我的切換表單在哪裡?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

提供您的應用程式中的切換表單可以協助使用者找到所需的工作。本文說明如何建立及刪除在 Microsoft Office Access 2007 中,切換表單,並說明如何新增及修改切換表單中的項目。

If you created a switchboard in an earlier version of Access, that switchboard will appear and run as usual in Access 2007, except for commands that are no longer available such as, displaying the Database window. Access 2007 provides a new feature known as the Navigation Pane that replaces the Database window. You can use the Navigation Pane instead of switchboards. For more information about how to use the Navigation Pane, see links in the See Also section.

附註: 切換表單不隨時保持可見。其他 windows 可以會遮住它們。

提示: 在 Access 2010 中,您可以建立 「 導覽表單 」 提供直覺式介面索引標籤式的表單與報表之間切換。

您想要做什麼?

建立切換表單

新增項目至切換表單

編輯切換表單中的項目

刪除切換表單或切換表單項目

在啟動時顯示切換

建立切換表單

建立切換表單之前,請考慮如何您想讓使用者在資料庫中找出各種不同的表單和報表和規劃功能設計。應您的需求建立之後,變更為切換表單,您將能夠在任何時候修改您切換表單的設計。

當您建立使用切換表單管理員工具切換表單時,Access 會建立說明的按鈕在表單上的顯示的切換表單 Items 資料表,以及他們所執行的動作。如果您手動變更您切換表單,應用程式可能無法再運作。

切換表單管理員只允許在切換表單上的八個命令按鈕的最大值,您可能需要其他使用者可以從瀏覽至 [切換的切換表單。

  1. [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫工具] 群組中的 [切換表單管理員]

    Microsoft Access 要求是否您想要建立切換表單,請按一下 []。這樣會建立切換表單。您可以將所有您切換表單命令新增至 [切換表單,或建立第二個切換表單。

  2. 若要建立第二個切換表單,請按一下 [新增]。

    附註: 如果您建立第二個切換表單,請確定每個切換表單具有若要回到 [切換] 命令。

    [建立新的] 對話方塊隨即出現。

  3. 輸入新切換表單的名稱,然後按一下 [確定]

    Microsoft Access 會將切換表單加入 [切換表單頁] 方塊的清單中。

    您現在可以新增副切換表單名稱。

  4. 針對您想要建立,每次要切換表單重複步驟 2 到 3,然後按一下 [關閉

頁面頂端

新增項目至切換表單

建立您切換表單之後,您必須新增項目或執行各種工作,例如開啟資料庫中的表單和報表中的功能表命令。您新增至切換表單的項目會顯示為命令按鈕。

  1. 從 [切換表單管理員] 對話方塊中,選取切換表單中,然後再按一下 [編輯

    [編輯切換表單頁] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [新增]

    [編輯切換表單項目] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您命令的項目名稱,然後從 [命令] 清單中選取適當的命令。

    例如,如果項目客戶資料,請選取 [開啟表單中新增模式

    附註: 若要建立含有其他切換表單分支的切換表單,按一下 [命令] 方塊中的 [切換表單] 命令,然後選取清單中的切換表單,或輸入其他切換表單的名稱。

  4. 按一下 [確定]

  5. 重複步驟 1 到 4,直到您已加入切換表單中的所有必要的命令。

命令

執行的動作

移至 [切換表單

隨即會開啟第二個切換表單。

開啟的表單中新增模式

只允許要加入的新記錄的模式中開啟表單。

在編輯模式中開啟表單

在可讓任何記錄,以新增或編輯模式中開啟表單。

開啟報表

[預覽列印] 中開啟報表。

設計應用程式

隨即會開啟切換表單管理員。

結束應用程式

關閉目前的資料庫。

執行巨集

執行巨集。

執行程式碼

執行 [Visual Basic 函數。

您可以新增的按鈕和啟動您的資料庫元件,內嵌巨集,然後設定 [啟動時顯示的表單。如需如何建立內嵌巨集,請參閱簡介巨集資訊。如需如何建立表單,請參閱建立表單的指南資訊。

存取您切換表單

以下是如何存取您新建立的切換表單,若要測試的命令],然後設計元素精確度。

  • 在 [功能窗格] 中按兩下名為切換表單的表單。

    如果您不喜歡的存取權授予您切換到標題,您可以變更標題。

頁面頂端

編輯切換表單中的項目

您可能要編輯的幾個原因,例如、 切換表單中的項目變更] 命令的標籤或變更命令的執行方式。

  1. [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫工具] 群組中的 [切換表單管理員]

  2. [切換表單管理員] 對話方塊中,選取要編輯的切換表單,然後按一下 [編輯]

  3. 按一下您要在切換表單上變更的項目,然後執行下列其中一項:

    • 若要變更之項目的文字,命令執行的項目或物件的開啟或執行當您按一下項目,按一下 [編輯]。

    • 若要刪除項目,按一下 [刪除]

    • 若要移動的項目會出現的順序,按一下 [] 或 [下移]。

  4. 當您完成編輯切換表單的項目時,請按一下 [關閉]。

頁面頂端

刪除切換表單或切換表單項目

您可以刪除不需要的切換表單或切換表單項目以切換表單管理員。不過,當您刪除切換表單,您將也會刪除指派給該切換表單的所有項目。

  1. [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [資料庫工具] 群組中的 [切換表單管理員]

  2. 在 [切換表單管理員] 對話方塊中,選取您想要刪除,或切換表單會包含您想要刪除的項目。

  3. 若要刪除切換表單,請移至步驟 6。

  4. 若要刪除的項目按一下 [編輯]。

    編輯切換表單頁面] 對話方塊隨即出現

  5. 選取您想要刪除的項目。

  6. 按一下 [刪除]

  7. 按一下 [關閉]

頁面頂端

在啟動時顯示切換

您可以變更存取設定,讓切換有人在開啟資料庫時自動顯示。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像

  2. 按一下 [ Access 選項]。

  3. 按一下 [目前資料庫]

  4. 從 [顯示表單] 下拉式清單中選取 [切換表單]。

  5. 按一下 [確定]

  6. 關閉資料庫並重新開啟它。

    切換表單會自動開啟。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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