快速填寫表單

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直接在表單中輸入資料的實際程序時,有一些功能,可協助您更有效率地執行。

您想要做什麼?

使用自動完成],若要加快資料輸入

更快速地欄位間移動

更快速地新增列或欄

更快速檢閱錯誤

使用自動完成],若要加快資料輸入

您可以使用 Microsoft Office InfoPath 中的自動完成] 功能,以儲存您所輸入的任何您電腦填寫的表單欄位到上一個項目。當您將 InfoPath 表單的欄位輸入前幾個字元時,自動完成清單從您輸入之前的項目可能相符的項目。然後,您可以選取您要的項目,或如果建議都符合您正在輸入的內容,您只可以繼續欄位中輸入文字。

下圖中,在自動完成當鍵入 8 顯示先前輸入的 8:00 作為可能相符的值。

自動完成範例

如果自動完成功能無法運作在表單上的欄位中,表單的設計工具可能已停用,或可能會關閉 [自動完成] 設定在 Windows Internet Explorer。

開啟 [自動完成

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [一般] 索引標籤。

  3. 在 [系統] 底下,按一下 [網際網路選項]。

  4. 按一下 [內容] 索引標籤。

  5. 個人資訊] 下按一下 [自動完成]。

  6. 在 [自動完成設定] 對話方塊中的 [使用自動完成]底下,選取 [表單] 核取方塊。

附註: 若要關閉自動完成的部分或所有他們表單中的欄位,可以選擇表單的設計工具。在此案例中,您將無法填寫這些欄位,無論您是否啟動自動完成功能在 Internet Explorer 中時,使用 [自動完成。

您有時候可能會想要清除建議的項目會保留在自動完成清單。如此一來,這可協助檢視您先前所輸入的任何私人資訊時,防止其他使用者的電腦。

清除 [建議的自動圖文集項目清單

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [一般] 索引標籤。

  3. 在 [系統] 底下,按一下 [網際網路選項]。

  4. 按一下 [內容] 索引標籤。

  5. 個人資訊] 下按一下 [自動完成]。

  6. 若要刪除您在表單上的欄位中所做的項目清單,按一下 [清除自動完成歷程記錄] 底下的 [清除表單,然後再按一下[確定]出現提示時。

    提示: 當填寫表單,您可以刪除單一項目清單中的自動完成的建議。清單出現後,指向您想要刪除的項目,然後按 DELETE 鍵。

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更快速地欄位間移動

雖然移動滑鼠指標通常快速存取表單上的不同欄位,有時候會更快速地使用鍵盤欄位間移動。在表單的定位順序中的欄位之間移動,請執行下列其中一項:

  • 若要移至下一個欄位中,按下 TAB。

  • 往後移至上一個欄位,請按 SHIFT + TAB。

  • 若要在表格中的資料列之間向上或向下移動插入點,按向上鍵或向下箭號鍵,分別。

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更快速地新增列或欄

當填寫表單,您可以將資料列新增至資料表所包含的表單範本,或將列與欄新增至您已插入 rtf 文字欄位的資料表。若要節省時間時執行這些工作,請執行下列其中一項:

  • 若要新增一列至資料表的表單範本的一部分,請按 CTRL + ENTER。

  • 若要新增列或欄會插入 rtf 文字欄位的資料表,以滑鼠右鍵按一下表格,指向插入捷徑功能表上,然後按一下您想要的選項。

    提示: 若要快速新增一列的資料表插入 rtf 文字欄位中,將游標移到最後一個儲存格的資料表,然後按下 TAB。

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更快速檢閱錯誤

當您填寫表單,InfoPath 就會自動檢查您輸入錯誤的資訊。如果 InfoPath 發現您所輸入的資訊任何問題,您會看到對話方塊警示或內置警示。內置提醒,用紅色虛線通常周圍會出現在表單中的欄位。在 [位置] 欄位是必要的情況下,控制項內會出現紅色星號。若要深入瞭解特定內置提醒,請將滑鼠指標放在欄位,或以滑鼠右鍵按一下。表單的設計工具也可以指定一個對話方塊會顯示與說明的訊息。下圖顯示內置提醒和對話方塊訊息。

對話方塊提醒及內置提醒範例

若要快速檢閱資料錯誤與這些錯誤的說明,請執行下列其中一項:

  • 若要移至包含資料錯誤的欄位,請按 CTRL + SHIFT + E。

  • 若要讀取問題的說明,請選取包含錯誤的欄位,然後按下 CTRL + SHIFT + S。

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