快速入門:使用自動篩選篩選資料

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藉由篩選工作表中的資訊,您可以快速找到值。您可以篩選資料的一或多個資料行。使用篩選,您可以控制不只想要查看,但您想要排除。您可以篩選根據您選取的清單,從,或者您也可以建立特定篩選器聚焦於完全您想要查看的資料。

當您使用 [搜尋] 方塊中的篩選介面篩選時,您可以搜尋文字和數字。

篩選資料時,如果一或多個欄中的值不符合篩選準則會隱藏整個資料列。您可以篩選數字或文字值,或依色彩的色彩設定格式化的儲存格的篩選套用到他們的背景或文字。

做法

圖示圖像

選取要篩選的資料。   

Excel 中選定欲排序資料的範例

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選]群組中,按一下 [篩選]。

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  2. 按一下欄標題,以顯示您可以在其中進行篩選選項的清單中的箭號 篩選下拉式箭號

    附註   根據欄中的資料類型,Microsoft Excel 會顯示數字篩選] 或 [文字篩選清單中。

圖示影像

依選取的值,或搜尋篩選   

從清單中選取值和搜尋是最快速的篩選方式。當您按一下具有已啟用篩選的資料行中的箭號時,該資料行中的所有值會都出現在清單中。

篩選資料

1.使用 [搜尋] 方塊輸入文字或數字在其上搜尋

2.選取,然後清除核取方塊以顯示所找到的資料欄中的值

3.使用進階的準則來尋找符合特定條件的值

  1. 若要選取的值,在清單中,清除 [ (全選) ] 核取方塊。這會將核取記號移除所有的核取方塊。然後選取 [只將您想要查看的值,然後按一下[確定] 以查看結果。

  2. 若要搜尋文字資料行中,輸入搜尋方塊中的文字或數字。或者,您可以使用萬用字元,例如星號 (*) 或問號 ()。按下 ENTER 來查看結果。

圖示影像

藉由指定條件的篩選資料   

藉由指定的條件,您可以建立您想要的確切方式縮小資料的自訂篩選。建置篩選來執行此動作。如果您曾已查詢資料庫中的資料,這看起來很熟悉。

  1. 在清單中,指向 [數字篩選文字篩選]。此時會出現的功能表,可讓您在各種情況篩選。

  2. 選擇條件,然後選取或輸入準則。按一下 [] 按鈕,來結合準則 (也就是兩個或多個準則必須同時符合) 及 [] 按鈕,以要求其中一個符合多個條件。

  3. 按一下[確定]以套用篩選並取得預期的結果。

後續步驟

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