我的文件在 Office Delve 上安全嗎?

是的,您的文件是安全的。Delve 絕對不會變更任何權限。只有「您」可以查看 Delve 中您自己的私人文件。

此外,其他人不會看到您的私人活動,例如您讀取了哪些文件、您已傳送和接收哪些電子郵件,或是您曾經參與過哪些商務用 Skype 交談。其他人可以看到您已修改文件,但僅限於他們對於該相同文件具有存取權時。

請注意,文件不會儲存在 Delve 中。如果您想要變更任何文件的權限,您可以從文件儲存的位置 (例如 Office 365 中的商務用 OneDrive 或 SharePoint) 這麼做。深入了解 Delve。

您在 Delve 中看到的內容與其他人不同。「您」可以查看自己的私人文件,以及您有權存取的其他文件。「其他人」可以查看他們的文件,以及他們有權存取的文件。

有哪些人員可以查看我的文件?

完全由您掌控。除非您決定要與人共用,否則只有您可以查看 Delve 中的私人文件。您的私人文件會以掛鎖與 [私人文件] 的文字標示。

掛鎖表示只有您能查看文件

您可以在 Delve 查看誰有權存取特定的文件,也可以與其他人共用這份文件。

  • 按一下右下角的三個點,然後按一下 [誰可以檢視此內容?]

    查看誰能看到文件

您也可以停止共用文件,防止他人看到文件。

誰可以看見附件?

當您或其他使用者透過電子郵件以附件方式共用文件時,只有在電子郵件交談中的人員可在 Delve 中檢視文件。

附件會在內容卡片上以迴紋針標示。

誰可以查看版面中的文件?

版面開放給您組織中所有人。您與其他人員可查看 Delve 中的任何版面,在其中新增文件、移除文件或加以追蹤。

然而,如果版面中有您無權存取的文件,將不會為您顯示此類文件。如果您建立了版面並新增只有您或少數人可存取的文件,則其他人並不會看到此類文件,但可看見該版面的名稱。

深入了解:在 Delve 中分組和共用文件

我要如何與他人共用文件?

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的 Delve 使用體驗,您和同事都必須在 Delve 能夠存取的位置儲存和共用文件:商務用 OneDrive 或 Office 365 的 SharePoint。

深入了解:將文件儲存在 Delve 可存取的地方

我可以從 Delve 刪除文件嗎?

文件「不是」儲存在 Delve 中,因此您無法直接從 Delve 刪除文件。文件是儲存在 Office 365 中的其他位置,例如 商務用 OneDrive 或 SharePoint 中。只有具備文件存取權的人員可在 Delve 中看見文件。

若要刪除文件,或避免文件出現在 Delve 中,使用內容卡左下角的連結,移至儲存文件的位置。

使用內容卡左下角的連結以移至該位置

從該處︰

  • 刪除文件。或者:

  • 若要防止「其他人」查看 Delve 中的文件,請將該文件的權限變更為只有您可以存取。

  • 若要讓文件完全不顯示在 Delve 中,請將文件移出 Office 365,例如移至您電腦上的 [文件] 資料夾。

我要如何讓文件保持為私人文件?

如果您不想公開文件內容,請將文件儲存在商務用 OneDrive 中並選擇不要共用該文件。Delve 不會向其他使用者顯示這些文件。您的私人文件會以掛鎖與 [私人文件] 的文字標示。

在商務用 OneDrive 的 [共用] 欄位中,會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示不共用的文件。

如有需要,您隨時都可以在稍後與他人共用文件。

我的私人文件在 Delve 上有 7 次檢視次數,這代表有 7 個人看過這份文件?

不是。如果您的文件是儲存在 商務用 OneDrive 上,而且未曾與其他人共用,或者文件是儲存在其他私人位置上,那麼只有您自己可以在 Delve 上看到這份文件。7 次檢視次數代表的是,您開啟文件的次數有 7 次。

其他人可以查看我檢視過哪些文件嗎?

不可以。沒有人會看到您在 Delve 中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件,其他人可以看到您修改過該文件,但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

我可以關閉 Delve 嗎?

附註: Delve 並不會變更任何權限。您和同事只會看到您有權存取的文件。只有您可以在 Delve 中檢視您的私人文件。

如果您的組織使用 Delve,就無法完全關閉 Delve,但您可以選擇不要在 Delve 中顯示文件。如果您選擇不顯示文件,其他人員前往您在 Delve 中的設定檔頁面時,將不會看到任何文件,而您也不會在其他人員的設定檔頁面上看到文件。只要有權存取文件,您與其他人仍能在 Office 365 中尋找彼此的文件。只是不會在 Delve 中顯示文件。

您仍然可以使用 Delve 來管理您的個人檔案資訊,以及查看其他使用者的個人檔案資訊,例如他們的名稱和連絡資訊。

在 Delve 中關閉文件

  1. 在 Delve 中,移至 [設定]

    移至 [設定]
  2. 移至 [功能設定],然後針對 [文件] 選取 [關閉]。

    關閉文件
  3. 按一下 [確定] 儲存變更。

附註: 最多可能需要一週的時間,所有變更才會生效。

如果其他人有 Delve 而我沒有,會發生什麼情況?

如果您的組織使用 Delve,但您的使用者授權不包含 Delve,您將無法在 Office 365 App 啟動器中看到 [Delve]。

其他 Delve 使用者 (使用者授權包含 Delve 的人員) 只要有權存取您在 Office 365 中的文件,就能在他們的 Delve 中看到您的文件。

如果您要防止其他 Delve 使用者在您的 Delve 設定檔頁面上看到您的文件,可以選擇關閉在 Delve 中顯示文件。如果您沒有 Delve,可以在 Office 365 的 [設定檔] 頁面中執行此動作:

  1. 若要移至 [設定檔] 頁面,請在 Office 365 頁首中選取您的圖片,然後選取 [關於我]。

    選取您的圖片,然後選取 [關於我] 以移至 [設定檔]
  2. 在您的設定檔頁面上,選取 [設定]。

    在 Office 365 頁首選取 [設定]
  3. 移至 [功能設定],然後針對 [文件] 選取 [關閉]。

    關閉文件
  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

附註: 最多可能需要一週的時間,所有變更才會生效。

請參閱

Delve 是什麼?

將文件儲存在可讓 Office Delve 存取的地方

在 Delve 中分組和共用文件

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