從 Office 365 專業增強版升級至 Office 365 個人版 Windows 7

這些步驟示範如何將您學校贊助 Office 365 專業增強版 帳戶的檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案,移至新的 Office 365 個人版 帳戶以進行 Windows 7。

先決條件與遷移程式

這些步驟假設您有下列各項:

  • Office 365 專業增強版 帳戶

  • Office 365 個人版 帳戶

  • Windows 裝置擁有足夠的可用儲存空間,可容納您要移動的所有檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案。

開始遷移程式之前,請先停止現有的 商務用 OneDrive同步處理應用程式 並將它卸載。 這些步驟是從舊版商務用 OneDrive 同步處理應用程式轉換的子集。

在開始之前,使用者應該先確認現有的 商務用 OneDrive同步處理應用程式 沒有主動同步處理檔案。 如果是,我們建議使用者等到這些更新完成同步處理之後再繼續進行,以將這些變更時間傳播到雲端。

使用者必須執行下列動作,才能停止同步處理任何 OneDrive 的網站,並準備好要設定新的 同步處理應用程式:

  1. 確認所有活動檔案上傳或編輯都已完成,且已完全反映在網站上。

  2. 在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下藍色的 [商務用 OneDrive ] 雲端圖示。

    商務用 OneDrive 舊版桌面用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 [商務用 OneDrive ] 圖示)。

  3. 如果 [停止同步處理資料夾] 呈現灰色,請跳至步驟5。

    以滑鼠右鍵按一下商務用 OneDrive 同步處理用戶端時,停止同步處理資料夾命令的螢幕擷取畫面

  4. 如果 [停止同步處理資料夾] 可供使用,請按一下該資料夾,並確認您的 OneDrive – [OrganizationName] 資料夾未出現在該清單中。 如果它出現,請選取它,然後按一下 [停止同步處理] 按鈕。 當您的 商務用 OneDrive 資料夾不再出現在此清單中時,就完成了。

    [停止同步處理資料夾] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 若要結束 groove,請在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下其藍色雲端圖示,然後選取 [結束]。

附註: 除了保留本機檔案之外,最後一個步驟還有一些優點,可讓您在 Office 應用程式中的任何最近清單中,有意將此資料夾中的檔連結作廢。 否則,使用者會面臨更新這些檔案並預期要同步處理的風險,而不記得已中斷該資料夾的同步處理。

保留先前由現有 商務用 OneDrive同步處理應用程式所建立的本機資料夾,只需將它重新命名。

  1. 開啟 Windows 資源管理器,然後重新命名現有 商務用 OneDrive同步處理應用程式 先前使用的本機資料夾(例如 OneDrive Contoso. .old)。

  2. 開啟 [控制台],然後按一下 [程式]、[程式和功能]。

  3. 在程式清單中,以滑鼠右鍵按一下 [ OneDrive 然後選取 [卸載]。

  4. 關閉 [控制台]。

在這部分的遷移中,您可以將電子郵件資訊匯出到您裝置上的檔案。 請確定您的裝置上有足夠的空間,可容納信箱中的所有電子郵件、連絡人和行事曆專案。

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  • 如果您的功能區左上角有 [檔案] 選項,則您使用的是桌上出版的 Outlook,且位置正確!

  • 如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,請參閱我擁有的是哪個版本的 outlook?來判斷您的 outlook 版本,並取得正確的匯出指示。

  1. 在 Outlook 中開啟您的 Office 365 專業增強版 學校信箱,並將您的電子郵件、連絡人和行事曆匯出至Outlook 2013 與2016:將 Outlook 專案匯出至電子郵件、連絡人和行事曆匯出或備份至 Outlook .pst檔案的 .pst 檔案步驟。

完成遷移並使用 Office 365 個人版 信箱之後,您的學校信箱仍能接收郵件。 若要在您遷移之後,確認您已將所有電子郵件傳送到學校信箱,您必須建立轉寄規則。 轉移規則會將所有電子郵件傳送到您的新 Office 365 個人版 信箱,然後從學校信箱中刪除該信箱。

設定規則,如下所示:

  • 在郵件送達後套用此規則

  • 我的名稱位於 [收件者] 或 [抄送] 方塊中

  • 它轉寄至<Office 365 個人版 電子郵件地址>

  • 並刪除

  1. 在 Outlook按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中,按一下 [管理規則及通知]。

  3. 在 [規則及通知] 方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤上,按一下 [新增規則]。

  4. 在 [步驟1:選取範本] 底下,選取 [將規則套用至從範本空白規則開始接收] 範本。 按一下 [下一步]。

  5. 在 [步驟1:選取條件] 底下,選取 [我的名稱位於 [收件者] 或 [副本] 方塊中,然後按一下[下一步]

  6. 在 [步驟1:選取動作] 中,選取 [將動作轉寄給個人或公用組刪除]。

  7. 在 [步驟2:編輯規則描述(按一下加上底線的值)] 底下,按一下 [人員] 或 [公用群組] 連結,然後在 [ Office 365 個人版 ] 方塊中輸入您的 Office 365 個人版 電子郵件地址。 按一下[確定][下一步]。

  8. 為規則命名,例如,將所有郵件轉寄至個人帳戶。 然後選取 [開啟此規則]

  9. 按一下[完成][套用] 和[確定]

讓傳送電子郵件給您的人員,最簡單的方法就是使用[自動回復] (不在辦公室)訊息。 請務必選取這些選項:

  • 傳送自動回覆

  • 將您想要所有寄件者接收的郵件,放在 [我的組織內] 和 [我的組織外] 索引標籤之外。

  • 在 [在我的組織外] 索引標籤上,選取 [自動回復給我組織以外的人員] 和 [我的組織外的任何人] 選項,以確保所有人都能視需要取得您的新電子郵件

  1. 在您的學校電子郵件帳戶上設定自動回復(不在辦公室)規則,按照從 Windows 版 Outlook 傳送自動「不在辦公室」回復中的步驟,來通知您新電子郵件地址的所有寄件者。

  2. 在 Outlook中,按一下 [檔案]、[ Office 帳戶],然後按下 [登出] 登出 Office 365 專業增強版 。

  3. 關閉 Outlook 及所有其他 Office 應用程式。

現在您已將所有的電子郵件、連絡人和行事曆專案放在 Outlook .pst 檔案和學校 商務用 OneDrive 資料夾的備份檔案夾中,您就可以為新的 Office 365 個人版 應用程式和服務準備電腦了。

  1. 依照從 PC 卸載 office 2013、office 2016 或 Office 365中的步驟,移除電腦中的所有Office 365 專業增強版 應用程式

  2. 重新啟動電腦。

OneDrive 同步處理應用程式 會取代OneDrive 及 商務用 OneDrive 同步處理應用程式,並可讓您新增個人帳戶和商務帳戶。 在這個步驟中,您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式 並將它連線到您的 Office 365 個人版 帳戶。 如果您在學校 Office 365 專業增強版中有共用資料夾 OneDrive 且您在步驟2中同步處理及重新命名學校 Office 365 專業增強版OneDrive 資料夾之後,有可能是由某人更新過,請執行下列動作:從現有的 OneDrive_for_Business 應用程式清理本機資料夾,並卸載 OneDrive_for_Business,您可以連線到兩個帳戶並同步處理檔案的目前版本。

  1. Windows 中使用 Onedrive 同步處理檔案中的安裝步驟,在您的電腦上安裝新的 OneDrive 同步處理應用程式 ,方法1:如果您沒有登入 onedrive 的帳戶。 使用您的新 Office 365 個人版 帳戶登入。

  2. 在檔案資源管理器中,將學校 Office 365 專業增強版 資料夾的內容複寫並貼到您的 Office 365 個人版OneDrive資料夾結構中。

您需要重新安裝 Office 365 個人版 訂閱隨附的 Microsoft Office 應用程式。

  1. 若要在 Windows 7 電腦上安裝 Office 2016 ,請遵循下列步驟:在您的 PC 或 Mac 上安裝 Office

從您的學校遷移到您自己 Office 365 個人版 所 Office 365 專業增強版 提供的最後一個步驟,就是設定 Outlook 2016 設定檔,然後從您建立的 .pst 檔案匯入您的電子郵件、連絡人和行事曆專案。

  1. 在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]

    [郵件] 會出現在不同的 [控制台] 位置,視 Microsoft Windows 作業系統版本、[控制台] 視圖,以及是否已安裝32或64位作業系統或 Microsoft Outlook 版本而定。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。 若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]

  2. 您的舊學校電子郵件設定檔仍會列在該處,請選取它,然後按一下 [移除]。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 輸入設定檔的名稱,然後按一下[確定]

  5. 輸入設定檔的名稱(例如 O365 個人),按一下[確定]

  6. 輸入您的名稱。

  7. 輸入您的 Office 365 個人版 電子郵件地址,然後按[下一步]

  8. 如果出現提示,請輸入您的密碼。

  9. 按一下[完成],然後[套用] 和 [確定]

  10. 遵循 Outlook 2013 和2016中的步驟:從 Outlook .pst 檔案文章匯入電子郵件、連絡人和行事曆的 .pst 檔案區段中匯入 Outlook 專案。 匯入您在步驟3中儲存的 .pst 檔案:匯出學校信箱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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