從 Yammer 編輯文件

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大部分的Office檔案類型可以預覽,或直接從Yammer編輯文件。 按一下檔案清單,請參閱全螢幕預覽,或編輯文件使用Office Online或交談中的檔案。

顯示文件內容與交談的預覽

您可以預覽 PowerPoint、 Word、 Excel 和 PDF 檔案,並編輯Yammer從 PowerPoint、 Word 和 Excel 檔案。 對於其他檔案類型,您可以下載檔案、 進行變更,然後上傳已變更的檔案。 當您編輯 Yammer 中的檔案時,新的索引標籤中開啟檔案。

提示: 

預覽或編輯交談中的檔案

  1. 按一下 [檔案以開啟預覽]。

    按一下檔案,可以預覽、 開啟或下載檔案的任一處

    提示: 使用其他檔案的選項,請按一下 [更多的圖示 更多] 圖示 (...) 交談中的 [附件] 方塊中。

  2. 在預覽底部,按一下 [編輯檔案]。 新的索引標籤隨即會開啟檔案。

    1. 進行您想要直接在檔案中的變更。

    2. 若要停止編輯,請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    如果有任何預覽] 或沒有編輯檔案的連結:

    1. 選取 [按一下以下載下載,然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

預覽或編輯] 群組中的檔案

  1. 在群組中,按一下 [檔案],然後按一下檔案名稱。 此交談中張貼的內容中顯示的檔案。

  2. 若要預覽的檔案,請選取 [按一下這裡以檢視文件]。 如果可預覽檔案,就會顯示預覽。

  3. 若要編輯的檔案,請在 [檔案動作] 清單中的左邊,按一下 [編輯檔案]。

    [檔案動作] 區段

    1. 進行您想要直接在檔案中的變更。

    2. 若要停止編輯,請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    如果在 [檔案動作] 清單中沒有 [編輯檔案

    1. 在 [檔案動作] 清單中,按一下 [下載],然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

預覽或編輯檔案清單中的檔案

  1. 若要尋找的檔案,當您不確定其所在的位置,按一下 [Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 時,按一下 [檔案],然後最有可能為您的檔案位置。

    顯示 [檔案位置] 清單

    在此檢視中,[檔案動作] 會提供在下拉式功能表中的最後一個更新的資料行中的。

    上次更新在欄中的下拉式清單會顯示可能的動作

  2. 若要預覽的檔案,請在下拉式功能表中,選取 [預覽]。

    如果預覽不在清單中,並未提供此類型的檔案。

  3. 若要編輯的檔案,請在下拉式功能表中,選取 [編輯]。

    1. 進行您想要直接在檔案中的變更。

    2. 若要停止編輯,請關閉瀏覽器上的索引標籤。 您所做的變更會自動儲存到附加檔案。

    如果編輯不在清單中:

    1. 選取 [下載],然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

常見問題集

問: 要如何確認我的 Office Online 檔案的變更會儲存?

答: 變更會儲存您所做的 Office Online。 若要查看您所做的變更在檔案中,請重新整理瀏覽器,並查看檔案預覽。

問: 當我正在使用我無法編輯在 Yammer 中的檔案,可以我取代較舊版本我更新?

答:會。 尋找 Yammer,並在 [檔案動作] 清單中的選取[上傳新版本中的原始版本。

問: 如何確定沒有人變更我的檔案?

新版本的檔案時的正式的項目,請按一下其名稱,為群組管理員,然後在左側的 [檔案動作] 清單中,選取 [標示官方及鎖定變更

檔案會顯示黃色星形。

顯示 [標示為已鎖定的星星的檔案

請參閱

附加檔案至 Yammer 郵件

在 Yammer 中的秘訣保持井然有序

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