快速入門: 建立巨集

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若您在 Microsoft Excel 中有會重複執行的工作,可以錄製巨集來自動化那些工作。巨集是可以視需要不限次數執行的單一巨集指令或一組巨集指令。建立巨集時,即是錄製滑鼠的點擊和按鍵的動作。建立巨集後,您可以編輯巨集,以微調巨集的運作方式。

假設您每個月都要建立報表給會計經理。您想要將帳款過期未付的客戶名稱格式化成紅色,同時套用粗體格式設定。您可以建立並執行巨集,在選取的儲存格上快速套用這些格式設定。

作法

圖示影像

錄製巨集之前   

您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。如需詳細資訊,請參閱顯示 [開發人員] 索引標籤

功能區上的 [開發人員] 索引標籤

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錄製巨集   

  1. [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下 [確定] 以開始錄製。

    錄製巨集

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入樣本文字或是填滿資料欄。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [停止錄製]。

    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令

圖示影像

深入瞭解看一下巨集   

您可以經由編輯巨集而學到一些 Visual Basic 程式設計語言的相關知識。

若要編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,按一下 [巨集]、選取巨集名稱,然後按一下 [編輯]。[Visual Basic 編輯器] 隨即啟動。

觀察您錄製的動作如何以程式碼呈現。某些程式碼可能很容易理解,而某些程式碼則可能較為難懂。

對程式碼進行一些實驗、關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行巨集。看看這一次有什麼不同!

後續步驟

作法

圖示影像

錄製巨集之前   

請確認 [開發人員] 索引標籤已顯示在功能區上。根據預設,[開發人員] 索引標籤不會顯示,因此請執行下列動作:

  1. 移至 [Excel] > [喜好設定]> [功能區和工具列]。

  2. 在 [自訂功能區] 類別的 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [儲存]。

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錄製巨集   

  1. 在 [開發人員] 索引標籤上,按一下 [錄製巨集]。

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下 [確定] 以開始錄製。

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入樣本文字或是填滿資料欄。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [停止錄製]

圖示影像

深入瞭解看一下巨集   

您可以經由編輯巨集而學到一些 Visual Basic 程式設計語言的相關知識。

編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤中的,按一下巨集、 選取巨集名稱,然後按一下 [編輯]。此舉會啟動 Visual Basic 編輯器]。

觀察您錄製的動作如何以程式碼呈現。某些程式碼可能很容易理解,而某些程式碼則可能較為難懂。

對程式碼進行一些實驗、關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行巨集。看看這一次有什麼不同!

後續步驟

若要瞭解如何建立和執行巨集。請參閱建立、 執行、 編輯或刪除巨集

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