從 Office 365 專業增強版升級至 Office 365 個人版 Windows 10

這些步驟示範如何將您學校贊助 Office 365 專業增強版 帳戶的檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案,移至新的 Office 365 個人版 帳戶以進行 Windows 10。

先決條件與遷移程式

這些步驟假設您有下列各項:

  • Office 365 專業增強版 帳戶

  • Office 365 個人版 帳戶

  • Windows 10 裝置擁有足夠的可用儲存空間,可容納您要移動的所有檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案。

開始遷移程式之前,請先停止現有的 商務用 OneDrive同步處理應用程式 並將它卸載。 這些步驟是從舊版商務用 OneDrive 同步處理應用程式轉換的子集。

在開始之前,使用者應該先確認現有的 商務用 OneDrive同步處理應用程式 沒有主動同步處理檔案。 如果是,我們建議使用者等到這些更新完成同步處理之後再繼續進行,以將這些變更時間傳播到雲端。

使用者必須執行下列動作,才能停止同步處理任何 OneDrive 的網站,並準備好要設定新的 同步處理應用程式:

  1. 確認所有活動檔案上傳或編輯都已完成,且已完全反映在網站上。

  2. 在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下藍色的 [商務用 OneDrive ] 雲端圖示。

    商務用 OneDrive 舊版桌面用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 [商務用 OneDrive ] 圖示)。

  3. 如果 [停止同步處理資料夾] 呈現灰色,請跳至步驟5。

    以滑鼠右鍵按一下商務用 OneDrive 同步處理用戶端時,停止同步處理資料夾命令的螢幕擷取畫面

  4. 如果 [停止同步處理資料夾] 可供使用,請按一下該資料夾,並確認您的 OneDrive – [OrganizationName] 資料夾未出現在該清單中。 如果它出現,請選取它,然後按一下 [停止同步處理] 按鈕。 當您的 商務用 OneDrive 資料夾不再出現在此清單中時,就完成了。

    [停止同步處理資料夾] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 若要結束 groove,請在工作列通知區域中,以滑鼠右鍵按一下其藍色雲端圖示,然後選取 [結束]。

  6. 開啟 Windows 資源管理器,然後重新命名現有 商務用 OneDrive同步處理應用程式 先前使用的本機資料夾(例如 OneDrive Contoso. .old)。

附註: 除了保留本機檔案之外,最後一個步驟還有一些優點,可讓您在 Office 應用程式中的任何最近清單中,有意將此資料夾中的檔連結作廢。 否則,使用者會面臨更新這些檔案並預期要同步處理的風險,而不記得已中斷該資料夾的同步處理。

在這部分的遷移中,您可以將電子郵件資訊匯出到您裝置上的檔案。 請確定您的裝置上有足夠的空間,可容納信箱中的所有電子郵件、連絡人和行事曆專案。

這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  • 如果您的功能區左上角有 [檔案] 選項,則您使用的是桌上出版的 Outlook,且位置正確!

  • 如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項,請參閱我擁有的是哪個版本的 outlook?來判斷您的 outlook 版本,並取得正確的匯出指示。

  1. 在 Outlook 中開啟您的 Office 365 專業增強版 學校信箱,並將您的電子郵件、連絡人和行事曆匯出至Outlook 2013 與2016:將 Outlook 專案匯出至電子郵件、連絡人和行事曆匯出或備份至 Outlook .pst檔案的 .pst 檔案步驟。 請務必選取要匯出的最上層資料夾。

完成遷移並使用 Office 365 個人版 信箱之後,您的學校信箱仍能接收郵件。 若要在您遷移之後,確認您已將所有電子郵件傳送到學校信箱,您必須建立轉寄規則。 轉移規則會將所有電子郵件傳送到您的新 Office 365 個人版 信箱,然後從學校信箱中刪除該信箱。

設定規則,如下所示:

  • 在郵件送達後套用此規則

  • 我的名稱位於 [收件者] 或 [抄送] 方塊中

  • 它轉寄至<Office 365 個人版 電子郵件地址>

  • 並刪除

  1. 在 Outlook按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中,按一下 [管理規則及通知]。

  3. 在 [規則及通知] 方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤上,按一下 [新增規則]。

  4. 在 [步驟1:選取範本] 底下,選取 [將規則套用至從範本空白規則開始接收] 範本。 按一下 [下一步]。

  5. 在 [步驟1:選取條件] 底下,選取 [我的名稱位於 [收件者] 或 [副本] 方塊中,然後按一下[下一步]

  6. 在 [步驟1:選取動作] 中,選取 [將動作轉寄給個人或公用組刪除]。

  7. 在 [步驟2:編輯規則描述(按一下加上底線的值)] 底下,按一下 [人員] 或 [公用群組] 連結,然後在 [ Office 365 個人版 ] 方塊中輸入您的 Office 365 個人版 電子郵件地址。 按一下[確定][下一步]。

  8. 為規則命名,例如,將所有郵件轉寄至個人帳戶。 然後選取 [開啟此規則]

  9. 按一下[完成][套用] 和[確定]

讓傳送電子郵件給您的人員,最簡單的方法就是使用[自動回復] (不在辦公室)訊息。 請務必選取這些選項:

  • 傳送自動回覆

  • 將您想要所有寄件者接收的郵件,放在 [我的組織內] 和 [我的組織外] 索引標籤之外。

  • 在 [在我的組織外] 索引標籤上,選取 [自動回復給我組織以外的人員] 和 [我的組織外的任何人] 選項,以確保所有人都能視需要取得您的新電子郵件

  1. 在您的學校電子郵件帳戶上設定自動回復(不在辦公室)規則,按照從 Windows 版 Outlook 傳送自動「不在辦公室」回復中的步驟,來通知您新電子郵件地址的所有寄件者。

  2. 在 Outlook中,按一下 [檔案]、[ Office 帳戶],然後按下 [登出] 登出 Office 365 專業增強版 。

  3. 關閉 Outlook 及所有其他 Office 應用程式。

現在您已將所有的電子郵件、連絡人和行事曆專案放在 Outlook .pst 檔案和學校 商務用 OneDrive 資料夾的備份檔案夾中,您就可以為新的 Office 365 個人版 應用程式和服務準備電腦了。

  1. 依照從 PC 卸載 office 2013、office 2016 或 Office 365中的步驟,移除電腦中的所有Office 365 專業增強版 應用程式

  2. 重新啟動電腦。

OneDrive 同步處理應用程式 會取代OneDrive 及 商務用 OneDrive 同步處理應用程式,並可讓您新增個人帳戶和商務帳戶。 在這個步驟中,您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式 並將它連線到您的 Office 365 個人版 帳戶。 如果您在學校 Office 365 專業增強版中有共用資料夾 OneDrive 且您在步驟2中同步處理及重新命名學校 Office 365 專業增強版OneDrive 資料夾之後,有可能是由某人更新過,請執行下列動作:從現有的 OneDrive_for_Business 應用程式清理本機資料夾,並卸載 OneDrive_for_Business,您可以連線到兩個帳戶並同步處理檔案的目前版本。

  1. Windows 中使用 Onedrive 同步處理檔案中的安裝步驟,在您的電腦上安裝新的 OneDrive 同步處理應用程式 ,方法1:如果您沒有登入 onedrive 的帳戶。 使用您的新 Office 365 個人版 帳戶登入。

  2. 在檔案資源管理器中,將學校 Office 365 專業增強版 資料夾的內容複寫並貼到您的 Office 365 個人版OneDrive資料夾結構中。

您需要重新安裝 Office 365 個人版 訂閱隨附的 Microsoft Office 應用程式。

  1. 若要在您的 Windows 10電腦上 Office 2016 安裝 Office,請依照下列步驟在您的PC 或 Mac 上安裝 Office中的步驟進行。

從您的學校遷移到您自己 Office 365 個人版 所 Office 365 專業增強版 提供的最後一個步驟,就是設定 Outlook 2016 設定檔,然後從您建立的 .pst 檔案匯入您的電子郵件、連絡人和行事曆專案。

  1. 在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]

    [郵件] 會出現在不同的 [控制台] 位置,視 Microsoft Windows 作業系統版本、[控制台] 視圖,以及是否已安裝32或64位作業系統或 Microsoft Outlook 版本而定。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。 若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。 若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]

  2. 您的舊學校電子郵件設定檔仍會列在該處,請選取它,然後按一下 [移除]。

  3. 按一下 [新增]。

  4. 輸入設定檔的名稱,然後按一下[確定]

  5. 輸入設定檔的名稱(例如 O365 個人),按一下[確定]

  6. 輸入您的名稱。

  7. 輸入您的 Office 365 個人版 電子郵件地址,然後按[下一步]

  8. 如果出現提示,請輸入您的密碼。

  9. 按一下[完成],然後[套用] 和 [確定]

  10. 遵循 Outlook 2013 和2016中的步驟:從 Outlook .pst 檔案文章匯入電子郵件、連絡人和行事曆的 .pst 檔案區段中匯入 Outlook 專案。 匯入您在步驟2中儲存的 .pst 檔案:匯出學校信箱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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