復原或取消復原資料輸入或設計變更

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您可以在 Access 中復原及取消復原多達 20 項之前的輸入或設計動作。若要復原動作,請按 Ctrl + Z。若要取消復原已復原的動作,請按 Ctrl + Y。

復原和取消復原功能可讓您移除或重複單一或多個輸入動作,但所有動作都必須以您執行或復原的順序加以復原或取消復原 – 您無法略過動作。例如,如果您變更某記錄中三個欄位的值,然後決定復原您所做的第一項變更,則您必須復原全部三項變更。

同樣地,您也可以復原對資料庫物件的大部分設計變更,例如新增控制項至報表或新增排序順序至查詢欄位。設計變更也必須依順序復原。

本文內容

復原資料輸入

復原設計變更

取消復原您已復原的動作

協助防止工作遺失

復原資料輸入

  • 若要復原最近的資料輸入,請按 CTRL+Z。

  • 若要復原數項動作,請執行下列其中一項動作:

    • 在 [快速存取工具列] 上按一下[復原鍵入 [復原] 按鈕 旁的箭號,然後選取您想要復原的動作。

      所有選取的鍵入動作都會回復。不過,您可以復原的動作將從最近的動作開始,而且您只能依動作發生的順序來復原動作。例如,您不能只復原您所做的第二項輸入變更。若要復原第二項輸入變更,您也必須復原之前的動作。

    • 如果您無法存取 [快速存取工具列] (例如,因為您正在使用強制回應表單),請重複按 CTRL+Z 直到您要復原的動作已復原為止。

重要: 有些動作無法復原,例如,按一下 [檔案] 索引標籤的指令。當動作無法復原時,[復原鍵入] 命令會變成 [無法復原]

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復原設計變更

您同樣可以使用復原資料輸入的方式來復原對資料庫物件的設計變更。

  • 若要復原最近的設計變更,請按 CTRL+Z。

  • 若要復原數項動作,請執行下列其中一項動作:

    • 重複按 CTRL+Z 直到您要復原的動作已復原為止。

    • 在 [快速存取工具列] 上按一下[復原 [復原] 按鈕 旁的箭號,然後選取您想要復原的動作。

      所有選取的鍵入動作都會回復。不過,您可以復原的動作將從最近的動作開始,而且您只能依動作發生的順序來復原動作。例如,您不能只復原您所做的第二項輸入變更。若要復原第二項輸入變更,您也必須復原之前的動作。

重要: 有些動作無法復原,例如,按一下 [檔案] 索引標籤的指令。當動作無法復原時,[復原] 命令會變成 [無法復原]

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取消復原您已復原的動作

  • 若要取消復原最近所復原的動作,請按 CTRL+Y。

  • 若要取消復原數項動作,請執行下列其中一項動作:

    • 重複按 CTRL+Y 直到動作都已取消復原為止。

    • 在 [快速存取工具列,按一下 [取消復原 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下您想要取消復原的動作。

      動作會以列出的順序取消復原。您只能依動作發生的順序來取消復原動作。例如,您不能只取消復原您已復原的第二個動作。若要取消復原第二個動作,您也必須取消復原之前的動作。

重要: 無法使用 [復原][取消復原] 命令時,就無法重複前一個動作。

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協助防止工作遺失

復原雖然很省事,但不能用來代替定期儲存您的工作。您可以使用備份與還原,以及使用應用程式組件(一種範本),幫助防止因錯誤或當機導致的工作遺失。

備份與還原

工作的主要設計修訂開始之前,請備份的資料庫。然後,如果您進行設計變更一系列,無法復原所有時,您可以還原像從備份視需要。如需詳細資訊,請參閱文件保護您的資料使用備份與還原程序

應用程式組件

如果您在大多數或所有資料庫中使用標準元件,可以考慮建立應用程式組件。應用程式組件是一種可以新增到現有資料庫的範本,可包含一個或多個資料庫物件,並且可包含或不包含資料。

新增應用程式組件後,您可以視需要加以修改。如果您設計發生錯誤,或只是決定您不喜歡所做的變更,您就可以刪除修訂後的物件,然後再次新增應用程式組件。如需詳細資訊,請參閱儲存並重複使用資料庫設計元素的文章。

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