快速入門:排序 Excel 工作表中的資料

排序工作表中的資訊時,您可以重新排列資料以便能快速找到值。您可以依一欄或多欄資料排序範圍或表格的資料。例如,您可以先依部門排序員工,再依姓氏排序。

如何在 Excel 中排序?

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選取要排序的資料   

選取某個範圍的表格式資料,例如 A1:L5 (多列與多欄) 或 C1:C80 (單一欄)。範圍可以包括能識別每個欄的第一列標題。

Excel 中選定欲排序資料的範例

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快速且輕鬆地排序    

  1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組中,按一下 Excel 中的 [A 到 Z] 命令,可從 A 排序到 Z,或從最小數字排序到最大數字 ,即可執行遞增排序 (從 A 到 Z 或最小數字到最大數字)。

    Excel 中 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 按鈕

  3. 按一下 Excel 中的 [Z 到 A] 命令,可從 Z 排序到 A,或從最大數字排序到最小數字 即可執行遞減排序 (從 Z 到 A 或最大數字到最小數字)。

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依指定準則排序   

使用此技巧來選擇您想要排序的欄,同時搭配其他準則 (例如字型或儲存格色彩)。

  1. 在您想要排序之範圍中的任何位置選取單一儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 來顯示 [排序] 快顯視窗。

    Excel 中 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 命令

  3. 在 [排序方式] 下拉式清單中,選取您要用來排序的第一欄。

  4. 在 [排序對象] 清單中,選擇 [值]、[儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]。

  5. 在 [順序] 清單中,選擇您要套用至排序作業的順序,依字母順序或依數字順序遞增或遞減 (亦即,從 A 到 Z 或 Z 到 A 的文字,或是小到大或大到小的數字)。

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