快速入門:使用 Lync 2010 Attendee

如果您尚未安裝 Microsoft® Lync™ 2010 通訊軟體,請使用 Microsoft® Lync™ 2010 Attendee,這是能讓您參與 Lync 2010 線上會議的會議用戶端。

Lync 2010 Attendee 提供各種通訊工具,例如立即訊息 (IM)、音訊、視訊,以及各種共同作業工具,例如程式共用、螢幕共用、附件、白板、投票和投影片簡報。

此主題說明開始使用 Attendee 前的一些必要工作。

您想要做什麼?

取得 Lync 2010 Attendee

準備 Lync 2010 Attendee 進行會議

加入會議前安裝 Lync 2010 Attendee

加入會議期間安裝 Lync 2010 Attendee

加入 Lync 2010 線上會議

在大廳等待

啟動 IM、電話或視訊

啟動共用

取得 Lync 2010 Attendee

您可以利用下列其中一種方式取得 Attendee 用戶端:

  • 組織中的支援小組已為您安裝 Attendee。如果是這種情形,您會在 Windows 的 [開始] 功能表中看見 [Microsoft Lync 2010 Attendee],如有必要,您可以在這裡開啟程式,檢視和變更選項。

  • 如果支援小組已設定 Attendee,當您按一下線上會議邀請中的 [加入線上會議] 連結時,會提示您下載和安裝 Attendee。

    Communicator

  • 如果您的組織允許,您可以從下載頁面自行安裝 Attendee,然後再加入會議。請瀏覽<Microsoft Lync 2010 Attendee - 使用者層級安裝>

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準備 Lync 2010 Attendee 進行會議

準備使用 Attendee 時可以調整各種設定。在會議中也可以調整各個選項。

  • 依序按一下 [開始]、[所有程式]、[Microsoft Lync 2010 Attendee],隨即出現 [Lync Attendee - 選項] 對話方塊。

從 [Lync Attendee - 選項] 對話方塊中可以按一下 [一般]、[個人]、[鈴聲與音效]、[音訊裝置] 以及 [視訊裝置] 等選項。然後您可以檢視這些選項,確定是否適用您所需的工作,或是變更這些選項。

Attendee 選項方塊

附註:  使用舊版的 Communicator 可以加入 Lync 會議,不過我們還是建議您使用 Lync 2010 以便享有最佳體驗。使用 Lync 2010 Attendee,您可以使用完整的會議功能。

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加入會議前安裝 Lync 2010 Attendee

如上所述,您組織中的支援小組可能已經為您安裝並設定了 Attendee。如果是這種情形,您會在 Windows 的 [開始] 功能表上看見 [Microsoft Lync 2010 Attendee],如有必要,您可以在這裡開啟程式,檢視和變更選項。

或者,如果您的組織允許,您可以從<Microsoft Lync 2010 Attendee - 使用者層級安裝>的下載網頁中下載和安裝 Attendee。

安裝 Attendee 後,您可以來賓或已驗證的使用者身分加入會議。

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加入會議期間安裝 Lync 2010 Attendee

  1. 按一下線上會議邀請中的 [加入線上會議] 連結。

  2. 此時會顯示指示說明畫面,請您選取要安裝的用戶端。按一下 [下載並安裝 Lync Attendee]。

    Lync 2010 [加入會議] 畫面

  3. 接著會開啟含有下載和安裝連結的網頁。請遵循下載和安裝的指示操作。當您完成安裝之後,請再次按一下線上會議邀請中的 [加入線上會議]。

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加入 Lync 2010 線上會議

您可以使用 Attendee,以來賓或已驗證的使用者身分加入 Lync 線上會議,步驟如下:

  1. 按一下線上會議邀請中的 [加入線上會議] 連結。

  2. 在 Microsoft Lync Attendee 登入畫面中選取 [以來賓身分加入],接下來在文字方塊中輸入您的名稱,然後按一下 [加入]。如需有關設定加入方法的資訊,請參閱<設定 Lync 2010 Attendee 的個人選項>

    Attendee 登入

如需有關加入會議的一般資訊,請參閱:

從未安裝 Lync 2010 的電腦加入 (如果您執行的是 Microsoft® Lync™ Server 2010)。

從未安裝 Lync Online 的電腦加入 (如果您執行的是 Lync Online)。

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在大廳等待

視召集人設定會議的方式而定,您將可以立即加入會議或者在大廳等待會議簡報者准許您加入。只有簡報者或召集人可以准許您加入。

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啟動 IM、電話或視訊

簡報者或召集人准許您加入會議後,您會看到會議視窗。然後您可以使用 IM、音訊、視訊,檢視正在共用或進行簡報的內容。

Communicator

  • 根據您的需要按一下 [IM]、[電話] 或 [視訊]。

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啟動共用

如果您以簡報者的身分加入會議,則可以共用。當您以出席者身分參與會議時,則無法選擇共用。若要開始使用其中一個共用選項,召集人或簡報者必須讓您成為簡報者。

  • 按一下 [共用] 檢視可用的共用活動。

如需進入共用模式後可執行之工作的相關資訊,請參閱<智慧工作:使用 Lync 2010 Attendee>

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