您可以使用 [合併列印的資料來源

您可以使用 [合併列印的資料來源

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Word可以從各種不同的資料來源,以執行合併列印來擷取資料。Microsoft Office套件的一部分, Word輕鬆接受Outlook、 Excel,和Access和其他資料來源,例如網頁、 OpenDocument 文字檔案,以及儲存為純文字分隔的資料檔案中的資料。然後,如果您沒有安裝現有的資料來源,您可以建立一個新在 Word 中。

重要: 不支援從 HTTP 位置存取的任何指定的資料來源。使用做為合併列印資料來源之前,請將檔案儲存到本機硬碟機。

[合併列印的資料來源

以下是一些您可以使用 word 合併的資料來源的範例。

  • Microsoft Excel試算表

    Excel試算表運作以及做為資料來源的合併列印中的所有資料都的格式正確如果和一個工作表上,讓它可以讀取Word。如需詳細資訊,請參閱Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet

  • Microsoft Outlook連絡人清單

    您可以直接從您Outlook連絡人清單中Word擷取連絡人資訊。如需詳細資訊,請參閱使用 Outlook 連絡人作為資料來源合併

  • Microsoft Office通訊清單

    您可以在合併列印,建立簡單Office通訊清單,然後稍後再使用它。當您要建立簡單的清單,不常用的使用時,這是最佳解決方案。

  • Word資料檔

    您可以使用Word文件做為資料來源。文件包含單一資料表。第一列的資料表必須包含標題,而且其他列都必須包含您要合併的記錄。如需詳細資訊,請參閱設定與 Word 合併列印清單

  • Microsoft Access資料庫

    使用Access,您可以選取資料從任何資料表或資料庫中定義的查詢。如需詳細資訊,請參閱使用合併列印來傳送 Access 資料移到 Word

  • 文字檔案

    您可以使用資料欄位的任何文字檔案] 索引標籤的字元或逗號及資料記錄以段落標記分隔來分隔 (或分隔)。

其他資料庫檔案

您可以使用其他資料來源合併。若要存取這些來源,您需要啟動 [資料連線精靈。

  1. 在 [ Word,在 [郵寄] 索引標籤的 [啟動合併列印] 群組中,選擇 [選取收件者>使用現有清單。

    資料來源合併

  2. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,選擇 [新增來源] 以開啟資料連線精靈]。

    資料連線精靈
  3. 資料連線精靈] 中,選擇您想要用於合併列印的資料來源的類型,然後選擇 [下一步

  4. 請依照資料連線精靈完成合併列印文件的資料連線的提示。

一旦您擁有您的資料來源您可以建立標籤信封字母使用合併列印電子郵件

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