快速地在 Outlook 中新增連絡人

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在許多情況下,有不需要 Outlook 中輸入新的連絡人的所有資訊。以下是一些快速鍵,能讓您工作更輕鬆。

您可以新增的連絡人中下列三種方法之一:

從您收到的郵件新增連絡人

  1. 開啟或預覽郵件,包含您想要新增至您的連絡人的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要納入一位連絡人,寄件者的名稱,然後按一下快顯功能表上的 [新增至 Outlook 連絡人

    附註: 在 Outlook 中有任何選項,將連絡人資訊會自動加入連絡人或通訊錄當您回覆給連絡人。

  3. 在 [連絡人內容] 視窗中,按一下 [儲存]。

    附註: 可能需要幾秒鐘的連絡人內容視窗,以顯示根據 Exchange 伺服器的連線。

新增其他連絡人,請從複製的連絡人

另存為範本,使用現有的連絡人,然後再變更任何資訊,必要時,您可以從現有的連絡人建立新連絡人。

  1. 在 [連絡人] 的 [名片] 檢視中,按一下您想要使用另存為範本的連絡人。

    附註: 您也可以完成此程序,在地址卡] 和 [詳細地址卡]檢視中。

  2. 按 CTRL + C,然後再按 CTRL + V。

  3. 在 [偵測到重複的連絡人] 方塊中,按一下[新增連絡人]

    當您儲存連絡人或使用相同的名稱或電子郵件名稱與您的連絡人資料夾, Microsoft Outlook中已經有電子名片會顯示 [選項] 對話方塊將重複的連絡人新增為新的連絡人,或更新現有的連絡重複的連絡人中的新資訊。若要瞭解更多,請參閱解決或刪除重複的連絡人

  4. 按一下 [新增]。

    新的連絡人會出現在 [名片] 檢視中,您複製的連絡人旁邊。

  5. 按兩下以開啟它,則新連絡人,然後視需要編輯資訊。

  6. 按一下 [儲存並關閉]。

從您收到的郵件新增連絡人

  1. 開啟或預覽郵件,包含您想要新增至您的連絡人的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要納入一位連絡人,寄件者的名稱,然後按一下快顯功能表上的 [新增至連絡人]

    附註: 在 Outlook 中有任何選項,將連絡人資訊會自動加入連絡人或通訊錄當您回覆給連絡人。

新增其他連絡人,請從複製的連絡人

另存為範本,使用現有的連絡人,然後再變更任何資訊,必要時,您可以從現有的連絡人建立新連絡人。

  1. 在 [連絡人] 的 [名片] 檢視中,按一下您想要使用另存為範本的連絡人。

    附註: 您也可以完成此程序,在地址卡] 和 [詳細地址卡]檢視中。

  2. 按 CTRL + C,然後再按 CTRL + V。

  3. 在 [偵測到重複的連絡人] 方塊中,按一下[新增連絡人]

    當您儲存連絡人或使用相同的名稱或電子郵件名稱與您的連絡人資料夾, Microsoft Outlook中已經有電子名片會顯示 [選項] 對話方塊將重複的連絡人新增為新的連絡人,或更新現有的連絡重複的連絡人中的新資訊。若要瞭解更多,請參閱解決或刪除重複的連絡人

  4. 按一下 [新增]。

    新的連絡人會出現在 [名片] 檢視中,您複製的連絡人旁邊。

  5. 按兩下以開啟它,則新連絡人,然後視需要編輯資訊。

  6. 按一下 [儲存並關閉]。

從您收到的郵件新增連絡人

  1. 開啟或預覽郵件,包含您想要新增至您的連絡人的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要納入一位連絡人,寄件者的名稱,然後按一下快顯功能表上的 [新增至連絡人]

    附註: 在 Outlook 中有任何選項,將連絡人資訊會自動加入連絡人或通訊錄當您回覆給連絡人。

新增其他連絡人,請從複製的連絡人

另存為範本,使用現有的連絡人,然後再變更任何資訊,必要時,您可以從現有的連絡人建立新連絡人。

  1. 在 [連絡人] 的 [名片] 檢視中,按一下您想要使用另存為範本的連絡人。

    附註: 您也可以完成此程序,在地址卡] 和 [詳細地址卡]檢視中。

  2. 按 CTRL + C,然後再按 CTRL + V。

  3. 在 [偵測到重複的連絡人] 方塊中,按一下[新增連絡人]

    當您儲存連絡人或使用相同的名稱或電子郵件名稱與您的連絡人資料夾, Microsoft Outlook中已經有電子名片會顯示 [選項] 對話方塊將重複的連絡人新增為新的連絡人,或更新現有的連絡重複的連絡人中的新資訊。若要瞭解更多,請參閱解決或刪除重複的連絡人

  4. 按一下 [新增]。

    新的連絡人會出現在 [名片] 檢視中,您複製的連絡人旁邊。

  5. 按兩下以開啟它,則新連絡人,然後視需要編輯資訊。

  6. 按一下 [儲存並關閉]。

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