找到並重設工作表中的最後一個儲存格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您儲存活頁簿時,Microsoft Office Excel 只會儲存每個工作表中包含資料或格式設定的部分。空的儲存格可能會包含格式設定,並導致列或欄的最後一個儲存格遺漏在包含資料的儲存格範圍之外。這樣會不必要地增加活頁簿的檔案大小,並且造成在您列印工作表或活頁簿時,列印了許多頁面。

若要避免這些問題,您可以找出工作表上最後一個含資料或格式的儲存格,然後清除資料與最後一個儲存格之間空列或空欄可能套用的所有格式設定,以重設該儲存格。

您想要做什麼?

找出含有資料或格式設定工作表上的最後一個儲存格

清除所有格式設定的最後一個儲存格之間的資料

找出工作表上最後一個含資料或格式的儲存格

  • 若要找出包含資料或格式的最後一個儲存格,請按一下工作表的任何地方,然後按 CTRL+END 鍵。

附註: 若要選取列或欄中的最後一個儲存格,請按 END 鍵,然後按向右鍵或向下鍵。

頁面頂端

清除最後一個儲存格與資料之間所有格式設定

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 若要選取至包含資料的最後一個欄右邊的所有欄,請按一下第一個欄的標題、按住 CTRL 鍵,然後按一下您想要選取之欄的欄標題。

      提示: 您也可以按一下第一個欄的標題,然後按 CTRL+SHIFT+END 鍵。

    • 若要選取至包含資料的最後一個列下方的所有列,請按一下第一個列的標題、按住 CTRL 鍵,然後按一下您想要選取之列的列標題。

      提示: 您也可以按一下第一個列的標題,然後按 CTRL+SHIFT+END 鍵。

  2. 在 [常用] 索引標籤 [編輯] 群組中,按一下 [清除] 按鈕 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下 [全部清除]

  3. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存

  4. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [關閉]。

    當您再度開啟活頁簿時,資料的最後一個儲存格便會是工作表的最後一個儲存格。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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