快速填寫表單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

儘管在表單中輸入資料的實際程序很簡單,但是仍提供了幾項功能可以協助您更有效地輸入資料。

您想要做什麼?

使用自動完成],若要加快資料輸入

更快速地欄位間移動

更快速地新增列或欄

更快速檢閱錯誤

使用自動完成加速資料輸入

您可以使用 Microsoft Office InfoPath 中的 [自動完成] 功能,儲存之前您在電腦上填寫任何表單時,輸入到欄位中的項目。當您在 InfoPath 表單的欄位中輸入前幾個字元時,[自動完成] 功能根據先前輸入的內容,列出可能的相符記錄,您就可以選取需要的項目。如果所有建議都不符合您要輸入的內容,只要繼續在該欄位中輸入資料即可。

在下列圖例中,當輸入 8 時,[自動完成] 會顯示先前輸入的 8:00 做為可能的相符項目。

自動完成範例

如果 [自動完成] 對表單上的欄位無效,則表單的設計人員可能已將其停用。或者,Windows Internet Explorer 中的 [自動完成] 設定可能已關閉。

開啟自動完成

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。

  2. 按一下 [一般] 索引標籤。

  3. 按一下 [系統] 底下的 [網際網路選項]。

  4. 按一下 [內容] 索引標籤。

  5. 按一下 [個人資訊] 底下的 [自動完成]。

  6. 在 [自動完成設定] 對話方塊中的 [使用 [自動完成]] 底下,選取 [表單] 核取方塊。

附註: 表單設計人員可以選擇要關閉部分或全部表單欄位的 [自動完成]。如果是這樣,在填寫這些欄位時,無論是否開啟 Internet Explorer 中的 [自動完成],都無法使用這項功能。

有時候,您可能會想要清除 [自動完成] 中所保留的建議輸入內容。這有助於防止電腦的其他使用者檢視您之前輸入的任何私人資訊。

清除建議的自動完成輸入清單

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。

  2. 按一下 [一般] 索引標籤。

  3. 按一下 [系統] 底下的 [網際網路選項]。

  4. 按一下 [內容] 索引標籤。

  5. 按一下 [個人資訊] 底下的 [自動完成]。

  6. 若要刪除您在表單欄位中輸入之項目的清單,按一下 [清除自動完成記錄] 底下的 [清除表單],然後於提示時按一下 [確定]。

    提示: 填寫表單時,您可以從建議 [自動完成] 清單中刪除單一項目。出現清單時,指向要刪除的項目,然後按 DELETE 鍵。

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在欄位之間更快速地移動

雖然移動滑鼠指標通常是存取表單上不同欄位的快速方法,但是有時使用鍵盤在欄位之間移動會更快。若要以表單的 定位順序在欄位之間移動,請執行下列其中一項:

  • 若要向前移至下一欄位,按 TAB 鍵。

  • 若要向後移回至前一欄位,按 SHIFT+TAB 鍵。

  • 若要在表格的各列間上下移動插入點,分別按向上鍵或向下鍵。

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快速新增列或欄

填寫表單時,您可以將列新增至做為表單範本一部分的表格,或將列及欄新增至已插入 RTF 欄位的表格。執行這些工作時,為節省時間,請執行下列其中一項:

  • 若要將列新增至做為表單範本一部分的表格,按 CTRL+ENTER 鍵。

  • 若要將列或欄新增至插入 RTF 欄位的表格,以滑鼠右鍵按一下該表格,並指向快顯功能表上的 [插入],然後按一下想要的選項。

    提示: 若要快速將列新增至插入 RTF 欄位中的表格,將插入點移至表格的最後一個儲存格,然後按 TAB 鍵。

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快速檢閱錯誤

填寫表單時,InfoPath 會自動檢查輸入的資訊是否有錯誤。如果 InfoPath 發現您輸入的資訊有問題,您將會看到對話方塊警示或內置警示。在內置提醒中,通常會在表單欄位的周圍顯示紅色虛線框線。如果是必要欄位,則會在控制項內顯示紅色星號。若要深入了解特定內置提醒的相關資訊,請將滑鼠指標停留在欄位上或以滑鼠右鍵按一下該欄位。表單設計人員還可以指定要顯示一個具有說明訊息的對話方塊。下圖顯示內置提醒與對話方塊訊息。

對話方塊提醒及內置提醒範例

若要快速檢閱資料錯誤及其描述,請執行下列其中一項:

  • 若要移至包含資料錯誤的欄位,按 CTRL+SHIFT+E 鍵。

  • 若要讀取問題的描述,選取包含錯誤的欄位,然後按 CTRL+SHIFT+S 鍵。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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