從 Project Web Access 匯入工作分派至 Outlook

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Microsoft Office Project 增益集的 Outlook,您可以匯入您的任務分派。這可讓您使用 Microsoft Office Outlook 主管回報您的時程表實際工時及任務狀態。

重要: Microsoft Office Project 增益集 for Outlook 已終止支援以及 Project 2007 且不再提供使用。其他 Office 新增 Outlook 相關增益集,請參閱取得 Office 增益集的 Outlook

匯入您的工作指派

設定 Outlook 與Microsoft Office Project Web Access之間的連線之後,您可以匯入您的任務分派。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [Project Web Access 工具列匯入新的工作分派

    如果沒有顯示工具列,按一下 [檢視] 功能表指向 [工具列],然後按一下 [ Project Web Access

    提示: 這個選項也可以在 [工具] 功能表上。指向 [ Project Web Access,然後按一下 [匯入新的工作分派

  2. 如果您連線到 Microsoft Office Project Server 使用 Project Server 驗證,在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下[確定]

  3. 檢閱清單的工作會匯入,,然後按一下[確定]

    提示: 如果您想要匯入您的工作下, 一次跳過此對話方塊,選取 [ Project Web access 匯入工作分派] 方塊中沒有顯示在未來此對話方塊,只要匯入] 核取方塊。若要回復這項設定,在 [工具] 功能表上的按一下 [選項]。按一下 [ Project Web Access ] 索引標籤,然後選取 [顯示確認對話方塊,再開始匯入] 核取方塊。

每個您的工作會新增至行事曆] 或 [在 Outlook 中,根據您設定的 [工作] 資料夾。

如果您選擇要在 Outlook 行事曆上顯示您的工作,請注意工作以表示根據持續時間,而不是每日基礎指出專用該任務的時數。例如,如果您有任務工期的 5 天,該任務會顯示持續跨 5 天。根據預設,為免費、 不忙碌,會顯示配置的時間。

提示: 在這篇文章以變更匯入工作分派的預設行事曆可用性的詳細資訊,請參閱匯入選項的變更

當您被指派其他的工作,您可以將這些工作新增至 Outlook 的 [Project Web Access] 工具列上按一下匯入新的工作分派

附註: 當您匯入工作時,指派給您在特定日期範圍中的所有工作會匯都入。在這篇文章以設定這個日期範圍的詳細資訊,請參閱匯入選項的變更。如果指派的任務位於您的行事曆,它就會更新與您所做的變更。

頁面頂端

變更匯入選項

有數個其他選項,您可以指定為如何增益集匯入您的任務分派。若要修改任何這些選項,按一下 [工具] 功能表、 按一下 [選項],然後按一下 [ Project Web Access ] 索引標籤。

  • 若要設定匯入工作分派的日期範圍   在 [工作分派匯入] 區段中,在日期範圍] 底下按一下 [下一步,然後指定的天數、 週或月數的對應方塊中。

  • 若要排程匯入至定期間隔發生的作業   工作分派匯入底下區段中,從您的 Outlook 行事曆的 Project Web Access 匯入,按一下每個的對應方塊中,指定的天數、 週或月數,然後輸入您希望在進行下一個更新在下一個更新] 方塊中。

    附註: 您必須被登入 Microsoft Office Project Server 使用 Windows 使用者帳戶會自動匯入作業。

  • 若要變更匯入工作分派的預設行事曆顯示狀態   按一下 [進階選項]。在 [工作分派匯入] 區段中,空閒暫訂]、 [忙碌] 或郵件答錄機清單中按一下 [顯示為專案工作分派約會的可用性,選取您想要設定,根據預設,的可用性從 Project Web Access 匯入的所有工作分派。

  • 若要變更的匯入工作設定提醒   按一下 [進階選項]。在 [工作分派匯入] 區段中,在 [匯入至 Outlook 的 Project Web access 時,按一下所要的提醒選項。如果您按一下[建立提醒,請從對應清單中選取的提醒時間。

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