從 OneDrive 或 SharePoint 下載檔案和資料夾

從 OneDrive 或 SharePoint 下載檔案和資料夾

只要按幾下滑鼠,您就可以將 OneDrive 或者 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 的檔案和資料夾下載到您的電腦。方法如下:

  1. 在您的 OneDrive、SharePoint Online 或 SharePoint Online 網站上,選取您想要下載的資料夾或檔案。

    1. 指向每個項目,然後按一下出現的圓形核取方塊,以選取您要下載的檔案或資料夾。

      在清單檢視中選取 OneDrive 中的檔案的螢幕擷取畫面 在並排檢視中選取 OneDrive 中的檔案的螢幕擷取畫面

    2. 若要選取所有檔案,請按一下標題列左邊的圓形,或按鍵盤上的 CTRL + A。

      選取 OneDrive 中的所有檔案和資料夾的螢幕擷取畫面

    3. 若要選取資料夾,您可能需要前往或回到上一層,以選取整個資料夾,而不只是其內容。

      選取 OneDrive 資料夾

      選取 OneDrive 資料夾

  2. 選取 [下載]。

    選取並下載 OneDrive 檔案的擷取畫面。

    附註: 

    • 只有在已選取檔案或資料夾時,才會出現 [下載] 按鈕。

    • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。

  3. 在瀏覽器提醒您時,選擇 [儲存] 或 [另存新檔],然後瀏覽到您要儲存下載檔案的位置。部分瀏覽器會立即將檔案儲存到您電腦上的資料夾。

    附註: 

    • 如果您需要釋放 OneDrive 上的空間,請將檔案或資料夾下載到 OneDrive 資料夾以外的位置 (如下所示)。接著,您可以刪除 OneDrive 檔案或資料夾以減少儲存量。

      [檔案總管] 檢視

如果您選取多個檔案或資料夾,然後選取 [下載],您的瀏覽器就會開始下載內含您所選檔案與資料夾的 .zip 檔案。如果您位於資料夾內,在沒有選取任何檔案或資料夾的情況下,選取了 [下載],您的瀏覽器就會開始下載資料夾內的所有內容。

附註: 

  • 您無法下載 OneNote 筆記本。如果您下載的資料夾包含 OneNote 筆記本,.zip 檔案會加入 .txt 檔案格式的錯誤訊息。

  • 內部部署 SharePoint Server 尚未提供下載多個檔案的選項 (如果貴組織未訂閱 Office 365 商務版方案的話)。

  • 如果您在查看資料夾時重新整理網頁,[下載] 按鈕有時候可能會消失。若要解決此問題,您可以前往資料夾目錄的上一層然後再回來,或關閉瀏覽器中的索引標籤,然後再次瀏覽到該資料夾。

  • 在商務用 OneDrive 中,您無法使用 Internet Explorer 下載資料夾或多個檔案。您可以使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 來下載資料夾或多個檔案。

  • 下載內容有以下限制:個別檔案大小限制:15 GB;ZIP 檔案總大小限制:20 GB;檔案總數限制:10,000 個。

在 OneDrive 行動 App 中設定檔案可供離線存取

在行動裝置上,您可以設定檔案可供離線存取,此做法與下載檔案相似。在 iOS、Android 或 Windows 10 手機的 OneDrive 中,尋找「離線」圖示 Android 版 OneDrive App 中的 [離線] 按鈕

  1. 在 OneDrive App 中,選取您想要設為離線使用的檔案 (按住檔案就能選取)。

  2. 選取 [保持離線] Android 版 OneDrive App 中的 [離線] 按鈕

附註: 您無法透過 OneDriveApp 將資料夾或 OneNote 筆記本設為離線使用。

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