從 Excel、SQL Server、SharePoint 及其他外部來源匯入資料

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您可以快速匯入,並使用Microsoft Visio 2010直接在您的圖形],顯示資料。 第一個步驟是連線到資料來源,並將資料匯入到您的繪圖。 第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

匯入資料

在第一個步驟中,您可以使用 [資料選取器精靈將資料匯入 [外部資料] 視窗。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料是一次匯入的來源資料的快照。 您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。 不過,您無法變更您的繪圖中的資料重新整理您的資料來源。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,選擇您想要使用的資料來源的下列類型:

    • Microsoft Office Excel 活頁簿

    • Microsoft Office Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint Foundation 服務清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

      附註: 如果您選擇以外的 Excel 活頁簿、 Access 資料庫中或 SharePoint 清單精靈的第一個頁面上的選項,您可能會暫時分發資料連線精靈在完成資料選取器精靈。

  3. 依照 [資料選取器] 精靈中的指示。

  4. 在 [資料選取器精靈的最後一個頁面上按一下 [完成後,[外部資料] 視窗會出現在表格中顯示您所匯入資料。

將資料列連結到繪圖中的圖形

要將資料列連結到繪圖中的圖形,方法有三種:將資料列逐一連結至現有圖形、將資料列自動連結至圖形,或是從資料建立圖形。

將資料列逐一連結至現有圖形

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

  • 拖曳資料列拖曳到繪圖中圖案的外部資料] 視窗。

    具有連結資料的圖形

    在圖案中,顯示您的資料和連結圖示出現在 [外部資料] 視窗中的資料列的左側。

    附註: 

    • 您可以將單一資料列連結到多個圖案,但您無法將多個資料列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強的圖形和資料的外觀,請參閱套用資料圖形到您的圖形

    • 若要顯示在 [資料] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [外部資料] 視窗中,選取 [外部資料視窗] 核取方塊。

自動將資料列連結至現有圖形

這個方法最適合的現有繪圖許多圖案。 這僅限搭配圖形原本就有資料的符合資料來源中的資料。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [自動連結]。

  2. 依照 [自動連結] 精靈中的指示。

    您的資料會出現在您的圖案。 若要變更或增強的圖形和資料的外觀,請參閱套用資料圖形到您的圖形

從資料建立圖形

這個方法最適合毫無任何圖形,而且也不需要使用特定圖形的繪圖。

  1. 在 [圖形] 窗格中選取圖形。

  2. 將 [外部資料] 視窗中的 (一個或一組) 資料列拖曳到繪圖中的空白區域。

    按一下 [圖形的實例出現的每個資料列,您可以拖曳到繪圖。

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