我的網站快速入門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用「我的網站」來共用資訊以及聯繫其他人,藉此建立您的專業網路。本文會說明一些主要功能,並提供一些步驟協助您開始使用。

本文內容

概觀

若要讓您在我的網站的方式

內容與同事互動

檢視及更新您的 「 我的網站設定檔

檢視您的設定檔

更新您的設定檔

請遵循同事

使用標記與記事共用資訊

將 SharePoint 標記與記事工具新增至您的瀏覽器

使用網頁瀏覽器將標記與記事新增至頁面

將標記與記事新增至 SharePoint Server 網站上的頁面

將內容新增至我的網站

將共用的文件新增至我的網站

建立個人部落格

將筆記留在其他人的設定檔

共用狀態更新

檢查您的新聞摘要更新

概觀

「我的網站」是您可以與同事建立網路,並追蹤感興趣之資訊的中樞。您可以看到同事活動的新聞摘要、追蹤您及您的同事已標記的內容,以及分享狀態更新。

為了擴大您的專業網路,SharePoint Server 可根據您從相容的電子郵件程式傳送的電子郵件,建議可追蹤的新同事及關鍵字。您也可以透過新聞摘要中的資訊,探索新同事或關鍵字,例如標記與您興趣相關之內容的人員。

附註: 本文以 Contoso 為例,這是一家虛構的製造與零售公司。

例如,Diane Prescott 是主管的線上 Ad 銷售在 Contoso。由於她瞭解廣告度量,她已經新增字詞計量至其設定檔的 「專業領域」 區段。詢問問題 Diane 關鍵字計量可以輕鬆地按一下人員。

請注意,您的組織可以自訂「我的網站」及設定檔,例如控制您可以新增或自訂及共用的資訊類型。您的組織也可以將其他資料來源 (例如,人力資源資料庫) 的資訊新增至設定檔。

充分使用「我的網站」的方法

您有幾種方法可與您的同事互動,並隨時取得最新的發展。若要充分使用「我的網站」及設定檔,您可以採取下列一些步驟:

檢視及更新設定檔 - 貴組織的目錄服務可能已為您填寫個人設定檔中的一些詳細資料,但是您可以新增更多的詳細資料,讓您的同事可以更加了解您。組織若未提供設定檔圖片,您可以新增圖片,讓其他人可在會議及事件中辨識您。您也可以共用簡短狀態更新,讓他人可以看到他們何時瀏覽您的設定檔頁面,或在他們的新聞摘要中追蹤您。

狀態更新

請依照新增 同事– 您可以遵循之同事的活動,讓您可以查看內容加上標籤,變更工作狀態,或連絡重要的工作里程碑。您的設定檔可能已經包含一些同事 – 通常立即小組、 您的管理員和直屬員工的成員。您可以新增更多人,例如您經常使用,其他部門人員,或是與類似的興趣。

同事清單

新增內容至「我的網站」 - 根據「我的網站」的設定方式,您可分享文件、圖片,甚至是分享部落格中的想法。

附註: 您的名稱出現在 SharePoint 網站數個不同位置時,一般會包含「我的網站」連結。請考慮將連結新增至電子郵件簽名中,或新增至組織內部網路會顯示您名稱之其他位置。

與內容及同事進行互動

當您聯繫同事時,可擴大您的人脈與知識網路。

例如,方珍菲另外指定一些要研究的領域,如附屬行銷。因為設定檔中新增了 [附屬行銷] 做為興趣項目,所以會知道何時有其他人使用該關鍵字標記內容。因此可了解新資源,並識別具有相同興趣的新同事。

以下是一些與同事互動的方式:

使用標記與記事以分享資訊– 您可以標記,並在您想要稍後請記住,或與其他人共用的內容的相關書寫筆記。您組織中的人員可以進一步瞭解您的興趣檢視您的標籤,然後您可以使用標籤將識別相關的內容。

內容的記事

提供狀態資訊 - 您可以分享您個人的現況資訊,例如您對某個專案很高興,以及其他人可以連絡您的最佳方式。

檢查新聞摘要是否有更新 - 您的新聞摘要中會出現同事的活動,例如同事更新部落格或獲得升遷。只要檢查新聞摘要,即可了解同事感興趣的內容及重要的里程碑。如果您看到想要回應的項目,可以按一下同事的名稱,以瀏覽他們的設定檔。例如,如果您看到同事獲得升遷,即可瀏覽該同事的設定檔並留言恭喜他們。

留便條給同事 - 瀏覽他人的設定檔以深入了解他們的專案,或甚至在 [記事區] 中留便條給他們。例如,若在會議中遇到知識豐富的人,您可以查看這些人的設定檔,以查看是否有其他資源的連結或標記,或甚至可以詢問問題。

頁面頂端

檢視及更新我的網站設定檔

設定檔中所包含的一些詳細資料 (例如名稱及職稱) 可能由公司所提供,您無法變更或刪除這些資料。若要修正此類資訊中的錯誤,請連絡負責網站的人員或人力資源部門。

檢視設定檔

  1. 在 SharePoint 網站的右上角,按一下您的名稱。若已在檢視 [我的網站],請略過此步驟。

  2. 按一下 [我的設定檔]

  3. 若要查看其他的設定檔詳細資料,按一下更多資訊.

更新設定檔

您的設定檔可以說明您的工作角色,以及提供連絡資訊與其他詳細資料。其有助於其他人員了解您的工作角色,並與您進行更佳的溝通。設定檔頁面包含數個詳細資料,其中部分可能是由您的組織管理,而部分是您可以自訂的。

當您將資訊新增至設定檔時 (如圖片),任何瀏覽您設定檔的人都可以看見這項資訊。但是,您可以將隱私權類別套用至設定檔中的一些詳細資料,僅讓特定人員可以檢視這些資料。透過隱私權類別,可以限制只有選定的某一群人才可檢視像行動電話號碼這類的資訊。

輸入與您的工作說明 [問我有關] 區段中的文字。當人員造訪您的設定檔時,他們可以按一下條款,然後提出問題與記事區。輸入您感興趣的項目,然後您想要瞭解更多有關興趣] 區段中。該關鍵字相關的項目會出現在您的新聞摘要。尋找關於編輯您的設定檔,請參閱 一節中的更多詳細資料。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下圖片底下的 [編輯我的設定檔]

  3. [編輯詳細資料] 頁面上,執行下列其中一項或多項動作:

    • 若要新增您自己的詳細資料,請輸入想要更新之詳細資料旁的方塊。在您的 [資訊] 區段中,也可以格式化文字 (包括新增超連結)。您的組織可能會限制或針對部分員工詳細資料提供本身的資訊。

    • 若要新增或變更圖片,請按一下 [選擇圖片],然後瀏覽至您要的圖片,再按一下 [確定]

    • 若要刪除文字,請選取文字,然後按 DELETE 鍵。

  4. [可檢視者] 欄中的方塊是處於作用狀態,您可以限制檢視個人資訊,只有隱私群組的成員才可檢視這項資訊,而不是公司中所有人都能看到這項資訊。

  5. 按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

追蹤新同事

根據「我的網站」的設定方式,您可能會在其他人追蹤您的活動時收到電子郵件通知,並收到可追蹤的新同事建議。您可以按一下電子郵件中的連結,選擇追蹤這些同事。

您也可以在瀏覽新同事的設定檔時追蹤這些人員。在 SharePoint 網站的許多情況下,只要按一下某人的名稱,即可檢視該人員的設定檔。例如,若在新聞摘要中看到已標記相關內容的同事名稱,可以按一下該名人員的名稱。

新增為同事

  1. 瀏覽至或搜尋您要追蹤之人員的設定檔。如果這些人員的名稱出現在 SharePoint 網站上 (例如,在他們最近修改的文件旁邊),則只要按一下名稱即可瀏覽他們的設定檔。

  2. 按一下 [新增為同事]

提示: 您也可以使用 [組織瀏覽器] 及 [人員搜尋] 尋找同事。

頁面頂端

使用標記與記事分享資訊

您可以將關鍵字套用至您想輕鬆追蹤與記住的文件及頁面。根據組織的設定方式,您還可以將關鍵字套用至網際網路上令您感興趣的頁面或文章。

附註: 您的組織可能會限制社交標記的使用,或是預先定義字詞來限制您可以使用的關鍵字。

您的標記與記事會組織成可使用不同方式瀏覽的「標記雲」。最常使用的標記看起來會比其他標記大。您可以使用不同方式來瀏覽及篩選標記。

標記雲

標記內容的方式有幾種。若要標記任何位置的線上資訊,可以使用 SharePoint 標記與記事工具,將資訊新增至瀏覽器之我的最愛、書籤或連結列。

檢視 SharePoint 網站內容時,也可以使用按鈕套用標記與記事,並快速指定您對某項目感興趣並想再次瀏覽或分享該項目。

新增 SharePoint 標記與記事工具至瀏覽器

新增 [標記與記事區] 捷徑的實際步驟會隨瀏覽器而異,但是您可以藉由瀏覽「我的網站」之「標記與記事」頁面上的工具連結開始進行。

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [標記與記事]

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [新增 SharePoint 標記和記事工具] 底下連結,然後將連結新增至瀏覽器之我的最愛、連結或書籤。在某些瀏覽器中 (例如 Internet Explorer),您可以將連結新增至連結工具列。如需詳細資訊,請參閱瀏覽器中的 [說明]。

為方便套用書籤,您需要在瀏覽器工具列中顯示瀏覽器之我的最愛或連結。

使用網頁瀏覽器新增標記與記事至頁面

將 [標記與記事區] 連結新增至瀏覽器之後,即可將其用以標記您想要記住或分享的網頁。

  1. 瀏覽至您要新增標記與記事的目標頁面。

  2. 按一下瀏覽器中的 [標記與記事區]

  3. 輸入將協助您記住和在頁面上的內容分類的標籤。個別的標籤,以分號區。

  4. 若要同時撰寫與網頁相關的記事,請按一下 [記事區],然後輸入與網頁相關的記事。

  5. 按一下 [儲存]

在 SharePoint Server 網站上新增標記與記事至頁面

您可以在任何網頁中,從瀏覽器使用 [標記與記事區] 工具。若正在 SharePoint 網站上檢視頁面,還可以使用 [我喜歡][標記與記事] 按鈕。當您想快速標記稍後想記住的內容,但不想立即套用其他標記與記事時,即可使用 [我喜歡]。稍後可視需要予以新增。

  1. 瀏覽至您要新增標記與記事的目標 SharePoint Server 網站頁面。

  2. 執行下列其中一項:

  3. 若要快速標記稍後想記住的內容,但不想新增其他標記或記事,請按一下 [我喜歡]

  4. 若要新增其他標記與記事,請使用下列步驟︰

  5. 按一下 [標記與記事]

  6. 輸入將協助您記住和在頁面上的內容分類的標籤。個別的標籤,以分號區。

  7. 若要同時撰寫與網頁相關的記事,請按一下 [記事區]然後輸入與網頁相關的記事。

  8. 按一下 [儲存]

頁面頂端

新增內容至「我的網站」

您可以新增想與其他人分享的文件,以及建立部落格以分享您的想法。例如,您可以考慮建立部落格,以提供對新想法或進行中專案的見解。

若要新增您想要其他使用者看見的文件,請使用 [共享文件] 文件庫。若要新增僅有您自己可以存取的文件,請將它們新增至 [個人文件] 文件庫。您也可以新增其他文件庫,以及自訂文件庫的權限和其他設定,就像是自訂 SharePoint 網站上的其他文件庫一樣。

根據「我的網站」設定方式之不同,您也可以新增其他文件庫及清單,方法類似建立其他網站類型的清單或文件庫。

新增分享文件至「我的網站」

  1. 執行下列其中一項:

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的內容]。 我的內容:

    • 如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面,請按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的內容

      .

      附註: 如果您第一次按一下 [在我的內容,可能需要幾分鐘讓您的清單和文件庫設定。

  2. 瀏覽至您要上傳的文件,然後新增您要的其他詳細資料。

  3. 按一下 [確定]

  4. 建立個人部落格

執行下列其中一項:

  1. 您若已在檢視某人的設定檔或「我的網站」上的頁面,請按一下 [我的內容]

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的內容]。 我的內容:

    • 如果您在 SharePoint 網站上檢視不同類型的頁面,請按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的內容

      .

      附註: 如果您第一次按一下 [在我的內容,可能需要幾分鐘讓您的清單和文件庫設定。

  2. 在其他人的設定檔上留下記事

  3. 當您在其他人的設定檔上留下記事時,通常會在同事接收到更新的記事之前持續顯示。根據組織設定「我的網站」方式之不同,該人員可能也會收到您留下記事的電子郵件通知。

頁面頂端

記事有許多用途,例如針對同事最近的專案或里程碑給予意見,或詢問問題。

瀏覽至或搜尋您要留下記事之人員的設定檔。如果這些人員的名稱出現在 SharePoint 網站上 (例如,在他們最近修改的文件旁邊),則只要按一下名稱即可瀏覽他們的設定檔。

[記事區] 底下的方塊中,輸入記事。

  1. 按一下 [張貼]

  2. 分享狀態更新

  3. 您可以與設定檔中的同事分享快速的想法或狀態訊息。例如,您可以告知這些人員您對預定會議或專案很高興。

頁面頂端

執行下列其中一項:

您若已在檢視某人的設定檔或「我的網站」上的頁面,請按一下 [我的設定檔]

  1. 若要檢視 SharePoint 網站上不同類型的頁面,請按一下右上角您的名稱 ,然後按一下 [我的設定檔]

    • 如果您已在檢視其他人的設定檔或頁面我的網站上,按一下 [我的設定檔]。 我的設定檔:

    • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的設定檔

  2. 按一下 [有什麼新鮮事狀態球形文字說明中的文字。

  3. 檢查新聞摘要是否有更新

  4. 若要檢查新聞摘要是否有更新,請執行下列其中一項:

頁面頂端

若您已在檢視了某人的設定檔或檢視了「我的網站」上之頁面,請按一下左上角的 [我的網站]。您也可以按一下 [我的新聞摘要]

若要查看您的新聞摘要更新,請執行下列其中一項︰

  • 若要檢視 SharePoint 網站不同類型的頁面,請按一下右上角您的名稱 ,然後按一下 [我的網站]

[我的網站] 工具列按鈕

  • 如果您正在檢視不同類型的頁面,在您的 SharePoint 網站上,按一下右上角的 [ 設定檔名稱 中,您的名稱,然後按一下 [我的網站

提示: 如果您沒有看到任何項目,您的同事可能沒有任何最近的活動。若要增加您的新聞摘要中的資訊,請考慮離開您的同事,鼓勵他們互動,或請考慮下列更多的同事的備忘稿。若要查看較少的更新,請考慮下列較少的同事或減少的設定檔中追蹤您的活動。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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