快速入門:排序 Excel 工作表中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並快速找到值。您可以依一欄或多欄資料排序範圍或表格的資料;例如,您可以先依部門排序員工,再依姓氏排序。

如何在 Excel 中排序?

圖示圖像

選取要排序的資料   

  • 選取某個範圍的資料,例如 A1:L5 (多列與多欄) 或 C1:C80 (單一欄)。範圍可以包括您建立的標題 (頁首),以識別欄或列。

Excel 中選定欲排序資料的範例

圖示圖像

快速排序   

  1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組中,按一下 Excel 中的 [A 到 Z ] 命令,可從 A 排序到 Z,或從最小數字排序到最大數字 ,即可執行遞增排序 (A 到 Z 或最小數字到最大數字)。

    Excel 中 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 按鈕

  3. 按一下 Excel 中的 [Z to A ] 命令,可從 Z 排序到 A,或從最大數字排序到最小數字 即可執行遞減排序 (Z 到 A 或最大數字到最小數字)。

圖示圖像

依指定準則排序   

使用此技巧來選擇您想要排序的欄,以及其他準則 (例如字型或儲存格色彩)。

  1. 在您想要排序之範圍中的任何位置選取單一儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [排序]

    Excel 中 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 命令

    [排序] 對話方塊隨即出現。

  3. [排序方式] 清單中,選取您要用來排序的第一欄。

  4. [排序對象] 清單中,選取 [值][儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示]

  5. [順序] 清單中,選取您要套用至排序作業的順序,依字母順序或依數字順序遞增或遞減  (亦即,A 到 Z 或 Z 到 A 的文字,或小到大或大到小的數字)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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