我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全?

我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全?

是,您的文件是安全的。探索商務用 OneDrive 檢視絕對不會變更任何權限。

商務用 OneDrive 中的 [探索] 檢視螢幕擷取畫面

只有您可以查看您自己的私人文件。此外,其他人也不會看到您的私人活動,例如您讀取了哪些文件、您已傳送和接收哪些電子郵件,或是您曾經參與過哪些商務用 Skype 交談。其他人可以看到您已修改文件,但僅限於他們對於該相同文件具有存取權時。

您在探索檢視中看到的內容與其他人不同。您可以查看自己的私人文件,以及您有權存取的其他文件。其他人則可以查看他們的文件,以及他們有權存取的文件。

有哪些人員可以查看我的文件?

完全由您掌控。除非您決定要與人共用,否則只有您可以查看您的私人文件。在 [檔案] 檢視中,您可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。

您的私人文件會以 [私人] 的文字標示。共用文件會以人員圖示標示,而在 [探索] 檢視中顯示的就是這些文件。

商務用 OneDrive 的 [共用狀態] 檢視

(在 [傳統] 檢視中,這是由掛鎖圖示與 [只有您] 的文字表示。)

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

若要查看您與誰共用文件,請在 [檔案] 檢視中,選取文件旁的人員圖示,然後查看 [管理存取權] 窗格以查看詳細資訊、共用文件,或停止共用 (如果您不想讓人員發現文件)。

某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

如需有關共用的詳細資訊,請參閱影片:在 Office 365 中共用文件

我要如何與他人共用文件?

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的探索檢視使用體驗,您和同事都必須在探索檢視能夠存取的位置儲存和共用文件:商務用 OneDrive 或 Office 365 中的 SharePoint 網站。

若要深入了解,請參閱將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方 (探索檢視 檢視和 Delve 由相同的分析提供。如需詳細資訊,請參閱 Delve 是什麼?)。

我要如何讓文件保持為私人文件?

如果要讓文件保持為私人文件,請將該文件儲存在商務用 OneDrive,並且選擇不要共用。該文件將不會在探索檢視中向其他使用者顯示。

在 [檔案] 檢視中,可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。您的私人文件會以 [私人] 的文字標示。

(在 [傳統] 檢視中,這是由掛鎖圖示與 [只有您] 的文字表示。)

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

如有需要,您之後隨時都可以與他人共用文件。

其他人是否能查看我檢視過哪些文件?

否,沒有人會看到您在探索檢視中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件,其他人可以看到您修改過該文件,但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

相關主題

需要更多協助嗎?

線上

取得線上說明
查看更多 OneDrive商務用 OneDrive 的支援頁面。
如需OneDrive行動裝置 App 的相關資訊,請參閱 OneDrive 行動裝置 App 問題疑難排解

電子郵件支援圖示

電子郵件支援
如果您仍需要協助,請在 OneDrive App 中時搖動您的行動裝置,或傳送電子郵件給 OneDrive 支援小組。若要從您的 PC 或 Mac 連絡 商務用 OneDrive 客戶支援,請開啟活動中心,選取 [其他] > [傳送意見反應] > [我覺得不滿意]。

商務用 OneDrive 系統管理員也可以檢視商務用 OneDrive 技術社群適用於商務用 OneDrive 系統管理員的說明連絡商務用 Office 365 支援

Office 365 社群論壇

有任何意見反應嗎?
OneDrive您可以使用 UserVoice 針對您希望我們新增到 OneDrive 的功能提出建議。 雖然我們無法保證會新增任何特定功能或新增的確切時間表,但我們會一一回覆投票數超過 500 票的每個建議。

移至 OneDrive UserVoice

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×