指派巨集至按鈕

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您可以使用的按鈕 (表單控制項) 來執行巨集的使用者按一下按鈕時執行的動作。例如,您可能會使用按鈕來自動化列印的工作表、 篩選的資料或數字計算。

您在建立巨集之後,可以將其指派至按鈕,之後只要按一下該按鈕即可執行巨集。您可以將巨集指派至 [快速存取工具列] 上的按鈕,或是功能區上您自己個人群組中的按鈕。

如果您希望巨集按鈕能夠在其他活頁簿上使用,請為其指派在個人活頁簿建立的巨集。

新增巨集按鈕至快速存取工具列

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]

  2. 在 [由此選擇命令] 清單中,按一下 [巨集

    [快速存取工具列] 的命令
  3. 選取要指派按鈕的巨集。

  4. 按一下 [新增],將巨集移到 [快速存取工具列] 上的按鈕清單。

  5. 若要使用不同的巨集按鈕取代預設的 [巨集圖示,按一下 [修改]。

  6. [符號] 下,為巨集選取一個按鈕圖示。

    [修改按鈕] 對話方塊
  7. 若要使用的更好記的名稱] 按鈕,在 [顯示名稱] 方塊中,輸入您要的名稱。

    您可以在按鈕名稱中輸入空格。

  8. 按兩次 [確定]

新按鈕隨即會出現在 [快速存取工具列] 上,您只要按一下該按鈕,就可以執行巨集。

提示:  當您儲存活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕,就能在您開啟的每一個活頁簿中提供使用。

在功能區上您自己的群組中新增巨集按鈕

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤] 清單中,核取 [開發人員] 方塊 (如果尚未核取的話)。

    [自訂功能區] 對話方塊
  3. 選擇您要新增您專屬群組的索引標籤。

    例如,選擇 [常用],將群組新增至 [常用] 索引標籤。

  4. 選取 [新增群組]

    這樣就會將 [新增群組 (自訂)] 新增至您選擇的索引標籤。

  5. 如果要為新群組選擇一個更好的名稱,請按一下 [重新命名],在 [顯示名稱] 方塊中輸入您要的名稱,然後按一下 [確定]

    您可以在名稱中輸入空格。例如您可以輸入 My Macros

  6. 若要將巨集新增至 [由此選擇命令] 清單中的群組中,按一下 [巨集

  7. 選取您要新增至新群組的巨集,然後按一下 [新增]。巨集就會新增至 [我的巨集] 群組。

  8. 若要使用更好記的名稱,請按一下 [重新命名]然後在 [顯示名稱] 方塊中輸入您要的名稱。

    您可以在名稱中輸入空格。

  9. [符號] 下,為巨集選取一個按鈕圖示。

  10. 按兩次 [確定]

您的新群組就會顯示在您選擇的索引標籤上,您可以在那裡按一下按鈕來執行巨集。

提示:  當您儲存活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕,就能在您開啟的每一個活頁簿中提供使用。

較新的版本

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下] 按鈕

    如果無法使用 [開發人員] 索引標籤

    1. 移至 [ Excel >喜好設定] >功能區與工具列

    2. 在 [自訂功能區] 區段中,在 [主要索引標籤,核取 [開發人員] 核取方塊,然後按下[確定]。

  2. 按一下您要顯示按鈕左上角的工作表位置。

  3. 在 [指定巨集] 對話方塊中,按一下您想要指派至] 按鈕,巨集的名稱,然後按一下[確定]

  4. 若要調整大小] 按鈕,請拖曳縮放控點。

  5. 若要指定控制項屬性] 按鈕、 Ctrl + 按一下以滑鼠右鍵按一下[] 按鈕,然後按一下 [控制項格式]。

Mac 版 Excel 2011

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 群組中按一下] 按鈕

    如果無法使用 [開發人員] 索引標籤

    1. 在功能區的右邊,先按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後再按一下 [功能區喜好設定]

    2. [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。

  2. 按一下您要顯示按鈕左上角的工作表位置。

  3. 在 [指定巨集] 對話方塊中,按一下您想要指派至] 按鈕,巨集的名稱,然後按一下[確定]

  4. 若要指定控制項屬性] 按鈕、 Ctrl + 按一下或以滑鼠右鍵按一下[] 按鈕,然後按一下 [控制項格式]。

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