快速入門:公事包管理員

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 [ Project Web App,公事包管理員是引導專案提案程序的完成依據業務需求、 財務限制及其他決策因素比較提案的人員。

您是公事包管理員?如果是這樣,歡迎使用Project Web App!您可以使用這項工具設定專案提案的範本、 設定工作流程的時期與階段,並設定,並執行使用商業驅動程式成本限制式以及資源限制式產品組合分析。

何謂 Project Web App?

Project Web App是端對端企業專案管理解決方案的一部分。此方案包含用戶端程式、 Project Professional 和伺服器,Project Server。Project Web App是 Project Server。很強大的 Web 應用程式,用來執行所有項目從分析公事包及管理要求,請在 [時程表中輸入時間和更新的任務狀態。

熟悉操作介面

Project Web App介面由三個主要區域所組成︰ 快速啟動、 功能區及內容顯示區域。

[快速啟動列出的主要檢視和能夠存取的頁面。您可以按一下這些連結,瀏覽至該程式的不同區域。某些頁面Project Web App中的不包含 [快速啟動。例如,當您填寫表單時,您必須完成並儲存表單,或取消顯示,才能查看 [快速啟動。

功能區是一個工具列,可讓您對目前位於內容顯示區的項目執行動作。功能區附有多個索引標籤,以供您切換到各組不同的動作。每個索引標籤包含一組相關按鈕,您可以使用這些按鈕與頁面內容互動。

內容顯示區包含了您的產品組合、專案與任務的相關資訊。此為每個頁面的重點主區域,您將在其中輸入及檢閱資料。

要從何處開始著手?

公事包管理員的起點真的取決於多少已設定貴組織的實作Project Web App中。

步驟 1:與您的網站管理員合作

如果您的組織只安裝Project Web App ,仍在設定您的角色,做為公事包管理員是使用網站管理員為您設定專案生命週期工作流程及用來收集專案提案的相關資訊頁面的版面配置。

  • 專案生命週期   專案生命週期都會在Project Web App使用由貴組織的網站管理員設定工作流程。此工作流程呼叫誰需要核准內容於特定點生命週期期間。建立工作流程使用時期與階段。

    例如,專案週期可能包括建立選取計劃管理時期,而建立時期還細分為擷取提案詳細資料提案檢閱以及提案拒絕階段。提案起始於擷取提案詳細資料階段;一旦專案提案人員提交詳細資料,該提案將移至提案檢閱階段。在此階段若專案關係人檢閱提案後認為值得進一步評估,該提案即移至選取時期。如果專案關係人決定拒絕提案,該提案則會移至提案拒絕階段,而由關係人就拒絕原因與專案提案人員進行溝通。

    如果您組織是Project Web App所設定的初始階段,定義您的專案生命週期邏輯是絕佳起點。您需要思考的時期與階段專案生命週期哪些組織及通訊至您的網站管理員。

  • 專案詳細資料頁面   網站管理員時實際上會設定用於擷取專案提案的詳細資料頁面的人員,公事包管理員負責決定哪些資訊都需要在每個階段與專案生命週期的階段期間擷取。您需要思考哪些資訊很重要的決策相關聯的時期與階段生命週期,然後該資訊傳達給貴組織的網站管理員。

當網站管理員已設定Project Web App ,以反映這項資訊時,您可以移至下一步] 區段中,為公事包管理員的您會在此設定,並排列優先順序貴組織的企業驅動程式。

步驟 2:設定業務驅策因素及排列其優先順序

專案的投資應可根據他們參與達到業務目標的組織的程度。公事包管理員負責擷取Project Web App,這些商務驅動程式,然後他們引導優先處理程序與適當的專案關係人。

若要輸入貴組織的企業驅動程式中Project Web App,[快速啟動] 上產品組合策略、 底下按一下 [商務驅動程式庫]。您可以使用功能區的 [驅動程式] 索引標籤上的工具,若要建立新的企業驅動程式。

當您已在 [業務驅策因素庫] 中輸入組織的所有業務驅策因素後,下一個步驟便是排列這些驅策因素的優先順序。排列驅策因素的優先順序讓您得以更實際地表示組織的策略目標,從而使您在公事包分析期間終能更準確地評估專案提案。若要排列業務驅策因素的優先順序,請至 [快速啟動] 按一下 [產品組合策略] 底下的 [驅策因素優先順序]

步驟 3:分析專案提案

一旦有人開始對專案推出提案,擔任公事包管理員角色的您就得要分析每項提案應否納入到組織的專案公事包中。此分析結果決定了提案是否獲准或遭拒絕核定為專案。

若要分析目前在Project Web App,[快速啟動] 上下產品組合策略、 送出提案按一下產品組合分析。若要建立新的分析中使用功能區的 [分析] 索引標籤上的工具。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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