手動建立樞紐分析表

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如果您想要自行設計樞紐分析表的話,請手動建立樞紐分析表。方法如下:

想要更多資訊嗎?

建立樞紐分析表來分析外部資料

建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料

在樞紐分析表的值欄位中顯示不同的計算

建立樞紐分析圖

可用的圖表類型

此表格包含書籍銷售的相關資料。

它具有書籍 [類型]、書籍售出 [日期]、[銷售金額],以及書籍售出的 [書店] 等欄。

在您建立樞紐分析表之前,需要先正確排列要使用的資料 (稱為來源資料)。

所有欄都應具有標題。標題是用以命名樞紐分析表中的欄位。

每個欄含有相同類型的資料,例如,

其中一欄包含文字,另一欄包含貨幣,且不應有空白列或欄。

在這個樞紐分析表中,我們將會使用某個表格中的來源資料。

不過,並不限於表格中的資料,也可以使用某個儲存格範圍中的資料。

如需使用外部資料的相關資訊,請參閱<建立樞紐分析表來分析外部資料>一文。

如需使用多個資料庫表格的相關資訊,請參閱<建立樞紐分析表來分析多個表格中的資料>一文。

本課程結尾的課程摘要中有提供兩篇文章的連結。

按一下資料中的任何儲存格。按一下 [插入] > [樞紐分析表]。會自動選取所有來源資料。

在這個範例中,會自動選取整個 SourceData 表格。

我們建議使用表格,因為如果表格內容增加,

在您重新整理樞紐分析表時,樞紐分析表會自動納入新資料。

如需建立表格的相關資訊,請參閱課程摘要中的「在 Excel 工作表中建立或刪除表格」連結。

依照預設,將會在新的工作表中建立樞紐分析表。

您也可以改為在現有的工作表中建立,

方法是按一下現有的工作表並提供位置。

按一下 [確定]。在我們的範例中,會建立含有空白樞紐分析表的新工作表。

在 [樞紐分析表欄位] 清單中,我們將要用來建立樞紐分析表的欄位位於頂端。

它們和來源資料中的欄標題相同。

底部有可以新增欄位的四個樞紐分析表區域:[列]、[欄]、[值] 和 [篩選]。

我選取了 [類型] 欄位,該欄位即會以文字標籤列的形式新增到樞紐分析表中。

依照預設,文字欄位會新增為列,而數字會新增為值。

選取 [銷售金額] 欄位,即可將其新增為欄,欄中的值係透過 SUM 函數新增。

在 [銷售金額總和] 欄中的儲存格上按一下滑鼠右鍵,按一下 [數字格式],然後按一下 [貨幣]。

我希望小數點後不要有任何小數位數,因此我將小數位數設為 0,再按一下 [確定],

現在可以看到不同類型書籍的總銷售額。

接著,我要按一下 [書店] 欄位並將其拖曳到 [欄] 區域,如此可以看到每間書店不同類型書籍的銷售量以及總計。

現在,還有一項重要因素尚未加入樞紐分析表,就是日期。銷售量會隨著時間有什麼樣的變化呢?

我選取了 [日期] 欄位,該欄位即會新增到 [列] 區域。不過,這麼多的日期列使得樞紐分析表使用起來頗為不便。

讓我們來群組日期清單。在任何日期上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [群組]。

在這裡我將會使用預設值 [月],但您可以可以選取一或多個選項,例如 [季] 和 [年]。按一下 [確定]。

現在日期會在類型下方按月份群組,讓使用更為簡便。

我們也可以清楚看到每間書店不同類型書籍的銷售量隨時間變化的情形。

但您按下樞紐分析表中的任何儲存格時,會顯示 [樞紐分析表欄位] 清單和 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

當您按一下表格外部的位置時,這些內容就會消失。

在 [樞紐分析表工具] 下方,按一下 [設計] 索引標籤,可以變更樞紐分析表的外觀。

例如,按一下 [報表版面配置],按一下 [以大綱模式顯示],現在,[類型] 和 [日期] 會出現在不同的欄中。

選取 [帶狀列],讓整個樞紐分析表的各列更容易閱讀。

按一下 [樞紐分析表樣式] 旁的向下箭頭;會出現很多選項。

當您將滑鼠停留在這些選項上方時,會看見樞紐分析表將會呈現的外觀預覽。

按一下您希望變更樞紐分析表外觀的樣式。

我們將會在後續影片中說明 [分析] 索引標籤。

接下來:排序、篩選、摘要和計算您的樞紐分析表資料。

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