快速入門:使用自動篩選篩選資料

藉由篩選工作表中的資訊,就可以很快找到所需的值。您可以篩選一個或多個資料欄。篩選時,您不僅可以控制要檢視的內容,還可以排除內容。您可以根據清單中的選擇來篩選,或是針對您要檢視的確切資料,來建立特定的篩選。

使用篩選介面中的 [搜尋] 方塊,即可搜尋文字及數字。

篩選資料時,如果一個或多個欄中的值不符合篩選準則,整列都會隱藏。您可以篩選數值或文字值,如果儲存格的背景或文字已套用色彩格式,也可根據色彩來篩選。

做法

圖示圖像

選取要篩選的資料   

Excel 中選定欲排序資料的範例

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [篩選]

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號 ,即可顯示篩選選項的清單。

    附註    根據欄中的資料類型而定,Microsoft Excel 會在清單中顯示 [數字篩選] 或 [文字篩選]。

圖示圖像

藉由選取值或搜尋進行篩選   

從清單中選取值並開始搜尋,這是最快的篩選方法。當您在啟用篩選的欄中按一下箭號,該欄的所有值都會出現在清單中。

篩選資料

1. 使用 [搜尋] 方塊來輸入要搜尋的文字或數字

2. 選取並清除核取方塊以顯示在資料欄中找到的值

3. 使用進階準則來尋找符合特定條件的值

  1. 若要按照值來選取,請清除清單中的 [(全選)] 核取方塊。這麼做會移除所有核取方塊的核取符號。接著,只選取您要檢視的值,再按 [確定],即可檢視結果。

  2. 若要搜尋欄中的文字,請在 [搜尋] 方塊中輸入文字或數字。或者,您可以使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 (?)。按下 ENTER 鍵,即可檢視結果。

圖示圖像

藉由指定條件來篩選資料   

藉由指定條件,您可以建立自訂篩選,完全按照您希望的方式縮小資料範圍。若要這麼做,方法是建立一個篩選。如果您曾經在資料庫中查詢過資料,應該會對這項作業很熟悉。

  1. 指向清單中的 [數字篩選][文字篩選]。隨即出現一個功能表,讓您根據各種條件進行篩選。

  2. 選擇一項條件,然後選取或輸入準則。按一下 [且] 按鈕來結合準則 (也就是必須完全符合兩個或更多的準則),如果按 [或] 按鈕,就只需要符合多個條件中的一項即可。

  3. 按一下 [確定] 套用篩選,然後得到您預期的結果。

後續步驟

  • 觀看影片以瞭解篩選動作: 影片:使用自動篩選來篩選資料

  • 嘗試使用許多內建的測試條件,進行篩選文字與數字資料的實驗,這些測試條件包括 [等於]、[不等於]、[包含]、[大於] 及 [小於] 等。如需詳細資訊,請參閱篩選範圍或表格中的資料

    附註    其中有些條件僅適用於文字,而有些僅適用於數字。

  • 建立使用多項準則的自訂篩選。如需詳細資訊,請參閱使用進階準則進行篩選

  • 了解如何篩選唯一值或移除重複值

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