從 Project Server 離線工作。

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Project 專業版 2010可讓您處理專案計劃 ,當您未連線至 Project Server。有兩種方法的從 Project Server 離線工作。

  • 離線    一般而言,專案經理離線從 Project Server 時啟動 Project Professional,選取[離線工作。例如,如果您正在處理專案計劃,您有排程出差,您可以查看專案從 Project Server 離開,並再同步處理您的變更與 Project Server 當您從出差傳回之前。

  • 離線意外    如果您的電腦意外中斷與 Project Server (例如期間停電),您可以繼續進行專案計劃的變更。下次您的電腦已連線至 Project Server,您所做的變更將會同步至伺服器。

  • 儲存,共用    您也可以將專案儲存至 Project Server 上的。MPP 檔案格式。專案檔案然後傳送給小組成員使用電子郵件或儲存至檔案伺服器。共用檔案的變更,可以使用 Project Server 上的專案同步。

附註: 從 Project Server 離線工作,並將共用專案儲存為功能,Project 專業版的使用者才可使用。

本文內容

離線處理專案

離線意外地工作

共用專案

離線處理專案

步驟 1: 請參閱專案

  1. 啟動 Project Professional,連線至 Project Server。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [開啟

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,按一下 [擷取 Project Server 中的所有專案的清單。
    [開啟] 對話方塊會顯示在 Project Server 中的專案清單。

  4. 按一下您要開啟的專案,然後按一下 [開啟]。

  5. 檔案開啟後,設定以離線狀態從伺服器的專案。

    1. [檔案] 索引標籤上,按一下 [資訊]

    2. 在右側,按一下 [管理帳戶],然後按一下離線工作]

  6. 當您完成編輯專案離線時,您可以關閉專案。

請記住,當您開啟 Project Professional 未來處理專案離線時,您需要選擇的方法,還可以最初儲存,,然後按一下 [離線工作在 [登入] 對話方塊中的伺服器。

附註: 如果您沒有選取的伺服器的最初儲存專案檔案,然後再無法開啟專案檔案。

步驟 2: Project Server 與同步處理變更

  1. 啟動 Project Professional。

  2. 在 [登入] 對話方塊中,選取最初已連線的離線檔案的伺服器。不要按一下 [離線工作]

    附註: 如果您沒有選取的伺服器的離線檔案已最初連接,然後您將無法開啟檔案。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。

  4. 在 [開啟] 對話方塊中,按兩下要從本機快取開啟的專案名稱。

  5. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [關閉]。

  6. 當系統提示您是否要存回檔案時,請按一下 [是]。

與伺服器上的版本時,會立即同步處理專案檔案。

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離線意外地工作

如果您的電腦意外中斷與 Project Server (例如期間停電),您可以繼續進行專案計劃的變更。下次您的電腦已連線至 Project Server,您對專案所做的變更將會同步至伺服器。

當您要將您的變更儲存回 Project Server 時,請執行下列動作。

  1. 啟動 Project Professional。

  2. 在 [登入] 對話方塊中,選取最初儲存專案的伺服器。不要按一下 [離線工作]

    附註: 如果您沒有選取的專案最初儲存,,然後將無法同步處理專案,使用 Project Server 的伺服器。

  3. 關閉 Project Professional。
    如果系統提示您儲存並存回專案。

共用專案

共用,您可以從 Project Server 儲存專案。當您執行此動作時,您可以檔案傳送給小組成員在檔案伺服器或以電子郵件附件。使用這個方法來共用檔案 (而非處理專案離線) 您希望多人共同使用相同的檔案。當您從這些接收檔案時,您可以與 Project Server 同步處理所做的變更。

步驟 1: 將專案儲存為共用

  1. 啟動 Project Professional,連線至 Project Server。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [開啟

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,按一下 [擷取從 Project Server 的所有專案的清單

  4. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [儲存並傳送]

  5. 在右側,按一下 [將專案另存檔案

  6. 按一下 [儲存以供共用]。

    附註: 使用專案已儲存至 Project Server 時,才儲存共用] 命令。

  7. 按一下 [儲存為
    [另存新檔] 按鈕

  8. 輸入專案檔案的名稱。您可以輸入新名稱,或使用在伺服器上的專案名稱相符的名稱。

之後將專案儲存新的檔案名稱,您可以在電子郵件傳送檔案給小組成員,可以開啟的檔案並進行變更。

附註: 只會變更小組成員是否有該子Project 專業版 2010。

步驟 2: 與 Project Server 同步處理共用的檔案

一旦您已回復檔案,您可以將其開啟,並與 Project Server 同步處理所做的變更

  1. 啟動 Project Professional,連線至 Project Server。

  2. 在 [登入] 對話方塊中,選取的伺服器的初始建立共用的檔案。不要按一下 [離線工作]

    附註: 如果您沒有選取的伺服器從一開始建立專案檔案,,然後您不能與 Project Server 同步處理共用的檔案。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。

  4. 在 [開啟] 對話方塊中,按兩下 [專案名稱將其開啟。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]

  6. 選取要從中建立共用的檔案的原始專案名稱。
    如果共用的檔案名稱符合原始的專案名稱,然後專案名稱會顯示在 [儲存至 Project Server ] 方塊中。

  7. 按一下 [儲存]。現在會與原始的專案同步處理共用的檔案。

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