找到並重設工作表中的最後一個儲存格

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當您儲存活頁簿時,Excel 就會儲存的每個工作表含有資料或格式設定組的件。空白的儲存格可能包含設定格式化的控制列或欄不包含資料的儲存格範圍中的最後一個儲存格。這會使活頁簿大於必要的檔案大小,可能會產生更多列印工作表或活頁簿時,列印頁面。

若要避免這些問題,可以找出含有資料或格式設定在工作表上的最後一個儲存格,然後清除所有格式設定可能會套用在空白列或欄的資料的最後一個儲存格之間的重設的最後一個儲存格。

找出含有資料或格式設定工作表上的最後一個儲存格

  • 若要找出含有資料或格式設定的最後一個儲存格,請按一下工作表中的任一處,然後再按 CTRL + END。

附註: 若要選取的最後一個儲存格的列或欄中,按下 END,然後再按向右鍵或向下鍵。

清除所有格式設定的最後一個儲存格之間的資料

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要選取包含資料的最後一欄右邊的所有資料行,按一下 [第一欄標題,按住 ctrl 鍵,,然後按一下您想要選取的資料行的欄標題。

      提示: 您也可以按一下第一個欄名,,然後按下 CTRL + SHIFT + END。

    • 若要選取所有資料列包含資料的最後一列下方,按一下 [第一列標題,按住 ctrl 鍵,,然後按一下您想要選取的資料列的列標題。

      提示: 您也可以按一下第一列標題,,然後按下 CTRL + SHIFT + END。

  2. 在 [常用] 索引標籤 [編輯] 群組中,按一下 [清除] 按鈕 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下 [全部清除]

  3. 儲存工作表。

  4. 關閉工作表。

    當您重新開啟活頁簿時,最後一個儲存格的資料應該會在工作表上的最後一個儲存格。

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