從 Yammer 編輯文件

您和群組的其他成員可以編輯張貼到群組的檔案。 儲存每個檔案的版本歷程記錄。

附註: 

  • 從2018年12月之後, Yammer 在與 Office 365 連線的群組中, 針對 Yammer 檔案的檔案儲存空間所做的變更。 先前, 所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。 一旦貴組織取得這些變更, 已連接的群組的所有新 Yammer 檔案將會儲存在 SharePoint 中, 但仍可從 Yammer 中存取。

  • 若要判斷您是否有這項新功能, 以及查看所需的變更, 請參閱如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

  • 在此變更中, 所有儲存在 Yammer 中的已連接群組的現有檔案都會設為唯讀。 這表示您必須下載並重新上傳檔案, 並編輯新上傳的版本, 而不需要編輯檔案。 如需詳細資訊, 請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時, 編輯先前上傳的檔案。

編輯檔案、查看版本歷程記錄及開啟舊版修訂的步驟, 取決於檔案的儲存位置, 以及檔案類型:

  • 針對儲存在 Yammer 中的 Word、PowerPoint 或 Excel檔案, 如果您想要追蹤修訂, 請從檔案的 [Yammer] 頁面, 在 Office Online 中開啟檔案。

    在 Office Online 中的運作方式與在桌上型電腦上 Office 很相似。 如需在 Office Online 應用程式中使用的秘訣和協助, 請參閱:

    網頁版 Word 中的基本工作 |Excel Online 中的基本工作 |網頁版 PowerPoint 中的基本工作。 [版本歷程記錄] 是從檔案的 [Yammer] 頁面查看。

  • 針對儲存在 SharePoint 中的 Word、PowerPoint 或 excel檔案, 如果您想要追蹤修訂, 您可以使用 Office Online 或使用 Word、PowerPoint 或 Excel 進行變更。 在 SharePoint Online 文件庫中查看群組的版本歷程記錄。

  • 對於其他類型的檔案, 您可以下載檔案、進行變更, 然後上傳已變更之檔案的新版本。 在 Yammer 中追蹤儲存在 Yammer 中的檔案, 以及在 SharePoint 中針對儲存在 SharePoint 中的檔案, 進行修訂。

從交談預覽或編輯檔案

  1. 按一下檔案。 隨即會開啟檔案的 [Yammer] 頁面。 如果有可用的預覽, 就會顯示。

    按一下檔案中的任何位置, 即可預覽、開啟或下載檔案

    提示: 如需其他檔案選項, 請按一下交談中 [附件] 方塊中 [其他] 圖示 (...) 的 [其他] 圖示。

  2. 在 [檔案動作] 清單中, 選取 [編輯檔案]。 隨即會開啟檔案的新索引標籤。

    • 使用 Office Online 進行您想要的變更。 若要在 Office Online 中停止編輯, 請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    • 如果檔案是儲存在 SharePoint 中, 將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。

    如果沒有預覽, 或沒有 [編輯檔] 連結:

    1. 選取 [按一下以下載下載], 然後將檔案儲存在您的電腦上。

    2. 編輯檔案。

    3. 在 Yammer 中尋找原始版本, 然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本], 將其上傳到 yammer。

預覽或編輯群組中的檔案

  1. 在群組中, 按一下[檔案], 然後按一下檔案名。 這會在您張貼的交談內容中顯示檔案。

  2. 若要預覽檔案, 請選取 [按一下這裡以查看檔]。 如果檔案可以預覽, 預覽就會顯示。

  3. 若要編輯檔案, 請在右側的 [檔案動作] 清單中, 按一下 [編輯檔案]。

    [檔案動作] 區段

    • 使用 Office Online 進行您想要的變更。 若要在 Office Online 中停止編輯, 請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    • 如果檔案是儲存在 SharePoint 中, 將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。

    如果 [檔案動作] 清單中的 [編輯檔案] 無法使用, 請執行下列動作:

    1. 在 [檔案動作] 清單中, 按一下 [下載], 然後將檔案儲存在您的電腦上。

    2. 編輯檔案。

    3. 在 Yammer 中尋找原始版本, 然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本], 將其上傳到 yammer。

從 Yammer 檔案清單預覽或編輯檔案

  1. 若要在不確定檔案所在的群組時找到檔案, 請按一下 [Yammer 設定] 圖示 Yammer 設定圖示 , 按一下[檔案], 然後探索您最可能的檔案位置。

    顯示檔案位置的清單

    在這個視圖中, [上一次更新] 欄中的下拉式功能表中的 [檔案動作] 都能使用。

    [上次更新] 欄中的下拉式清單會顯示可能的動作

  2. 若要預覽檔案, 請在下拉式功能表中選取 [預覽]。

    如果清單中沒有預覽, 就無法使用這種類型的檔。

  3. 若要編輯檔案, 請在下拉式功能表中選取 [編輯]。

    • 使用 Office Online 進行您想要的變更。 若要在 Office Online 中停止編輯, 請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    • 如果檔案是儲存在 SharePoint 中, 將會有一個選項可在頂端的 Word、Excel 或 PowerPoint 中編輯檔案。

    如果清單中無法使用 [編輯]:

    1. 選取 [下載], 然後將檔案儲存在您的電腦上。

    2. 編輯檔案。

    3. 在 Yammer 中尋找原始版本, 然後選取 [檔案動作] 清單中的[上傳新版本], 將其上傳到 yammer。

使用 SharePoint 中的檔案, 而非 Yammer

如需更多儲存在 SharePoint 中的檔案選項 (例如取出檔案), 請按一下 [連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結, 然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

如需使用 SharePoint 版檔案而不是 Yammer 的相關資訊, 請參閱編輯文件庫中的檔、取出、存回或放棄對文件庫中檔案的變更, 或編輯和管理 SharePoint 清單的許可權, 或文件庫

常見問題集

問: 我要如何確定我對 Office Online 檔案所做的變更已儲存?

A: 當您在 Office Online 中進行變更時, 會儲存變更。 若要檢查檔案中是否有您所做的變更, 請重新整理瀏覽器, 並查看檔案預覽。

問: 為什麼某些 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案是唯讀的?

答: 如果 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案缺少 [編輯] 連結, 這表示您的組織已收到儲存在 SharePoint 功能中的 Yammer 檔案。 您必須下載並重新上傳檔。 如需詳細資訊, 請參閱在您的 Yammer 群組儲存 SharePoint 中的檔案時編輯先前上傳的檔案。

問: 當我使用的檔案類型儲存在 yammer 中, 而我無法在 Yammer 中進行編輯時, 是否可以使用更新過的版本來取代舊版?

答: 適用于 Word、PowerPoint 和 Excel 以外的檔案類型, 可以使用 [是]。 在 Yammer 中尋找檔案的原始版本, 然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新版本]。 請注意, 不提供 Word、Excel 或 PowerPoint 檔的[上傳新版本]: 這些檔案類型的版本追蹤功能只有在使用 Office Online 進行變更時才有可能完成。

問: 我要如何確認沒有人變更我的檔案?

  • A: 如果您的檔案儲存在 Yammer 中, 請要求群組管理員按一下其名稱, 然後在左側的 [檔案動作] 清單中, 選取 [標示官方及鎖定變更]。

    檔案會以黃色星形顯示。

    顯示星號標示為已鎖定的檔案

  • 如果您的檔案儲存在 SharePoint 中, 您可以取出檔案, 確認沒有任何人可以開啟檔案, 或者您可以變更檔案的 SharePoint 許可權。

    1. 若要在 SharePoint 中尋找檔案, 請按一下 [連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結, 然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

    2. 依照取出、存回或放棄文件庫中檔案的變更,編輯和管理 SharePoint 清單或文件庫的許可權, 請遵循 sharepoint 指示進行。

另請參閱

在 Yammer 訊息中附加檔案

我的 Yammer 群組是否已連線至 Office 365?

在 Yammer 中保持井然有序的秘訣

我要如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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