快速入門:使用 Excel Starter 的自動篩選排序資料

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當您在工作表中排序資訊時,可以依所要方式查看資料,並迅速找到值。您可以依一欄或多欄資料排序一個範圍或資料表的資料;例如,您可以先依郵遞區號排序清單,再依姓氏排序。

做法

圖示圖像

選取您想要排序的資料。使用滑鼠或鍵盤命令來選取範圍的資料,例如 A1:L5 (多個資料列和欄) 或 C1:C80 (單一資料行)。範圍可包含您要建立識別欄或列的標題。

Excel 中選定欲排序資料的範例

圖示圖像

快速排序。若要排序只要按兩次滑鼠,請按一下 [排序與篩選] (在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中),,然後按一下其中一個 [排序] 按鈕。

排序

  1. 選取您所要排序欄中的單一儲存格。

  2. 按上方按鈕可執行遞增排序 (A 到 Z 或最小數字到最大數字)。

  3. 按下方按鈕可執行遞減排序 (Z 到 A 或最大數字到最小數字)。

圖示圖像

依指定準則排序。在更複雜的情況下,您可以選擇欄和準則來進行排序。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [自訂排序]

    自訂排序

    [排序] 對話方塊隨即出現。

  2. [欄] 清單中選取您要排序的第一欄。

  3. [排序對象] 清單中,選取 [值][儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示]

  4. [順序] 清單中,選取您要套用排序作業的順序:是依字母或數字遞增或遞減排序 (也就是,文字依 A 到 Z 或 Z 到 A 排序,或數字依低到高或高到低排序)。

  5. 若要根據色彩排序,請選取 [最底層][最上層] 的色彩。

    注意    若是文字色彩或儲存格背景色彩,則用於欄中的任何色彩都可用來做為排序準則。

後續步驟

排序是以有意義的方式排列資料的一種方式。另一種方式是篩選資料。若要了解作法,請參閱快速入門:使用自動篩選篩選資料

當工作表的外觀令您滿意時,您可以列印它。若要了解作法,請參閱快速入門:列印工作表

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