您可以使用做什麼試算表查詢 Excel 2016 中的 Windows

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

假設您想要比較版本的活頁簿、 分析活頁簿的問題或不一致,或查看活頁簿或工作表之間的連結。如果您的電腦上安裝 Office Professional Plus 2013 或 Office 專業增強版 2016年,試算表 Inquire 增益集是在 Excel 中使用。

您可以使用 [ Inquire ] 索引標籤上的命令做所有任務及其他功能。Excel 功能區上的 [ Inquire ] 索引標籤會有如下所述的命令按鈕。

Excel 中的 [查詢] 索引標籤

如果您在 Excel 功能區中看不到 [Inquire] 索引標籤,請參閱開啟試算表 Inquire 增益集

比較兩個活頁簿

[比較檔案] 命令可讓您逐一查看兩個活頁簿每一儲存格之間的差異。 您必須在 Excel 中開啟兩個活頁簿,才能執行這個命令。

結果為色彩編碼的內容類型,例如輸入值、 公式、 具名的範圍和格式。即使沒有可以顯示逐行 VBA 程式碼變更的視窗。輕鬆地閱讀格線版面配置會顯示儲存格之間的差異。

比較結果

[比較檔案] 指令使用 Microsoft 試算表比較來比較兩個檔案。

  • 在 Windows 10 中,您可以開始試算表比較 Excel 以外按一下的[開始] 按鈕,輸入試算表比較,然後按一下 [試算表比較

  • Windows 8,請按一下試算表比較螢幕上的應用程式

  • 在 Windows 7 中,按一下 Windows [開始] 按鈕、 按一下 [所有程式]、 都 [ Microsoft Office 2013、 都Office 2013 工具],然後都按一下試算表比較 2013年

若要深入瞭解試算表比較和比較檔案,請閱讀比較活頁簿的兩個版本

分析活頁簿

[活頁簿分析] 命令會建立互動式報表顯示活頁簿和其結構、 公式、 儲存格、 範圍和警告的詳細的資訊。下圖顯示非常簡單的活頁簿包含兩個公式和資料連線到 Access 資料庫及文字檔案。

活頁簿分析報表

如果要進一步瞭解,請閱讀分析活頁簿

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顯示活頁簿的連結

透過儲存格參照而與其他活頁簿連接的活頁簿,可能會令人摸不著頭緒。 使用 [活頁簿關聯圖] 可藉由檔案之間的連線 (連結) 來建立互動式的活頁簿相依性圖形地圖。 圖表內的連結類型可包括其他活頁簿、Access 資料庫、文字檔、HTML 網頁、SQL Server 資料庫,以及其他資料來源。 在關聯圖中您可以選擇項目,找到關於該項目的詳細資訊,並拖曳連接線以變更圖表的圖案。

此圖表的左邊顯示目前的活頁簿,以及目前的活頁簿和其他活頁簿及資料來源之間的連結。 此圖表也會顯示活頁簿連結的額外層級,讓您瞭解活頁簿的資料來源。

活頁簿關聯圖

如果要進一步瞭解,請閱讀 查看活頁簿之間的連結

顯示工作表的連結

您有許多相依性的工作表嗎?使用工作表關聯圖建立互動式的圖形化對應的在同一個活頁簿和其他活頁簿中的工作表之間的連線 (連結)。這可協助讓您更清楚如何資料可能會取決於儲存格的其他位置的圖片。

這個圖表可顯示四個不同的活頁簿,與在同一個活頁簿,以及連結不同的活頁簿中的工作表之間的工作表之間的相依性中的工作表之間的關聯性。當您將指標置於上圖表,例如名為 「 西 」 在圖表中的工作表中的節點球形資訊就會出現。

工作表關聯圖

如果要進一步瞭解,請閱讀查看工作表之間的連結

顯示儲存格關聯

若要針對選定儲存格連至其他工作表 (或甚至其他活頁簿) 內儲存格的所有連結,取得詳細的互動式圖表,請使用 [儲存格關聯] 工具。 這些與其他儲存格之間的關聯可存在於公式中,或參照至指定範圍。 圖表能跨越工作表和活頁簿。

此圖表顯示「活頁簿1.xlsx」「工作表5」上儲存格 A10 的兩個儲存格關聯層級。 此儲存格相依於另一個活頁簿,「活頁簿.xlsx」「工作表 1」上的儲存格 C6。 此儲存格是同一檔案內其他工作表上數個儲存格的前導參照。

儲存格關聯圖

若要深入瞭解檢視儲存格的關係,請閱讀查看儲存格之間的連結

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清除多餘的儲存格格式設定

您是否曾在開啟活頁簿時發現活頁簿載入緩慢,或佔用龐大記憶體? 您不知道的列或欄可能套用到格式設定。 使用 [清除多餘的儲存格格式設定] 命令,移除多餘的格式設定和大幅縮小檔案大小。 這可協助您避免「試算表膨脹」,從而改善 Excel 的速度。

重要:  在清除額外的儲存格格式設定之前,您可能會想要先複製您的檔案,因為此程序在部分情況下可能會導致您的檔案變大,而且無法復原此變更。

若要深入瞭解,請參閱清除工作表上多餘的儲存格格式設定

管理密碼

如果您使用「Inquire」(查詢) 功能來分析及比較以密碼保護的活頁簿,您必須將活頁簿密碼新增至密碼清單,以便讓查詢開啟儲存的活頁簿複本。使用 [Inquire] 索引標籤的 [活頁簿密碼] 命令新增密碼,這些密碼將會儲存在您的電腦上。這些密碼會經過加密,只有您才能存取。

若要深入瞭解使用密碼以分析活頁簿,請閱讀管理用於開啟檔案以分析及比較的密碼

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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