快速入門:列印工作表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

列印工作表之前,建議您先預覽工作表,以確保其外觀符合期望。在 Microsoft Excel 中預覽工作表時,文件會以 Microsoft Office Backstage 檢視 開啟。在這個檢視中,您可以在列印之前變更版面設定和配置。

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請按下列其中一標籤,以查看您的 Excel 版本適用的指示 (以下先列出 Windows 版 Excel 相關主題,接著列出 Mac 相關主題)。

作法

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預覽工作表

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下 [ 檔案 >列印] > [預覽列印]

    鍵盤快速鍵   按 Ctrl + P。

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設定列印選項

請執行下列其中一或多項操作:

  1. 按一下或選取您要預覽的工作表。

  2. 按一下 [ 檔案 >列印

  3. 若要變更印表機,請按一下 [印表機] 底下的下拉式方塊,然後選取所要的印表機。

  4. 若要變更版面設定,包括變更頁面方向、 紙張大小及頁面邊界,請按一下 [屬性]。

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列印整份或部分工作表

  1. 若要列印使用中的工作表或工作表] 或整個活頁簿,在 [列印] 對話方塊中,選取 [從選取範圍使用中工作表整本活頁簿表格

  2. 按一下 [列印]。

    附註: 如果工作表有定義的列印範圍,Excel 會將只有該區域。如果您不想列印只列印範圍,請按一下 [略過列印範圍]。

作法

圖示影像

預覽工作表

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵您也可以按 CTRL + P。

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設定列印選項

請執行下列其中一或多項操作:

  1. 若要變更印表機,請按一下 [印表機] 底下的下拉式方塊,然後選取所要的印表機。

  2. 若要變更版面設定,包括變更頁面方向、紙張大小及頁面邊界,請在 [設定] 底下選取所要的選項。

若要調整比例,使整張工作表列印在單一頁面上,請在 [設定] 底下的比例選項下拉式方塊中,按一下您要的選項。

在 [設定] 底下,按一下所要的縮放比例選項

提示    如需如何設定頁首及頁尾的相關資訊,請參閱在工作表列印成品中使用頁首和頁尾。如需如何在列印頁面上重複列印特定列或欄的詳細資訊,請參閱每一頁重複列印特定的列或欄

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列印整份或部分工作表

若要列印使用中工作表或整個活頁簿,請在 [設定] 底下,選取您要的選項。

在 [設定] 底下,按一下 [列印整個工作表]

  1. 若要列印部分工作表,請執行下列步驟:

    1. 請按一下 [常用] 索引標籤回到工作表,然後選取您要列印的資料範圍。

    2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印]

    3. 按一下 [設定] 底下的 [列印選取範圍]

      注意    如果工作表具有已定義的列印範圍,則 Excel 只會列印該範圍。如果您不想只列印所定義的列印範圍,則按一下 [忽略列印區域]

  2. 按一下 [列印]

後續步驟

如需如何列印工作表的詳細指示,請參閱列印工作表或活頁簿定義或清除工作表上的列印範圍

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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