我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全?

我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全?

是的,您的文件是安全的。探索商務用 OneDrive 檢視絕對不會變更任何權限。

商務用 OneDrive 中的 [探索] 檢視螢幕擷取畫面

只有您可以查看您自己的私人文件。此外,其他人也不會看到您的私人活動,例如您讀取了哪些文件、您已傳送和接收哪些電子郵件,或是您曾經參與過哪些商務用 Skype 交談。其他人可以看到您已修改文件,但僅限於他們對於該相同文件具有存取權時。

您在探索檢視中看到的內容與其他人不同。您可以查看自己的私人文件,以及您有權存取的其他文件。其他人則可以查看他們的文件,以及他們有權存取的文件。

有哪些人員可以查看我的文件?

完全由您掌控。除非您決定要與人共用,否則只有您可以查看您的私人文件。在 [檔案] 檢視中,您可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。

商務用 OneDrive 中的 [檔案] 檢視螢幕擷取畫面

您的私人文件會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示。共用文件會以人員圖示標示,而在 [探索] 檢視中顯示的就是這些文件。

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

若要查看您與誰共用文件,請在 [檔案] 檢視中選取文件旁的人員圖示,然後查看 [詳細資料] 窗格。在 [具有存取權] 底下,您可以按一下 [管理存取權] 來查看詳細資訊、共用文件,或停止共用 (如果您不想讓人員發現文件)。

某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

如需有關共用的詳細資訊,請參閱影片:在 Office 365 中共用文件

我要如何與他人共用文件?

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的探索檢視使用體驗,您和同事都必須在探索檢視能夠存取的位置儲存和共用文件:商務用 OneDrive 或 Office 365 中的 SharePoint 網站。

深入了解:將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方 (探索檢視及 Delve 由相同的分析提供。如需詳細資訊,請參閱 Delve 是什麼? (英文))

我要如何讓文件保持為私人文件?

如果要讓文件保持為私人文件,請將該文件儲存在商務用 OneDrive,並且選擇不要共用。該文件將不會在探索檢視中向其他使用者顯示。

在 [檔案] 檢視中,可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。您的私人文件會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示。

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

如有需要,您之後隨時都可以與他人共用文件。

其他人可以查看我檢視過哪些文件嗎?

不可以,沒有人會看到您在探索檢視中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件,其他人可以看到您修改過該文件,但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

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