您的小組共同取得更好的會議

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候您會想要將您的小組會議和小組可以提供您強大的虛擬會議室。您可以排程會議、 會議、 共用螢幕按住即時,直接從桌面上的小組應用程式進行共同作業。

會議排程

排程中的小組會議時,會自動新增至您的行事曆,您新增的出席者會收到邀請郵件,將其新增至其行事曆。

  1. 按一下 [會議] 按鈕,在左側功能窗格

  2. 選擇 [排程會議

    按一下 [會議] 索引標籤的 [」 排定的會議 」 新增至您的行事曆的會議
  3. 提供的欄位中輸入您的會議資訊。包括:

    • 位置是選擇性的欄位。如果您只是要有不的實體位置的線上會議,只保留預設的Microsoft 小組會議]。否則,就可以從目錄中選擇 [會議室,或只是手動輸入位置。

    • 您可以簡化讓其他人參加使用 [選取要符合的頻道的程序。會有雙通知您該頻道中的會議,並允許任何人參加頻道中的效果。

    • 邀請人員,可讓您新增的特定人員加入會議。如果您想要傳送邀請給會議,或如果您想要邀請您的小組會議以外的人,這是很有幫助。

    • 如果您指定的人員,您可以按一下 [排程小幫手]連結,以取得協助挑選相關的所有使用者都都可以的會議時間。如果這是的會議,您會希望定期只核取 [重複的核取方塊,使其週期性的會議。

    安排新會議,移至小組中的 [會議] 索引標籤

    提示: [詳細資料] 欄位是加入的會議議程,讓您的群組可以提前準備的絕佳位置。

  4. 按一下 [排程會議

有您的會議

會議時間時,它會有幾個選項的方式加入會議。

  • 從您的 Outlook 行事曆開啟會議事件,然後按一下 [加入會議

  • 移至 Microsoft 小組 (您想要將會議排定為開頭的相同位置) 中的 [會議] 索引標籤,然後選取那里的會議。按一下 [開始的 [加入]。

  • 如果會議已發佈至頻道中,您就可以只按一下會議通知,頻道,然後選擇 [加入線上

一旦您已連線至會議,您就可以共用視訊、 共用桌面及其他內容。

開啟您的網路攝影機或關閉會議期間共用視訊

開啟 [相機上 (或關閉) 的視訊會議

在會議期間將麥克風設為靜音

將麥克風設為靜音 (或取消靜音)

在會議中與其他人共用您的桌面

共用您的桌面,讓其他人可以看到您的畫面

按一下掛斷] 按鈕以離開會議

掛斷電話

想要做的臨機操作會議?

在文字聊天室中那里有時候的點位置快速通話,以協助沿著移動項目。在此情況下您可以使用 [立即開會 立即開會 ] 按鈕以啟動臨時會議。就像排定的會議,您可以共用畫面中,開啟 (或關閉) 您的視訊,並邀請其他人加入。完成會議項目將會新增至表示的會議就會發生,交談及工期中。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

排程會議 Microsoft 小組 (YouTube)

有 Microsoft 小組 (YouTube) 頻道中的會議

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