我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全？

• 有哪些人員可以查看我的文件？

• 我要如何與他人共用文件？

• 我要如何讓文件保持為私人文件？

• 其他人是否能查看我檢視過哪些文件？

有哪些人員可以查看我的文件？

完全由您掌控。 除非您決定要與人共用，否則只有您可以查看您的私人文件。 在 [檔案] 檢視中，您可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。

您的私人文件會以 [私人] 的文字標示。 共用文件會以人員圖示標示，而在 [探索] 檢視中顯示的就是這些文件。

(在 [傳統] 檢視中，這是由掛鎖圖示與 [只有您] 的文字表示。)

若要查看您與誰共用文件，請在 [檔案] 檢視中，選取文件旁的人員圖示，然後查看 [管理存取權] 窗格以查看詳細資訊、共用文件，或停止共用 (如果您不想讓人員發現文件)。

如需有關共用的詳細資訊，請參閱影片：在 Office 365 中共用文件。

我要如何與他人共用文件？

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的探索檢視使用體驗，您和同事都必須在探索檢視能夠存取的位置儲存和共用文件：商務用 OneDrive 或 Office 365 中的 SharePoint 網站。

若要進一步了解，請參閱將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方和在 Delve 中分組和共用文件。 (探索檢視 檢視和 Delve 皆由相同分析提供。 )。

我要如何讓文件保持為私人文件？

如果要讓文件保持為私人文件，請將該文件儲存在商務用 OneDrive，並且選擇不要共用。 該文件將不會在探索檢視中向其他使用者顯示。

在 [檔案] 檢視中，可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。 您的私人文件會以 [私人] 的文字標示。

(在 [傳統] 檢視中，這是由掛鎖圖示與 [只有您] 的文字表示。)

如有需要，您之後隨時都可以與他人共用文件。

其他人是否能查看我檢視過哪些文件？

否，沒有人會看到您在探索檢視中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件，其他人可以看到您修改過該文件，但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

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