快速參考:控制您目前狀態資訊的存取

在 Office Communicator 中,您可以使用存取層級來控制其他人所能看到有關您的目前狀態資訊。例如,您或許希望有少數幾個同事能夠存取您的行動電話號碼。若要讓某個連絡人可以使用您的行動電話號碼來連繫,請將此連絡人指派至 [小組]或 [個人]存取層級。下表列出 Communicator 提供的存取層級,以及各個存取層級所能看到的目前狀態屬性。

為了控制對目前狀態資訊的存取,Communicator 提供存取層級。

選項

程序

切換至存取層級檢視

按一下 [變更檢視]按鈕,然後按一下 [存取層級]。

變更某人的存取層級

以滑鼠右鍵按一下連絡人的名稱,再按一下 [變更存取層級],然後選取層級。如果您正在依「存取層級」檢視 [連絡人清單],也可以將連絡人拖曳到 [存取層級] 群組中。

封鎖某人與您連絡

在 [連絡人清單] 中,以滑鼠右鍵按一下連絡人的名稱,再按一下 [變更存取層級],然後選取 [封鎖]。

建立一份名單,讓名單中的連絡人可以打斷您的工作

切換到 [存取層級] 檢視,再將所需的連絡人 (也就是可在您的目前狀態設定為 [請勿打擾]時打斷您工作的那些人) 拖曳到 [小組]存取層級。

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投影片 11 之 3

包括您自己在內,每一名 Communicator 連絡人都有一套完整的目前狀態屬性,以描述其可用性、活動及接受連絡邀請的意願。目前狀態屬性也包含連絡資訊,如電話號碼、個人記事和位置。您向其他人公佈的目前狀態資訊是由存取層級控制數量和類型。例如,由您指派至 [小組]存取層級的連絡人將可存取您的行動電話號碼、行事曆「空閒/忙碌」資訊,以及您的位置,如下表所示。

目前狀態屬性與存取層級    

屬性

封鎖

公用

Company

小組

個人

目前狀態離線

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

公司地址 *

SharePoint 網站 *

會議地點

會議主題

空閒/忙碌

工作時間

端點位置

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

附註: 帶有 * 符號的屬性若是定義在 Microsoft Active Directory 中,您的公司內所有的連絡人就都能看到,而不論他們的存取層級為何。外部連絡人能否看到需視其指派的存取層級而定,但是公用立即訊息連絡人則完全看不到這些屬性。

如需詳細資訊    請參閱控制對您目前狀態資訊的存取權限

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