指派保留標籤及封存原則,在 Outlook 網頁版中

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您可以使用保留標籤和封存原則在 Outlook 網頁版來協助您管理您的電子郵件中。

  • 保留標籤控制您的郵件儲存的長度。

  • 封存原則控制多久訊息會留在電子郵件資料夾之前,就會移到封存。

這些標籤與原則,都可以指派給訊息和您信箱中的資料夾。

附註: 如果您的 IT 系統管理員尚未開啟,為您的公司或學校的選項,以指派標籤保留及封存原則,您的帳戶可能無法提供給您。

指派保留標籤及封存原則

附註: 依您的 IT 系統管理員會建立標籤保留及封存原則。您可能可以新增或移除標籤選擇性保留及封存原則。無法移除必要的標籤和原則。

若要指派保留標籤或封存原則的郵件或資料夾:

  1. 移至Office 365 登入頁面。輸入您的帳戶的電子郵件地址和密碼,然後選取 [登入

  2. 在郵件清單或資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按一下郵件或您想要指派原則的資料夾,然後選取[指派原則]。

    保留標籤和封存原則可能會出現,類型的範例如下:

    以滑鼠右鍵按一下郵件,請參閱指派原則選項
  3. 選取您要指定給郵件或資料夾的保留標籤或封存原則。

    提示: 如果您想依循相同的原則,則中資料夾的訊息,請選取 [使用上層資料夾原則]。

復原被保留標籤或封存原則移除的郵件

移除保留標籤的郵件可能會永久刪除],或者他們可能會被移到 [刪除的郵件] 資料夾。多久的項目可由貴組織的 IT 系統管理員。預設的期間為 30 天。

若要復原保留標籤或封存原則移除的郵件:

  • 使用 [復原刪除的項目已刪除的郵件] 資料夾中。 如果項目已刪除的郵件] 資料夾中,請參閱復原已刪除的項目] 或 [在 Outlook 網頁版中的電子郵件

  • 如果復原的項目,您必須先將其放的資料夾中,不會有任何相關聯,原則或之後即復原原則移除的項目。否則,可能會再次移除項目。

我還需要知道什麼?

  • 您無法指派保留標籤,或在您的行事曆上封存原則的項目。

  • 保留標籤和封存原則會處理一次每七天。

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