組的成員或「eDiscovery 管理員」角色群組的其他成員) 可以存取該 eDiscovery 案例,因為他們不是案例的成員。在此情況下,完全無法存取案例的資料。但是 eDiscovery 系統管理員可以存取組織中所有的 eDiscovery 案例,他們可以在安全性與合規性中心中檢視案例,以及將本身或另一個 eDiscovery 管理員新增為案例的成員。

    • EDiscovery 系統管理員可以檢視及存取所有的 eDiscovery 案例,因為他們稽核與監督所有的情況下與規範搜尋。這可以協助防止任何不正確地使用法規遵循的搜尋或 eDiscovery 案例。因為 eDiscovery 系統管理員可以存取的規範搜尋結果中的潛在的機密資訊,您應該限制 eDiscovery 系統管理員的使用者數目。

    此外, 安全性與合規性中心 eDiscovery 系統管理員會自動新增為進階電子文件探索系統管理員。這表示人員都必須 eDiscovery 系統管理員,以在進階電子文件探索,例如使用者設定、 建立的情況下,與中匯入資料的大小寫中執行系統管理工作。

  • 可以新增群組為安全性與合規性中心的 eDiscovery 管理員角色群組成員?  如先前所解釋,您可以新增為 eDiscovery 管理員角色群組中的 eDiscovery 管理員子群組的成員具備郵件功能的安全性群組安全性與合規性中心 PowerShell 中使用Add-RoleGroupMember指令程式。 例如,您可以執行下列命令以將具備郵件功能的安全性群組新增至 eDiscovery 管理員角色群組。

    Add-RoleGroupMember "eDiscovery Manager" -Member <name of security group>

    請注意Exchange通訊群組或Office 365群組不受支援。您必須使用郵件功能的安全性群組群組中,您可以建立Exchange Online PowerShell 中使用 [ New-DistributionGroup -Type Security ] 命令。您也可以建立具備郵件功能的安全性群組 (及將成員新增) Exchange 系統管理中心或Office 365系統管理中心。請注意,可能需要達 60 分鐘之後建立新郵件功能的安全性群組可新增至 eDiscovery 管理員角色群組的。

    也為先前所述,您就無法進行郵件功能的安全性群組群組 eDiscovery 管理員安全性與合規性中心 PowerShell 中使用Add-eDiscoveryCaseAdmin指令程式。您只可以新增個別使用者 eDiscovery 系統管理員。

    請注意,您也無法新增具備郵件功能的安全性群組為案例的成員。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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